مساعد شخصي افتراضي متميّز (Super Virtual Assistant)
تفاصيل المشروع
المسمّى الوظيفي:
مساعد شخصي افتراضي متميّز (Super Virtual Assistant)
الهدف من الوظيفة:
تقديم دعم شامل لصاحب العمل عن بُعد، من خلال إدارة المهام اليومية، تنظيم الوقت، تنسيق الاجتماعات والرحلات، والتواصل مع العملاء والموردين بكفاءة عالية، باستخدام أدوات رقمية متقدمة.
المهام والمسؤوليات الأساسية
1. إدارة الوقت والمهام
تنظيم الجدول اليومي والأسبوعي وتنبيه صاحب العمل بالمواعيد المهمة.
إدارة الأولويات وجدولة الاجتماعات والمتابعات.
استخدام أدوات الإنتاجية (Google Calendar، Notion، ClickUp، Trello).
إعداد تقارير مختصرة تلخّص الإنجازات والمواعيد القادمة.
2. إدارة الحجوزات والسفر
حجز تذاكر الطيران والفنادق والسيارات عبر الإنترنت.
تنسيق خطط السفر وجدولة الاجتماعات الخارجية.
التأكد من تأكيدات الحجز وإرسالها لصاحب العمل بملف منظم.
إدارة التعديلات أو الإلغاءات عند الحاجة.
3. تنظيم الاجتماعات والفعاليات
حجز القاعات أو المرافق عبر الإنترنت للاجتماعات أو الورش.
تنسيق الدعوات، وإرسال روابط الاجتماعات (Zoom / Google Meet).
إعداد جدول الأعمال وتلخيص النقاط بعد الاجتماع.
متابعة المهام التي تخرج من الاجتماعات والتأكد من إنجازها.
4. التواصل والإدارة البريدية
إدارة البريد الإلكتروني لصاحب العمل وتنظيم الرسائل حسب الأولوية.
الرد على الاستفسارات العامة أو تحويلها للجهة المناسبة.
التواصل مع العملاء، الشركاء، والموردين بأسلوب احترافي.
إعداد وصياغة الرسائل الرسمية والعروض التقديمية.
5. الدعم الإداري والمالي
متابعة الفواتير والمدفوعات الشهرية عبر القنوات الرقمية.
إعداد تقارير مالية مبسطة أو جداول المصروفات.
تنسيق المشتريات عبر الإنترنت ومتابعة عمليات الشراء.
مراقبة الاشتراكات وتجديدها في الوقت المناسب (برامج، خدمات، أدوات).
6. المهام البحثية والمحتوى
إجراء أبحاث سريعة عبر الإنترنت وتجميع المعلومات المطلوبة.
إعداد ملخصات، عروض PowerPoint، أو وثائق Google Docs.
إدارة ملفات Google Drive وتنظيمها حسب التصنيفات.
كتابة محتوى بسيط أو منشورات لوسائل التواصل (إن طُلب).
7. التقنية والتحسين
استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لتسريع المهام وتنظيم العمل.
اقتراح حلول رقمية لتسهيل سير العمل وتقليل الوقت الضائع.
إنشاء نماذج رقمية (Forms / Sheets / Templates) لتوحيد الإجراءات.
8. العلاقات والتنسيق الخارجي
تنسيق الاجتماعات والمواعيد بين صاحب العمل والعملاء أو الفرق.
المتابعة مع فرق التصميم، التسويق، أو الدعم الفني نيابة عنه.
تنظيم قنوات التواصل (Slack، WhatsApp Business، أو البريد).
9. التطوير المستمر
التعلم المستمر حول أدوات الإنتاجية، الذكاء الاصطناعي، والإدارة الحديثة.
تقديم اقتراحات لتحسين تجربة العمل عن بُعد وتوفير الوقت.
متابعة الاتجاهات الجديدة في تنظيم العمل والتنسيق الرقمي.
️ المهارات المطلوبة
تواصل ممتاز باللغتين العربية والإنجليزية.
مهارة عالية في التنظيم وإدارة الوقت.
إتقان أدوات Google Workspace، Notion، Trello، Zoom، Excel.
