اضمن سير مشاريعك بأعلى مستوى من الفعالية بالتعاون مع منسق مشاريع عبر الإنترنت
إذا كنت تريد الاهتمام بتفاصيل إدارة مشروعك لكن لا تمتلك الوقت الكافي، فوظف منسق مشروع محترف من على مستقل لمساعدتك على التخطيط لمشروعك وتنفيذه بفعالية، كذلك إدارة مهام الفريق وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية، أضف مشروعك الآن واحصل على مساعدة الخبراء.
من هو منسق المشاريع؟
منسق المشاريع هو المتخصص المسؤول عن تخطيط وتنفيذ المشاريع وفقاً لمتطلبات كل مشروع، ويكون حلقة الوصل بين الموظفين والمديرين، ومن مهام منسق المشروع جدولة الاجتماعات وإدارة الميزانيات والتواصل مع الفريق والمديرين وضمان اكتمال المشاريع في الوقت المحدد بفعالية وكفاءة.
ما أهمية توظيف منسق مشاريع خبير؟
يساعدك منسق المشاريع على ضمان تنفيذ مشروعك وفقاً للخطة والميزانية المحددة إذ يعمل على:
- تنفيذ خطط المشروع بكفاءة عبر جدولة المهام وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية لاكتمال المشروع وفقاً للميزانية المحددة، وهو ما يوفر الموارد من وقتٍ وجهد ويقلل من الخسائر.
- إدارة الموارد من عمالة وميزانية ووقت، وضمان استخدامها بكفاءة وفعالية والتقليل من الخسائر.
- تعزيز التواصل والتعاون بين أعضاء الفريق وأصحاب المشروع والعملاء، لتحقيق الأهداف واتخاذ القرارات الصحيحة التي تصب في مصلحة المشروع.
- مراقبة جودة العمل وضمان إتمام المهام وفقاً للمعايير المحددة عبر الإشراف والمراجعة لتحقيق النتائج المرجوّة.
- إدارة المشكلات بتحديد المحتمل منها ووضع خطط طوارئ في حال حدوثها، يساعد هذا على تقليل اضطرابات الجدول الزمني للمشروع وحل النزاعات.
- تقديم التقارير وإبقاء أصحاب العمل على اطلاع بتقدم المشروع وتحديثاته بانتظام.
ما المهارات الواجب توافرها في منسق المشاريع؟
تعتمد وظيفة منسق مشاريع على العديد من المهارات، لعل أهمها:
- التواصل: ينبغي أن يمتلك أي منسق مشاريع مهارات تواصل قوية ليكون قادراً على العمل الجماعي والتواصل بفعالية مع جميع أعضاء الفريق وتشجيع التعاون بينهم.
- حل المشكلات: بأن يكون قادراً على تحديد المشكلات وإيجاد الحلول المناسبة في الوقت المناسب.
- إدارة الوقت: يضمن منسق المشاريع المحترف تنفيذ المهام وفقاً للموعد المطلوب، لهذا مهارة إعداد الجداول الزمنية وإدراتها مهمة.
- القيادة: تساعد القدرات القيادية منسق المشاريع على التنسيق مع مختلف أعضاء الفريق لتنفيذ المهام المطلوبة وتحقيق أهداف المشروع.
كيف أوظف أفضل منسق مشاريع على مستقل؟
بعد إضافة مشروعك سيبدأ منسقو المشاريع في تقديم عروضهم عليه، ولانتقاء أفضل منسق مشاريع وتوظيفه ليبدأ العمل على مشروعك، ننصحك بالتالي:
- مقارنة العروض: فاضل بين عروض منسقي المشاريع المقدمة على مشروعك لاختيار المحترفين القادرين على تنفيذ مشروعك.
- تصفح الملفات الشخصية: اطلع على الملفات الشخصية لمنسقي المشاريع للتأكد من مهاراتهم وراجع أيضاً تقييمات العملاء السابقين ومعدل إكمال المشاريع لديهم إذ يدل ذلك على مدى احترافيتهم والتزامهم في إتمام المشروعات.
- مراجعة معرض الأعمال: تصفح معارض أعمال منسقي المشاريع للتحقق من قدراتهم على تقديم مشاريع مشابهة لمشروعك.
- توظيف منسق مشاريع: تواصل مع منسق المشاريع عبر الرسائل لتناقش معه تفاصيل مشروعك والمهام التي يحتاجها، ثم اضغط على زر "قبول العرض" لتوظيفه.
ما أهم النصائح لمتابعة تنفيذ منسق المشاريع لمشروعي؟
- التواصل مع منسق المشاريع باستمرار مع وضع مدة زمنية لإتمام كل مهمة في المشروع.
- الاتفاق على عقد اجتماعات في مواعيد محددة في برنامج Zoom مثلاً لمتابعة المشروع والتعقيب بالتعديلات المرغوبة.
- توثيق تفاصيل العمل بالرسائل الكتابية أو الصوتية بموقع مستقل لضمان حقوق الطرفين.
ما الفرق بين منسق المشروع ومدير المشروع؟
منسق المشروع مسؤول عن تخطيط وجدولة وتنسيق مهام المشروع، كما أنه يراقب مدى تقدم باقي الفريق ويتواصل مع الجميع لضمان إكمال المشروع في الوقت المحدد وفقاً للميزانية المطلوبة. بينما مدير المشروع هو المسؤول عن إدارة المشروع عموماً بما في ذلك إدارة الأهداف والميزانية واتخاذ أهم القرارات، أي إن الفرق الرئيسي بين وظيفة منسق مشروع ومدير مشروع هو مستوى المسئولية والسلطة على المشروع.