وظف خبير إكسل وشكل تصورًا دقيقًا لأداء شركتك يساعدك في اتخاذ القرارات
تعد البيانات من الأصول غير الملموسة في أي شركة. ولا حصر للمعلومات التي يمكن استخراجها منها مثل تقييم أداء الموظفين وتوجهات السوق وتزايد الطلب على سلعة معينة وإنشاء مراكز التكلفة وغير ذلك مما يفيد صانعي القرار في الشركة وغيرهم في إنجاز أعمالهم. ويعد مايكروسوفت إكسل أحد أهم الأدوات التي تستخدم في تسجيل البيانات وتحليلها وتفيد في الاحتفاظ بالبيانات وصناعة القرار، وموقع مستقل يوفر لك نخبة من خبراء مايكروسوفت إكسل لينفذوا مشاريعك القائمة على البيانات باحترافية وسهولة.
ما هو مايكروسوفت إكسل، وما أبرز مميزاته؟
مايكروسوفت إكسل-Microsoft Excel هو أحد برامج مجموعة مايكروسوفت أوفيس وهو مخصص للتعامل مع جداول البيانات فيُستخدم لتسجيل البيانات العددية والإحصائية وتحليلها، ويحتوي على العديد من المزايا والوظائف التي تسهل تنفيذ العمليات المختلفة مثل: العمليات الحسابية وإنشاء الجداول المجمّعة، كما يشتمل على أدوات للرسم البياني وإمكانية إنشاء برمجيات بسيطة تعرف بالماكرو ونحو ذلك.
الشكل العام لجدول إكسل الحسابي هو مجموعة من الأعمدة والأسطر المعنونة بالأرقام والحروف. فتعنون الأعمد بالحروف الهجائية وتعنون الأسطر بالأرقام، ويطلق على النقطة التي يلتقي فيها سطر وعمود: الخلية، وعنوانها هو جمع بين عنواني السطر والعمود.
ما أهمية توظيف محترفي برنامج إكسل لنشاطي التجاري؟
إكسل أداة قوية لا يستغنى عنها في عمليات الأعمال في كل مكان، فتجده مثلًا في البورصة في عمليات تحليل الأسهم وفي التجارة في متابعة أداء المصدّرين أو وضع الميزانيات وغيرها. ويساعد خبير إكسل على:
- تحليل الأعمال: فالبيانات التي تجمعها الأعمال من الأنشطة اليومية تُستخدم في قياس أدائها عن طريق تحويل هذه البيانات إلى شيء مفيد. فمثلًا: يمكن إجراء تحليل مبني على ربحية مبيعات كل يوم من الأسبوع، ثم إذا وجد صانع القرار عبر بيانات إكسل التي تقيس الربحية أن العمل يخسر المال في كل يوم أحد فيمكن أن يقرّر إغلاق المتجر يوم الأحد.
- إدارة الأشخاص: سواء موظفين أم عملاء أم مورّدين أم متدربين …إلخ. يساعدك محترفي إكسل على تنظيم المعلومات عن كل شخص، فتخزّن وتستعاد عند الطلب. ومن الأمثلة عن مثل هذه المعلومات: الاسم وعنوان البريد الإلكتروني وتاريخ المباشرة والأصناف المشتراة… إلخ.
- إدارة العمليات: فقد تشتمل أنشطة الأعمال على لوجيستيات معقدة جدًا. فتحتاج مثلًا إلى التحكم بتدفق السلع الداخلة إلى المستودع فلا ينقطع من وجود المنتج الفلاني ولا تزيد الأعداد فتتكدس فيه.
- تقارير الأداء: مراقبة الأداء وصناعة التقارير هو نوع خاص من تحليل الشركات يمكن استخدام إكسل لإنجازه بفاعلية. ومن الطرق المستخدمة: الجداول المجمّعة-pivot tables التي تظهر بيانات إحصائية بطريقة منظمة بالاستفادة من البيانات المسجلة في جداول إكسل.
- إدارة المكتب: دعم المهام اليومية مثل فوترة العملاء ودفع مستحقات المورّدين والتواصل مع جهة اتصال معينة.
- إدارة المشاريع: إذ يساعد خبير إكسل على وضع خطط المشاريع في كتاب عمل يمكن استخدامه لاحقًا لتتبع مسار الإنجاز وإبقاء المشروع متماشيًا مع الجدول الزمني المخصص له.
- إدارة العقود: يستخدم مديرو العقود إكسل لتسجيل تفاصيل العقود، مثل: تاريخ العقد وتفاصيله والتسليمات والمدفوعات.
- إدارة الحسابات: فيستخدم إكسل لتلقي سجلات العملاء والاحتفاظ بها، وهو يقدم لمستخدميه من مديري الحسابات طريقة سهلة لمشاركة ملفات العملاء والحفاظ عليها.
كيف أضيف مشروع Excel على مستقل؟
اضغط على زر "أضف مشروع" لإضافة مشروع جديد في الصفحة المخصصة لذلك. تحتوي صفحة إضافة المشروع على العديد من الحقول التي يلزم تعبئتها:
- عنوان المشروع: الذي يصف فكرته باختصار.
- تفاصيل المشروع: ضع هنا كل ما يمكن أن يساعد خبراء إكسل المتقدمين لتنفيذ مشروعك على فهم كنه المشروع والمطلوب منه.
- المهارات المطلوبة: مثل أن يكون خبيرًا في تحليل البيانات بإكسل.
- الميزانية المتوقعة والمدة المتوقعة للتسليم.
- ملفات توضيحية: ضع هنا أي ملفات تساعد خبراء إكسل المتقدمين على فهم المراد من المشروع.
- إعدادات متقدمة: يمكنك أن تطرح سؤالًا على خبراء إكسل المتقدمين.
