مستقل سكرتير لإدارة الأعمال
وصف المشروع
السلام عليكم محتاج سكرتير عن بعد
التواصل مع الشركات والعملاء:
إجراء المكالمات الهاتفية أو الاجتماعات عبر الإنترنت مع الشركات والعملاء لتنسيق الأعمال والمهام المشتركة.
إرسال واستقبال الرسائل الإلكترونية والرد عليها بشكل فعال.
التفاوض والتنسيق مع الشركات المختلفة بخصوص الصفقات أو الاتفاقات التجارية.
التنسيق بين الأقسام والشركات الخارجية لضمان تنفيذ المشاريع في الوقت المحدد.
إدارة الجداول الزمنية:
إعداد الجداول الزمنية للأنشطة اليومية وتوزيع المهام على الفريق.
متابعة مواعيد التسليم والتأكد من أن جميع المهام تتم في الوقت المحدد.
تنظيم الاجتماعات عبر الإنترنت باستخدام أدوات مثل Zoom أو Microsoft Teams.
إعداد وتنسيق التقارير:
إعداد التقارير الإدارية والمالية المتعلقة بمشاريع العمل.
تنسيق وإرسال المستندات اللازمة بين الشركات المعنية.
تنظيم الوثائق والمستندات الرقمية لضمان سهولة الوصول إليها.
إدارة البريد الإلكتروني:
إدارة الحسابات البريدية الخاصة بالشركة أو المؤسسة.
فحص البريد الوارد يومياً وتنظيمه للرد على الرسائل الأكثر أهمية أولاً.
إرسال رسائل البريد الإلكتروني الرسمية للعملاء والشركات والتأكد من المتابعة المستمرة.
إجادة استخدام برامج الكمبيوتر:
استخدام برامج مثل Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint) لإعداد التقارير والعروض التقديمية.
العمل على أدوات إدارة المشاريع مثل Asana، Trello، أو Monday.com لمتابعة تقدم العمل.
استخدام منصات التواصل الاجتماعي أو الأدوات الخاصة بالشركات للتفاعل مع الأطراف الخارجية أو تنظيم الأعمال.
التنسيق اللوجستي:
التنسيق مع الشركات حول تفاصيل الشحن والتوريد والمواد اللازمة.
متابعة المستندات والبيانات التجارية المتعلقة بالشحنات أو العقود.
التطوير المهني:
يشترط اللغة الانجليزية ####
متابعة آخر المستجدات في مجال العمل وتطوير مهارات العمل عن بُعد.
حضور دورات تدريبية عبر الإنترنت لتطوير مهارات التواصل والتقنيات الحديثة.
ملاحظة: بما أن الوظيفة تتم عن بُعد ولا تستقبل مكالمات هاتفية، يجب على الموظف أن يكون بارعاً في استخدام أدوات الاتصال المكتوبة (مثل البريد الإلكتروني، الرسائل الفورية، الاجتماعات عبر الإنترنت) والأنظمة الإلكترونية بشكل فعال وسريع.
المهارات المطلوبة
العروض المقدمة
السلام عليكم بشمهندس عبد الكريم. أنا كارم القاضي مدخل بيانات للعديد من المواقع السعودية الخاصة منها والحكومية من أشهر تلك المواقع: 1- هيئة الدواء والغذاء السعود...
السلام عليكم استاذ عبدالكريم أنا فاطمة، محاسبة ومحللة بيانات بخبرة في إعداد التقارير وتحليل البيانات وتصميم لوحات المعلومات التفاعلية باستخدام أدوات مثل Microso...
عليكم السلام ورحمة الله وبركاته، أهلا وسهلا بحضرتكم أستاذ عبدالكريم، لدي خبرة سابقة كمساعد إداري ومطور أعمال عن بعد مع إحدى الشركات السعودية، حيث كانت المهام ال...
السلام عليكم استاذ عبدالكريم لقد قرات عرضك ويمكنني القيام به بكل إبداع وتجديد و تميز وجودة عالية في العمل واحترافية وسرعه في الأداء - المرونة في العمل والقدرة ع...
