مستقل لأعمال سكرتارية تنفيذية
وصف المشروع
المهام والمسؤوليات:
1. إدارة المراسلات:
استقبال وفرز وإدارة البريد الإلكتروني والورقي.
إعداد الردود الأولية على المراسلات والطلبات.
2. تنظيم الاجتماعات:
جدولة الاجتماعات وتنظيم المواعيد.
تحضير جداول الأعمال وتوزيعها.
توثيق محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.
3. إعداد التقارير:
تجميع البيانات وإعداد التقارير الشهرية والسنوية.
تنسيق وتحليل المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات.
4. إدارة الملفات:
تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية بطريقة منظمة وسهلة الوصول (الأرشفة الحديثة الاحترافية ).
الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق.
5. الدعم اللوجستي:
تنظيم السفر والإقامة للإدارة العليا.
تجهيز الوثائق والعروض التقديمية المطلوبة.
6. التنسيق الداخلي والخارجي:
التنسيق بين مختلف الإدارات لضمان تدفق المعلومات بسلاسة.
التواصل مع العملاء والشركاء عند الحاجة.
---
المهارات المطلوبة:
1. مهارات الاتصال:
مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة.
القدرة على التفاعل الفعّال مع مختلف مستويات الموظفين والعملاء.
2. مهارات التنظيم وإدارة الوقت:
القدرة على تحديد الأولويات والتعامل مع مهام متعددة.
الالتزام بالمواعيد النهائية.
3. مهارات تقنية:
إتقان جميع برامج مايكروسوفت أوفيس مثل (Word, Excel, PowerPoint).
معرفة للتعامل مع احد البرامج ادناه و توضيح مايثبت المهارة
ClickUp
Trello
Notion
Evernote
Zoho WorkDrive
Microsoft SharePoint
Slack
DocuWare
Monday.com
FileCenter
مهارة في التعامل مع أنظمة إدارة الوثائق وبرامج البريد الإلكتروني.
4. مهارات التحليل وحل المشكلات:
القدرة على تحليل البيانات واتخاذ قرارات مدروسة.
التفكير النقدي والإبداعي.
5. مهارات التعامل مع الضغوط:
العمل تحت ضغط مع الحفاظ على الجودة والدقة.
---
الخبرات والمؤهلات:
1. المؤهلات العلمية:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة (يفضل الهندسة).
2. الخبرات العملية:
خبرة عملية لا تقل عن 3-5 سنوات في دور مشابه.
خبرة في التعامل مع الإدارة العليا والمهام الحساسة.
3. الصفات الشخصية:
الاحترافية والمظهر اللائق.
الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
السرية وحفظ المعلومات.
8 ساعات
مستمر
المهارات المطلوبة
العروض المقدمة
يسعدني تقديم عرض للعمل معكم انا هاجر عيسي خبره في للشئون الإدارية لاكثر من ٨ سنوات فانا سكرتيرة تنفيذية ومساعد رئيس مجلس إدارة وكذلك عملت مع عده شركات مساعده اف...
السلام عليكم، دراستي ادارة اعمال تطبيقية و لدي خبرة 10 سنوات بمجال السكريتارية و خبرة بمجال المساعدة الافتراضية و لدي الكفاءات اللازمة والمطلوبة لهذا العمل وشكر...
أهلا وسهلا بك بما أن دراستي هي الهندسه وعملت سابقا في هذا المجال الاداري لمدة ثلاث سنوات لعدة شركات، لدي خبرة في العمل على برنامج نوشن والحصول على قوالب والعمل ...
السلام عليكم انا خبره ١٤ سنه كمساعد ادار ي و هذه نبذه عن ما استطيع عمله صياغه ملفات اكسل و وورد و باور بوينت و ادخال و تنظيم بيانات و البحث عن اي موضوع مطلوب بش...
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أستاذي لماذا تدفع أكثر في حين يمكنك دفع أقل سعر وتحصيل أعلى جودة الحمدلله 9 مشاريع على مستقل وبتقييم خمس نجوم يمكنك مشاهدة اراء...
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته... أنا خريجة بكالوريوس إدارة أعمال من جامعة غزة، ولدي خبرة عملية مميزة. عملت في مكتب شؤون الطلبة بالجامعة حيث قمت بتنظيم الملفات...
السلام عليكم أهلا وسهلا بحضرتك انا جرافيك ديزاينر عندي خبره اكثر من خمس سنوات في مجال - استطيع العمل على اكثر من ١٢ برنامج مثل الفوتوشوب والاليستراتور - استطيع ...
مساءالخير سيدي الفاضل معك مروة مسؤولة موارد بشرية حيث لدي خبرة اكثر من ٥ سنوات في مجال إدارة الموارد البشرية و تأسيس الشركات و متابعة و تعيين الموظفين بالاضافة ...
مرحبا، أنا فاطمة ، مساعد افتراضي متخصصة في تقديم حلول فعالة ومخصصة للأفراد والشركات لمساعدتهم في تحقيق أهدافهم وتنظيم أعمالهم. أتميز بخلفية قوية في تقنية المعلو...
القيام بجميع اعمال السكرتارية التنفيذية الاعمال الكتابية والالكترونية وتنظيم الاجتماعات والملفات الكترونيا وورقيا وعمل اجندات المحاضر والاجتماعات وعمل المحاضر ا...
السلام عليكم اتمنى انكم في افضل حال معكم حنان امتلك الخبرة في ادارة المشاريع والمتاجر الإلكترونية إذا كان العمل عن بعد يسعدني الانضمام اليكم