وبعد أن تنتهي من ملء كافة الحقول المشار إليها، اضغط على "انشر الآن".
كيف أوظف أفضل خبير إكسل على مستقل؟
بعد أن تنشر مشروعك ويظهر أمام المستقلين على موقع مستقل، سيبدأ خبراء إكسل في التقدم بعروضهم لتنفيذ مشروعك. ولكي تختار أنسبهم له ننصحك بما يلي:
- اقرأ العرض الذي قدمه كل منهم بعناية واهتمام.
- شكّل قائمة بأسماء الذين ترشحهم لتنفيذ مشروعك.
- ادخل صفحة كل ممن رشحتهم واقرأ ما فيها من كتابات وتقييمات ومعلومات أخرى.
- زر معرض الأعمال لرؤية ما أنتجه كل منهم فتتشكل لك صورة واضحة عن أدائه وإتقانه.
وحين يستقر اختيارك على المستقل الأنسب لمشروعك، اضغط على زر "قبول العرض".
ما أساسيات الإكسل؟
- الخلايا: وهي التي تحتوي البيانات العددية، ويمكن أن تحتوي كل خلية على قيمة أو صيغة رياضية.
- الصفوف والأعمدة: العناصر الرئيسية في الجداول، فالأعمدة معنونة بالحروف بدءًا بالحرف A، والصفوف معنونة بالأرقام بدءًا بالرقم 1 وهكذا.
- الصيغ: تستخدم لإجراء العمليات على البيانات الموجودة في الخلايا. فيمكن مثلًا استخدام الصيغة SUM لجمع قيم مجموعة من الخلايا.
- المخططات: التي تصمم إلى جانب الرسوم البيانية لعرض البيانات بشكل منظم لأهداف التلخيص والإحصاء والحسابات.
ما أبرز دوال الإكسل؟
- SUM: لإجراء عملية الجمع الحسابي على محتويات مجموعة من الخلايا.
- AVERAGE: لحساب المتوسط الحسابي لمحتويات مجموعة من الخلايا.
- MAX: للعثور على القيمة الأقصى في بيانات مجموعة من الخلايا.
- MIN: للعثور على القيمة الأدنى في بيانات مجموعة من الخلايا.
- IF: تستخدم عندما يكون هناك إجراء يعتمد على شرط معين، فإذا تحقق الشرط ينفذ إجراء ما، وإن لم يتحقق ينفذ إجراء آخر.
- COUNT: لعدّ مجموعة من الخلايا غير الفارغة.
- MONTH: لعرض رقم الشهر من تاريخ معين.
- TODAY: لعرض تاريخ اليوم.
ما الفرق بين برنامج الإكسل والوورد؟
وورد هو برنامج المعالجة النصوص الشهير، يستخدم لإنشاء المستندات النصية وتعديلها، ولتنسيق النصوص وإضافة العناوين والتعليقات والخطوط العريضة والمائلة والتنسيقات الأخرى،
أما إكسل فهو برنامج لتحليل البيانات والجداول الإلكترونية، يستخدم لإنشاء جداول البيانات وتعديلها ولإنشاء المخططات الإحصائية والرسوم البيانية وكذا لإدارة البيانات.
ما الفرق بين مايكروسوفت إكسل وجوجل شيت؟
يعد كل من مايكروسوفت وجوجل شيت برنامجًا لمعالجة جداول البيانات، وكلاهما يسمح بإنشاء جداول البيانات وتعديلها. ومع ذلك توجد بعض الفروق الرئيسية بينهما:
- الملكية: إكسل أحد منتجات ماكروسوفت ضمن مجموعة أوفيس المكتبية، بينما جوجل شيت أحد منتجات جوجل وهو جزء من مجموعة جوجل وورك سبيس التي هي مجموعة من الأدوات الإنتاجية.
- إمكانية الوصول: إكسل تطبيق سطح مكتب يجب تثبيته على جهاز حاسوب، بينما جوجل شيت تطبيق قائم على الخدمات السحابية، فيمكن الوصول إليه من أي جهاز متصل بالإنترنت.
- التعاون: تسمح جداول بيانات جوجل شيت لعدة مستخدمين بتحرير نفس جدول البيانات في نفس الوقت، بينما لا يوفّر إكسل هذه الإمكانية.
- التسعير: يتوفر إكسل بمقابل مالي كونه برنامجًا من مجموعة مايكروسوفت أوفيس المدفوعة، بينما جداول بيانات جوجل شيت مجانية يمكن الوصول إليها بمجرد امتلاك حساب مع جوجل.
عمومًا، يعد كل منهما من برامج جداول البيانات القوية التي يمكن استخدامها لتنظيم البيانات وتحليلها وتصورها. قد يعتمد قرار الاختيار بين الاثنين على الاحتياجات المحددة للمستخدم والميزات الأكثر أهمية بالنسبة له.
كيف أتابع مع خبير إكسل الذي سيساعدني في مشروعي؟
بعد أن يبدأ خبير إكسل الذي كلفته بالمشروع في العمل وفق الخطة المتفق عليها، ينبغي عليك متابعته لضمان استلام المشروع في الوقت المطلوب دون تأخر وبالشكل المطلوب ووفق الميزانية المطلوبة.
- ليكن لديكما موعد دوري تتواصلان فيه لترى آخر ما وصل إليه في المشروع.
- التواصل يكون عن طريق الموقع، وينصح باستخدام برامج التقويم والمواعيد والتنبيهات للتذكير بموعد أو اجتماع لمناقشة المرحلة الحالية التي وصل إليها خبير إكسل.
- إذا وجدت أي ملاحظات أثناء التنفيذ فسارع بطلب تعديله قبل المتابعة، لأن التعديل الآن تكلفته أقل جهدًا ووقتًا.