القدرة على الكتابة الاحترافية وصياغة الرسائل الرسمية.
سرعة في إنجاز المهام ودقة في التفاصيل.
فهم جيد لأدوات الذكاء الاصطناعي والمساعدات الرقمية (مثل ChatGPT و Notion AI).
? المؤهلات والخبرة
شهادة جامعية أو دبلوم في إدارة الأعمال، تقنية المعلومات، أو تخصص قريب.
خبرة لا تقل عن سنتين في العمل كمساعد افتراضي أو إداري عن بُعد.
القدرة على العمل بشكل مستقل دون إشراف مباشر.
توفر اتصال إنترنت سريع وجهاز حاسب مجهز للعمل عن بُعد.
العروض المقدمة
تقي و.
صباح الخيرات دة السي في بتاعي اتمنى الإطلاع عليه وان شاء الله يكون بينا نصيب نشتغل سوا ان شاء الله لاني بقدر كويس جدا ادير الوقت وباخد بالي من التفاصيل الصغيرة ...
شهد م.
مرحبا، أنا شهد، مساعدة شخصية افتراضية بخبرة تتجاوز سنتين في تنظيم المهام اليومية، إدارة الوقت، والتعامل الاحترافي مع العملاء والموردين. أتميز بالدقة، السرعة، وا...
Lubna N.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أنا لبنى، مستشارة أعمال ومساعدة افتراضية بخبرة تتجاوز 5 سنوات في المراسلات التجارية، الترجمة، التسويق الرقمي، وإدارة المهام التن...
Angham M.
أنا أنغام أعمل كمساعدة إدارية افتراضية بخبرة واسعة في تنظيم المهام، إدارة الفرق، والتنسيق بين الأقسام المختلفة. خبرتي العملية المتنوعة في الإدارة، الاستيراد، وخ...
Mahmoud E.
مرحبا، أنا مساعد إداري افتراضي بخبرة تتجاوز سنتين في إدارة المهام اليومية وتنظيم العمل عن بعد بكفاءة عالية. أتميز بالسرعة في إنجاز المهام والدقة في التفاصيل، مع...
فايزة ا.
السلام عليكم استاذ عمر... معك فايزة بكالوريوس محاسبة، بعد الإطلاع على تفاصيل مشروعك كاملة يسعدني العمل معكم والانضمام إلى فريق عملكم حيث أنني امتلك الخبر الكافي...
أحمد م.
السلام عليكم أستاذ عمر تحية طيبة وبعد معك أحمد مساعد افتراضي متعدد المهارات و المهام وخبرة فعلية في هذا المجال وخاصة السوق السعودى و الأمريكى ، على سبيل المثال ...
Fatima A.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، يسعدني التقدم لتنفيذ هذا المشروع لما يمتاز به من تنوع في المهام ومسؤوليات تتناسب تماما مع خبراتي ومهاراتي كمساعدة افتراضية محتر...
Mahmoud I.
يسعدني التقدم لشغل وظيفة مساعد شخصي افتراضي متميز (Super Virtual Assistant). لدي خبرة قوية في إدارة المهام اليومية وتنظيم الوقت والتواصل المهني، وأعمل باحترافية...
عادل ع.
السلام عليكم أهلآ بحضرتك عمر أطلعت علي تفاصيل المشروع أنا شخص منظم ودقيق جدآ أتعامل يوميآ مع إدارة الجداول الزمنية , تنسيق الاجتماعات وترتيب المهام عبر أدوات مث...
Nada H.
مرحبا، أنا ندى مساعدة افتراضية منظمة ومبدعة، أمتلك خبرة عملية في إدارة المهام اليومية، تنسيق الاجتماعات، وتنظيم الوقت باحترافية. أؤمن أن المساعد الشخصي الناجح ه...
الجوهرة ا.
السلام عليكم .. تحية طيبة .. انا الجوهرة ، اود أعبر عن إهتمامي بالمشروع المعروض على موقع ( مستقل ) تحت مسمى ( مساعد افتراضي ).. لدي المهارات اللازمة لآداء هذا ا...
Amani A.
