وظف محترفي مايكروسوفت أوت لوك لمساعدتك في زيادة إنتاجيتك
تستخدم العديد من الشركات برنامج أوت لوك لإدارة معلوماتها الشخصية والتواصل بين أعضاء فريقها، فيجب على كل شخص معرفة استخدامه باحتراف والتأكد من أن البرنامج يعمل جيدًا. اطلب الآن مساعدة المحترفين ببرنامج أوت لوك عبر توظيفهم في موقع مستقل واضمن نجاحك في متابعة أعمالك.
ما هو برنامج Microsoft Outlook، وما أهم ما يميزه؟
مايكروسوفت أوت لوك أو Microsoft Outlook هو برنامج من مايكروسوفت يتيح إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني ويوفّر أدوات عديدة لتنسيق نص الرسالة، يمتلك أيضًا مجموعة مميزات تسهّل إدارة العمل وتنظيمه في الشركات.
هل أحتاج إلى توظيف خبير برنامج مايكروسوفت أوت لوك لأعمالي؟
كل صاحب عمل يحتاج إلى استخدام Outlook لما يوفره من مزايا مفيدة، مثل:
- التقويم لتعيين مواعيدك والاطلاع على مواعيد المقابلات ووضع الخطط الشهرية أو الأسبوعية.
- الوصول السريع إلى قوائم جهات الاتصال التي تنشئها سواءً كانت قوائمًا لعملائك أم لأعضاء فريقك ومراسلتهم بهدف الاجتماع بهم وغيره.
- إنشاء قوائم للمهمات في تنظيم وقتك، إذ يمكن تعيين موعد بدء وانتهاء المهمة وضبط منبّه لتذكيرك بانتهائها وتمييز كل مهمة بلون حسب درجة أهميتها وتفويض المهمات إلى أعضاء الفريق.
- اختصارات لوحة المفاتيح التي توفر الكثير من الوقت في البحث عن كل إجراء داخل البرنامج.
ويساعدك محترفو أوت لوك في إدارة البرنامج والاستفادة منه بالصورة الأمثل، فيُعِينونك على:
- تثبيت حزمة مايكروسوفت 360 أو اختيار الحزمة المناسبة لمواصفات حاسوبك.
- شرح واجهة برنامج أوتلوك وإطلاعك على خصائص البرنامج وأهم المميزات التي يغفل البعض عن الاستفادة منها.
- حل مشكلات أوتلوك.
- إدارة بريدك الإلكتروني وتلبية حضور اجتماعاتك وإنشاء المهمات وتوزيعها وتنظيم جدولك.
- تقديم التدريب والاستشارات حول مايكروسوفت 360 وأوتلوك.
كيف أضيف مشروع إدارة بريد إلكتروني على مستقل؟
اضغط على زر أضف مشروع الموجود في الشريط العلوي أو القائمة الجانبية ثم:
- اكتب عنوانًا لمشروعك يوضح ما تريده باختصار مثل: مطلوب محترف مايكروسوفت أوت لوك لإدارة مراسلات الشركة.
- أدخل بعض المهارات الضروري تواجدها لدى المستقل مثل: Microsoft Outlook وMicrosoft Office وإدخال البيانات ومساعد افتراضي.
- فصّل في شرح مشروعك مثل أن تذكر طبيعة وحجم النشاط الذي تديره وما ترغب من المستقل إنجازه بالتفصيل.
- حدد الميزانية ومدة إنجاز المشروع المناسبة لحجم العمل.
- أضف بعض الأسئلة ليجيب عنها المستقلون وتسهّل عليك اختيار الأنسب من بينهم، كالآتي: هل تمتلك الخبرة في برنامج Microsoft Outlook؟ ما طبيعة الأنشطة التي أدرتها عبر أوت لوك؟
- انشر مشروعك أو احفظه مسودةً للعودة لاحقًا وتعديل تفاصيله.
كيف أوظف مساعد افتراضي على مستقل؟
تفحّص العروض المضافة على مشروعك وانظر إلى:
- أسلوب كتابة العرض وصحّته اللغوية ومدى فهم المستقل لما تطلبه.
- معرض أعمال المساعد الافتراضي وما يحتويه من خبرات سابقة في العمل على اوت لوك.
- السيرة الذاتية في حساب المستقل مثل حجم خبرته في مايكروسوفت أوت لوك والمشاريع التي عمل عليها والنشاطات التي أدارها.
- مهارات المساعد الافتراضي التي أضافها في حسابه والضرورية لاستلام مشروعك.
- تقييمات أصحاب المشاريع وآرائهم في أداء المستقل.
ما الفرق بين Gmail وOutlook؟
جيميل إحدى خدمات جوجل ويُستخدم لإرسال الإيميلات والوصول إلى كامل خدمات جوجل مثل فتح قناة يوتيوب والدخول إلى سوق جوجل بلاي، ولتسجيل حساب في مختلف التطبيقات والمواقع وغيرها.
أما أوت لوك فهو يأتي مع حزمة Office 365، ويلزم شراء الحزمة بأكملها لاستخدامه وتثبيته على الحاسوب. الهدف الأساسي منه تسهيل المراسلات والتواصل بين أعضاء الفريق لكن يأتي أيضًا مزودًا ببعض الخصائص المهمة لتسهيل إنجاز الأعمال اليومية ليكون من أفضل البرامج للأعمال المكتبية.