مسؤول مشتريات

مهام مسؤول المشتريات

حجم العمل صغير جدا

1. **تحديد الاحتياجات**: تقييم احتياجات الأقسام المختلفة للمواد والخدمات.

2. **البحث عن الموردين**: البحث عن موردين محتملين وتقييمهم بناءً على الجودة والسعر والموثوقية.

3. **إجراء المفاوضات**: التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار والشروط.

4. **إصدار الطلبات**: إعداد وإصدار أوامر الشراء وفقًا للإجراءات المعمول بها.

5. **مراقبة المخزون**: متابعة مستويات المخزون والتأكد من توفر المواد اللازمة.

6. **التواصل مع الموردين**: الحفاظ على علاقات جيدة مع الموردين والتواصل معهم بشأن الطلبات والمشكلات.

7. **تحليل البيانات**: تحليل بيانات الشراء والتكاليف لتحديد مجالات التحسين.

8. **إدارة العقود**: إدارة العقود مع الموردين وضمان الالتزام بالشروط المتفق عليها.

9. **التقارير**: إعداد تقارير دورية عن عمليات الشراء والمخزون لتقديمها للإدارة.

10. **التأكد من الجودة**: التأكد من أن المواد والخدمات المستلمة تلبي معايير الجودة المطلوبة.

11. عمل طلب سداد لفواتير المشتريات

12. ادخال فواتير المشتريات على النظام

13. عمل مطابقة دورية للموردين و تاكد من صحة الحسابات

هذه المهام تتطلب مهارات قوية في التفاوض، والتواصل، والتحليل، وإدارة الوقت.