سوزان ش.

تنظيم ملفات المكتب.

• متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير والمديرين المباشرين.

• الإشراف على عمل موظف الاستقبال

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قِبَلِ المدير.

• عمل جدول عمل مع مدير المبيعات، وتجهيز محاضر الاجتماعات وتوزيعها.

• تجهيز البريد اليومي، كالمذكرات والتعاميم والوثائق الإدارية وتقارير المعاملة ومذكرات ورسائل إدارة العقارات.

• تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية.

• استقبال الفاكسات والرد عليها.

• الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون في الانضمام إلى الشركة وترتيب مقابلات لهم.

• المساعدة في تجهيز مواد التدريب.

• متابعة المهام الإدارية المتعلِّقة بإجازات الموظفين السنوية وتحديد الأهداف.

• القيام بكل ما يُطلب منه في حدود معرفته وقدراته.

• متابعة عقود الصيانة بين الشركة وشركات الصيانة التي تقوم بصيانة تجهيزات وآلات الشركة.