مساعد تنفيذي
تفاصيل المشروع
الوصف : مساعد تنفيذي
طبيعة العمل : عن بعد
الوصف العام :
العمل كنقطة ارتكاز تنظيمية للإدارة، عبر إدارة وحفظ الوثائق والمراسلات، تنسيق المشاريع، وتنظيم وتنسيق مهام الفريق، بما يضمن وضوح الأولويات، الالتزام بالمواعيد، وسير المشاريع بكفاءة واحترافية.
⸻
المهام والمسؤوليات
إدارة وأرشفة الوثائق
• إنشاء نظام أرشفة إلكتروني احترافي ومنظم.
• تصنيف العقود، المخططات، الفواتير، العروض، والمراسلات.
• إدارة الإصدارات (Version Control).
• ضمان سهولة وسرعة الوصول لأي مستند عند الطلب.
⸻
إدارة المراسلات والتواصل
• تنظيم وإدارة المراسلات للشفهية والكتابية والبريد الإلكتروني.
• صياغة رسائل رسمية ومهنية بالعربية والإنجليزية.
• متابعة الالتزامات وضمان عدم وجود مهام أو ردود معلّقة.
• تنسيق الاجتماعات وتوثيق مخرجاتها.
⸻
تنسيق ومتابعة المشاريع
• التنسيق المستمر مع:
• مهندس المشروع
• المحاسب
• الأطراف ذات العلاقة
• متابعة تقدم التنفيذ والدفعات والمستخلصات.
• ربط الجانب المالي مع تقدم الأعمال.
• تنبيه الإدارة مبكراً بأي تأخير أو مخاطر محتملة.
⸻
تنظيم مهام الفريق (الدور المحوري)
• إنشاء وإدارة لوحة مهام باستخدام أدوات مثل:
Air table / Asana / ClickUp / Notion.
• تقسيم المهام حسب المشروع والمسؤول.
• تحديد مواعيد تسليم واضحة ومتابعة الالتزام بها.
• إرسال تذكيرات احترافية قبل الاستحقاقات.
• إعداد تقرير متابعة دوري يتضمن:
• المهام المكتملة
• المهام المتأخرة
• المعوقات
• الأولويات القادمة
⸻
المتطلبات والمهارات
• مرونة عالية في التعامل مع تغير الأولويات.
• إجادة اللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة مهنية).
• إجادة استخدام أدوات إدارة المهام.
• إلمام بمبادئ إدارة المشاريع مثل:
• تحديد نطاق العمل (Scope)
• إدارة الجدول الزمني (Timeline Management)
• متابعة المخاطر (Risk Tracking)
• توزيع المهام والمسؤوليات (RACI أو ما شابه)
• فهم دورة حياة المشروع من البدء حتى الإغلاق
• مهارات تنظيم عالية والانتباه للتفاصيل.
• قدرة على العمل باستقلالية واتخاذ مبادرات تنظيمية.
• مهارات تواصل احترافية ولباقة عالية.
اجادة اللغة الانجليزية
⸻
مؤشرات الأداء (KPIs)
• انتظام التقارير في موعدها.
• انخفاض المهام المتأخرة.
• وضوح حالة المشاريع في أي وقت.
• سرعة الوصول للمستندات.
• تحسن انضباط الفريق الزمني.
صاحب المشروع
تميم م.
| تاريخ التسجيل | |
| معدل التوظيف | |
| المشاريع المفتوحة | 2 |
| مشاريع قيد التنفيذ | 0 |
| التواصلات الجارية | 0 |
العروض المقدمة
سلام ا.
مرحبا، أنا أحمد سلام، متخصص تسويق إلكتروني بخبرة تتجاوز 7 سنوات، وأشغل حاليا منصب مدير فريق تسويق. خلال مسيرتي عملت على إدارة مشاريع تسويقية متكاملة بداية من اس...
Sara T.
السلام عليكم انا خبره ١٤ سنه كمساعد ادار ي تنفيذي و مدير مشاريع بشركات استشارات و جمعيات ومسؤل موارد بشريه و تعيينات و هذه نبذه عن ما استطيع عمله - عمل SOP الاج...
أحمد م.
السلام عليكم أ/ تميم تحية طيبة وبعد أطلعت جيدا على تفاصيل طلبكم وأستنتجت أنكم تحتاجون مساعد يعمل بإحترافية مع الإدارة و قادر على تخليصكم من المهام المؤجلة وتأخي...
Yuma S.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أ/تميم انا يمنى لدي خبره في العمل كمساعد اداري ويسعدني التقدم لوظيفة مساعد تنفيذي (عن بعد). لدي خبرة في التنظيم الإداري، إدارة ا...
ميار أ.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أود التقدم لشغل وظيفة مساعد تنفيذي (عن بعد)، حيث أمتلك مهارات تنظيم متقدمة وقدرة عالية على إدارة الأولويات وتنسيق الأعمال بما يد...
Eman A.
حياك اللهاستاذ تميم جاهزة للعمل على مشروعك أمتلك خبرة عملية تمتد لأكثر من 7 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية والمساعدة الإدارية، إلى جانب شهادة في إدارة الأعم...