السيد عبد الكريم المحترم تحية طيبة وبعد لقد تم الاطلاع على البيانات والمهام المطلوبة وانا على اتم الاستعداد لتنفيذ الاعمال بعد التعميد مباشرة ولكم جزيل الشكر وا...
السلام عليكم انا محمد درويش، خريج كلية العلوم جامعة الأزهر عندي خبرة سنتين إدارة البريد الإلكتروني وارسال الرسائل واشتغلت على gmail، outlook حيث عملت ك مسؤول حج...
السلام عليكم انا ساره مهندسه اتصالات عملت مساعده لمده طويله فلدي خبره في التواصل مع العملاء وتوزيع المهام علي الفريق ومتابعته بشكل جيد واتمكن من التواصل مع الشر...
انا دنيازاد أكتب إليكم لأعبر عن اهتمامي الشديد بهذا المنصب سكرتير تنفيذي في شركتكم . على مدى السنوات الثلاث الماضية ، كرست حياتي المهنية لتنظيم وتنفيذ هذه الخدم...
تحياتي أ.عبدالكريم لقد اطلعت على مشروعكم وهو يتطابق تماما مع خبراتي حيث عملت كمساعدة إدارية افتراصية لعدة مدراء (برجاء الاطلاع على معرض الأعمال) أنا غيداء، مختص...
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته لدي كل المهارات المذكورة:- من إجراء المكالمات الهاتفية، وكتابة الإيميلات بشكل إحترافي، والتفاوض والتنسيق والتعامل مع كافة المجال...
بعد التحيه والسلام والاطلاع على وصف المشروع بتمعن وتيزان يسعدني تنفيذ المهمة بحرفية وإتقان بانتظار تواصلكم للبدء بتنفيذ المشروع
مساء الخير استاذ عبد الكريم ا شاء الله ت مساءالخير استاذ عبد الكريم معك هلا مسؤولة موارد بشرية حيث لدي خبرة اكثر من ٥ سنوات في مجال إدارة الموارد البشرية و تأسي...
السلام عليكم، يسعدني التقدم للعمل كـسكرتير عن بعد للمساهمة في نجاح أعمالكم وتنظيم مهامكم بكفاءة واحترافية. نبذة عني: أمتلك خبرة 3 سنوات في مجال الموارد البشرية ...
السلام عليكم، اسمي محمد، وأنا مستعد لتلبية جميع متطلبات وظيفة السكرتير عن بعد التي تم وصفها في طلبكم. أتمتع بخبرة واسعة في تقديم الدعم الإداري وتنظيم المهام للش...
أرجو أن يصلك هذا العرض وأنت في أفضل حال، اسمح لي أن أعرفك بنفسي، أنا زين خريجة ترجمة إنكليزية لذا لدي لغة إنكليزية قوية (خصوصا لدى التعامل مع العملاء) أعمل كمنس...
وعليكم السلام ورحمه الله ، أتمنى أن تكون بخير استاذ/ عبد الكريم. يشرفني عرض خدماتي كمساعد افتراضي لدعمكم في المهام التي تم ذكرها، والتي تقع ضمن نطاق خبراتي اليو...
السلام عليكم أعزائي فريق التوظيف ... معكم لمى حاج سليمان (مهندسة حاسوب ) أتقدم لهذا العمل لما أجد في نفسي القدرة والامكانية الكاملة لشغل هذا المنصب بقوة مسيرتي ...
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته الأستاذ / عبد الكريم تحية طيبة وبعد أتشرف بعرض خدماتي على سيادتكم حيث أعمل سكرتير تنفيذي منذ 2007 بهيئة حكومية وتدرجت في مناصبها...
السلام عليكم انا خبره ١٤ سنه كمساعد ادار ي و هذه نبذه عن ما استطيع عمله صياغه ملفات اكسل و وورد و باور بوينت و ادخال و تنظيم بيانات و البحث عن اي موضوع مطلوب بش...
مرحبا أتمنى أن أكون جزء من هذا العمل بحسب ما لدي من خبرة في المجالات المذكورة من ترجمة وعمل على برامج الاوفيس بالاضافة لدراستي ادارة اعمال قسم تمويل واستثمار و ...