استخدام SQL لاسترجاع البيانات ومعالجتها من قواعد البيانات، وأن يكون ملمًا ببرامج جداول البيانات مثل Excel للتحليل الأساسي.. بعد معالجة البيانات، يعتمد المحلل على أدوات تصور البيانات (مثل Tableau وPower BI) لإنشاء لوحات معلومات واضحة. أما على الصعيد الشخصي، فإن مهارات التفكير النقدي، وحل المشكلات، والتواصل الفعال ضرورية، لأن عمل المحلل لا يكتمل إلا عندما يتمكن من سرد قصة مقنعة بالبيانات وإيصال النتائج المعقدة إلى متخذي القرار بطريقة مبسطة ومؤثرة.