مصطفى م.
السلام عليكم حياك الله أ. تميم معكم مصطفى الجزار ... مساعد شخصي ومدير تنفيذي بخبرة تتجاوز 16 عاما في عالم الاعمال، حاصل على: 1. ماجستير إدارة الأعمال 2. شهادة ك...
Lubna O.
السادة/ المحترمين ,, تحيبة طيبة وبعد ,,, يسرني التقدم والعمل لديكم كـمساعدة إدارية عن بعد ,بحيث لدي الخبرة الكافية في هذا المجال عملت لمدة 3 سنوات من عام2022م ح...
Mohamed Z.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته يسعدني ان اتقدم بعرض للعمل معكم كمساعد شخصي لان هذا العمل يناسبني و يناسب مهاراتي جدا لانني خبرة 8 سنوات في الدعم الفني و خدمة ا...
Houssam B.
السلام عليكم، اطلعت على تفاصيل المشروع وفهمت جيدا دور المساعد التنفيذي المطلوب كنقطة تنظيم مركزية للإدارة، خاصة في جانب تنظيم الوثائق، متابعة المراسلات، تنسيق ا...
Esraa A.
السلام عليكم ورحمه الله ، معكم اسراء خريجة إدارة أعمال ، يسعدني التقديم على وظيفة المساعد التنفيذي. لدي خبرة في العمل الإداري وتنظيم المهام وإدارة الملفات والمر...
Omar E.
هلا وغلا فيك يالغالي عساك طيب شوف عارف إن أكثر حاجة ممكن تتعب أي مدير أو رائد أعمال هي تشتيت المهام وضياع الوقت بين التفاصيل الصغيرة الإيميلات تتراكم، والمواعيد...
Nourhan W.
مرحبا، يسعدني التقدم للعمل كمساعدة تنفيذية، حيث أعمل حاليا سكرتيرة تنفيذية في مكتب استشارات هندسية منذ أكثر من 6 سنوات، وأمتلك خبرة عملية مباشرة في تنظيم الوثائ...
Sara S.
السلام عليكم استاذ تميم انا ساره مساعده اداريه خبره عامين عملت لاكثر من شركه سعوديه عن بعد كنت المسؤوله عن الاداره كليا من متابعه المهام ومتابعه الموظفين واداره...
Hanadi S.
تحية طيبة أستاذ تميم، قرأت تفاصيل مشروعكم بدقة، وأجد في نفسي الكفاءة العالية لتولي دور (نقطة الارتكاز التنظيمية) لإدارتكم. أنا أخصائية ومساعدة افتراضية معتمدة ب...
عبد الله أ.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته باشمهندس تميم مساء الخير واتمنى ان تكون بتمام الصحة والعافية ورمضان مبارك مقدما معك عبد الله فوزي أبو سنجر خريج بكالوريوس إدارة ...
Mariam A.
تحية طيبة، لقد قرأت تفاصيل مشروعكم بعناية، وأدرك تماما أهمية وجود نقطة ارتكاز إدارية تضمن انسيابية العمل وتخفف العبء عن الإدارة. بصفتي مساعدا تنفيذيا، سأعمل معك...
عادل ع.
مرحبا أ. تميم، يسعدني التقديم على دور المساعد التنفيذي، حيث أمتلك خبرة تنفيذية وإدارية تمتد لأكثر من 18 عاما في قطاع البتروكيماويات، وأشغل حاليا منصب مدير الشؤو...
Abdelrhman S.
تواصل معي .. نفس مجال شغلي الحالي وكمان دراستي ، عندي قدرة على تنظيم المواعيد، توثيق الملاحظات، والمتابعة على المهام بدقة والتزام، وبحب الشغل اللي محتاج تركيز و...
Lema S.
السلام عليكم استاذ تميم معك لمى شيخ طه مهندسة حاسوب أمتلك خبرة عملية تزيد عن 4 سنوات في مجال المساعدة الإدارية التنفيذية والعمل التنظيمي عن بعد. عملت خلال مسيرت...
نهلة ص.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أستاذ تميم، أسعد الله أوقاتكم بكل خير معكم نهلة، متخصصة في الدعم التنفيذي وتنسيق المشاريع، حاصلة على بكالوريوس إدارة أعمال (تخصص...
Rawda E.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أتقدم إليكم بخدماتي للقيام بمهام المساعد التنفيذي لمشروعكم، حيث أجمع بين الخلفية الأكاديمية المتخصصة في الإدارة والمحاسبة (بالل...
Narmeen M.
السلام عليكم، استاذ تميم، معكم نرمين محمد مساعدة تنفيذية بخبرة قوية في إدارة المشاريع وتنظيم البيانات، حاصلة على ماجستير في إدارة تكنولوجيا المعلومات، أعمل على ...
Mohamed K.
بصفتي محلل عمليات ومساعد تنفيذي بخبرة تتجاوز 50 مشروعا، أنا لا أتقدم لأكون مجرد متلقي أوامر، بل شريك تنظيمي أحول هذه الفوضى الإدارية إلى نظام عصبي مؤتمت ومترابط...