Moatasem Z.

تنظيم مواعيد المسئول

* تنظيم وقت المسئول وتقسيمه ليتناسب مع الأعمال اليومية

* الحصول للمسئول على المواعيد خارج المؤسسه

* تنظيم المعاملات والبريد اليومي وتقديمها للمسئول

إدارة الأعمال اليومية في المكتب بدقه و احترافيه

* استقبال البريد اليومي والمعاملات الخاصة بالمسئول وفرزها

* توجيه المعاملات لجهات الاختصاص

* عرض المعاملات على المسئول

* صياغة الخطابات الموجهة من المسئول لباقي الإدارات

* إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية

* التنسيق مع مدراء الإدارات التابعة للمسئول في جميع الأعمال اليومية

* القيام بالاتصالات الهاتفية الصادرة والواردة

* الاتصالات المباشرة مع المدراء وكبار المسئولين داخل وخارج المؤسسه

* البحث عن الفرص والطرق التي تساعد على التطوير المستمر والسبل والتي ترفع أداء المكتب والمؤسسه ككل