أسعد الله أوقاتك أستاذ عمر أنا ماتبحث عنه يسعدني تقديم عرض على مشروعك وأتمنى أن يكون بيننا تعاون مستمر بإذن الله أنت في الخدمة الأمثل نبذة مختصرة عني: حاصلة على...
حبيبه س.
السلام عليكم، أنا حبيبه، متخصصة في الإدارة التنفيذية والدعم الافتراضي، مع خبرة في تقديم خدمات إدارية عن بعد. أقدم عرضي هذا لأتولى منصب المساعد الشخصي الافتراضي ...
Omar E.
هلا وغلا فيك يالغالي عساك طيب يارب يا حبيبنا شوف عارف إن أكثر حاجة ممكن تتعب أي مدير أو رائد أعمال هي تشتيت المهام وضياع الوقت بين التفاصيل الصغيرة الإيميلات تت...
Abeer D.
مرحبا، تحية طيبة وبعد، أنا عبير دراز، ويسعدني التقدم لوظيفة مساعد شخصي افتراضي متميز (Super Virtual Assistant). أمتلك خبرة عملية في إدارة المهام اليومية وتنظيم ...
Nada M.
انا محللة بيانات بخبرة تتجاوز خمس سنوات في التحليل، التسويق، والدعم الإداري، ولدي خبرة سابقة كمساعد شخصي افتراضي أدرت خلالها المهام اليومية، تنظيم الوقت، إعداد ...
Muhammet Mustafa H.
بعد التحية والسلام والإطلاع على وصف المشروع بتمعن يسعدني ويشرفني أداء المهمه بحرفية وإتقان يسرني أن أضع مسيرتي المهنية بمافيها من خبرات أصيله ومكتسبه بين يديكم ...
Mohammed Z.
اهلا وسهلا أ.عمر مشروع مميز، ويسعدني جدا التقديم عليه. رغم أنني لم أعمل مسبقا كمساعد شخصي بشكل مباشر، إلا أنني أملك خبرة واسعة في استخدام الأنظمة الرقمية وتنظيم...
امل م.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد أهلا استاذ عمر، اتمنى ان تكونوا بخير وعافية يارب معك استاذة امل منازع خبرة في سوق العمل لمدة لا تقل عن ٦ سنوات ٤ سنوات اون...
Magdy R.
الأستاذ الفاضل عمرو، حياك الله يسعدني أن أتقدم إليكم بهذا العرض للمشاركة في هذا المشروع الذي أراه فرصة حقيقية لتحقيق نتائج قوية ومستدامة، خصوصا لما يحمله من طمو...
Mona B.
مساء الخير، مستر عمر معك مني ادارة أعمال خبرة أكثر من 6 سنوات بأدارة الأعمال لدي خبرة كبيرة في الأدارة وتنظيم العمل والتنسيق خبرة تامة Google workspace, Google ...
Doaa H.
السيد/ أ.عمرالمحترم//// تحية طيبة وبعد،،، يسعدني التقدم للعمل معكم د.دعاء أبو حسنين كمساعد شخصي افتراضي (Super Virtual Assistant)، لتقديم دعم شامل ومهني في إدار...
Sara T.
السلام عليكم انا خبره ١٤ سنه كمساعد ادار ي تنفيذي و مدير مشاريع بشركات استشارات و جمعيات ومسؤل موارد بشريه و تعيينات و هذه نبذه عن ما استطيع عمله - عمل SOP الاج...
Youssef G.
اهلا استاذ عمر فهمت حضرتك محتاج ايه انك تريد مساعد احترافي وشخصي بالكامل. لدي خبره اكتر من سنه وما يقارب سنتين كمساعد افتراضي في تنظيم المهام وادخال البيانات وج...
مريم ا.
السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته أنا مريم مساعدة افتراضية بخبرة أكثر من أربع سنوات . سأحرص في هذا المشرووع على: -تنظيم عملكم وتطويره بالشكل الذي ترغبون وأك...
Yahya I.
إدارة الجدول اليومي والاجتماعات والمتابعات. تنسيق الحجوزات والسفر والتعامل مع المواعيد الخارجية. إعداد التقارير، الرسائل، والعروض التقديمية. التواصل الاحترافي م...
Abdulrahman M.
Stop wasting time reading other proposals because Im your Super Virtual Assistant Im exactly the person youre looking for. Ill help you make your vision come tr...
إسراء ع.
مرحبا أنا إسراء ، لدي خبرة تزيد عن 6 سنوات في مجال السكرتارية والإدارة، حيث عملت كسكرتيرة في شركة Praudly في الكويت، ومسؤولة توظيف في Wephelp، مما أكسبني مهارات...
مريم د.
تحية طيبة وبعد، لقد ودت في وصف الوظيفة توافق كبير مع مؤهلاتي الأكاديمية وخبراتي العملية. أنا مريم عماد دياب، من قطاع غزة، حاصلة على بكالوريوس في إدارة الأعمال و...
عمرو ن.
أنا جاهز للعمل مع حضرتك يا أخى الكريم السلام عليكم أتمنى حضرتك تكون في أحسن حال يارب لقد قرأت وصف مشروعك أكثر من مرة وعلى إستعداد بالقيام بذاك والعمل مع حضرتك ك...
Ali B.
السلام عليكم, تحية طيبة، يمكنكم اختياري لهذا المشروع كوني لدي خبرة في هذا المجال وكافة ملحقاته لعدة سنوات كما هو مذكور في الملف المرفق، بالإضافة لإمكانية التفرغ...
نيفين ع.
بعد التحية معكم نيفين النادي مديرة موارد بشرية وادارة اعمال دولية معتمده بخبره لاكثر من ١٣ عام في شركات محليه وعالميه في مصر الخليج العربي الولايات المتحده كندا...
Khetam S.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، من أنا أنا مهندسة محترفة، أعمل منذ أكثر من 7 سنوات في المجال الإداري والعمل عن بعد، قدمت خلالها خدمات مساعدة افتراضية وإدارة مش...
Norhan S.
أنا نورهان إبراهيم شريف، أعمل باحترافية في مجال المساعدة الافتراضية وتنظيم الأعمال الرقمية. لدي خبرة في إدارة الوقت والمهام، تنسيق الاجتماعات، تنظيم البريد الإل...
أحمد T.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، يسعدني التقدم لشغل وظيفة مساعد شخصي افتراضي متميز (Super Virtual Assistant) لدعمكم في إدارة المهام اليومية وتنظيم الأعمال الرقم...
عبدالمحسن ب.
اهلا وسهلا .. انا مساعد اداري وخبرة إدارية اكثر من ٣ سنوات بالسكرتارية الى الجودة ووصولا الى مدير عام وخبرة بمجال العمل الاحترافي والبرامج الرائدة في إدراة الاع...
Nasra H.
السلام عليكم ا. عمر أطيب التحيات، اسمي نصره، وأتقدم بطلب وظيفة المساعد الافتراضي المتميز. لدي أكثر من 13 عاما من الخبرة المتنوعة في مجالات خدمة العملاء، والجراف...
هند أ.
مرحبا أستاذ/ عمر ح. يسعدني التقدم للعمل معكم كمساعدة شخصية افتراضية محترفة، بعد اطلاعي الدقيق على تفاصيل المشروع الذي يعكس احترافكم وحرصكم على التنظيم والإنتاجي...
Hamdy A.
مرحبا عمر، أنا قرأت تفاصيل الوظيفة وفهمت تماما نوع الدعم اللي بتحتاجه. أقدر أساعدك في تنظيم وقتك، متابعة المهام، وترتيب كل التفاصيل اليومية بطريقة منظمة وسهلة. ...
Dina E.
مرحبا، لدي خبرة إدارية تمتد لأكثر من 15 سنة في تنظيم الأعمال، التنسيق، والمتابعة الدقيقة للمهام. أمتلك معرفة متقدمة بأدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT , Gemini...
أحمد م.
السلام عليكم ورحمة الله، أنا أحمد مختار ، مساعد افتراضي ومحاسب محترف بخبرة تتجاوز ثلاث سنوات في إدارة الأعمال عن بعد، وتنظيم المهام اليومية والتقارير المالية با...