مطلوب سكرتيرة تنفيذية خبيرة
تفاصيل المشروع
نبذة مختصرة:
نبحث عن سكرتيرة تنفيذية محترفة للعمل عن بُعد لدعم الإدارة العليا في شركة أعمال واستشارات. الدور يتطلب تنظيم عالي، تواصل احترافي، وإجادة تامة للعربية والإنجليزية.
المهام الرئيسية:
إدارة البريد الإلكتروني والردود المهنية
تنسيق الاجتماعات وجدولة المواعيد (Zoom / Google Meet)
إعداد محاضر اجتماعات مختصرة
متابعة المهام والملفات مع الفرق
تنسيق مراسلات رسمية (عربي / إنجليزي)
تنظيم الملفات على Google Drive / Notion
دعم إداري يومي حسب الحاجة
تنسيق التشغيل بين الفرق
جدولة الاجتماعات الاستراتيجية
تحضير مواد الاجتماعات
متابعة تنفيذ القرارات مع أصحاب المهام
إعداد تقارير دورية للإدارة
إشراف جزئي على مساعدين آخرين (عند التوسع)
المتطلبات:
إجادة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا
خبرة سابقة كمساعد تنفيذي أو سكرتير (يفضّل عن بُعد)
احتراف Google Workspace / Microsoft Office
سرعة استجابة وانضباط عالي
قدرة على العمل باستقلالية وسرية تامة
ساعات العمل:
دوام جزئي (قابل للزيادة لاحقًا)
4-5
تنسيق التشغيل بين الفرق
جدولة الاجتماعات الاستراتيجية
تحضير مواد الاجتماعات
متابعة تنفيذ القرارات مع أصحاب المهام
إعداد تقارير دورية للإدارة
إشراف جزئي على مساعدين آخرين (عند التوسع)
العروض المقدمة
Tasnime E.
السلام عليكم، يسعدني التقديم على وظيفة المساعدة الإدارية. لدي خبرة سابقة كمساعدة إدارية في سلسلة صيدليات العزبي، حيث كنت مسؤولة عن تنظيم العمل اليومي، التنسيق ب...
سالي م.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، يسعدني التقدم للعمل كـ سكرتيرة تنفيذية افتراضية لدعم الإدارة العليا، حيث أمتلك خبرة عملية في التنظيم الإداري، متابعة التشغيل، و...
زينب ا.
مرحبا عزيزي استاذ صالح ، يسعدني التقدم لوظيفة سكرتير تنفيذي لما أمتلكه من خبرة تشغيلية وإدارية قوية ، وقدرة عالية على المتابعة اليومية، تحسين سير العمل، وإدارة ...
Sara T.
السلام عليكم انا خبره ١٤ سنه كمساعد ادار ي تنفيذي و مدير مشاريع بشركات استشارات و جمعيات ومسؤل موارد بشريه و تعيينات و هذه نبذه عن ما استطيع عمله - عمل SOP الاج...
أسماء ا.
تحية طيبة وبعد،، لقد قرأت بعناية تفاصيل الوظيفة المطلوبة، وأجد في نفسي الشغف والالتزام العالي لتولي مهام السكرتارية التنفيذية ودعم شركتكم الموقرة. ما يميزني للق...
Zhraa I.
السلام عليكم حياك الله أستاذ صالح معك زهراء لدي خبرة بي العمل ك سكرتيرة تنفيذية لدي شركة جوق للإنتاج الفني امتلك إجادة تامة للعربية والإنجليزية القدرة على تنظيم...
Marwa K.
مساء الخير استاذ صالح معك مروة و يسعدني التقدم لوظيفة سكرتيرة تنفيذية لدعم الإدارة العليا. حيث امتلك خبرة عملية واسعة في العمل التنفيذي والإداري، حيث عملت سابقا...
نهلة ص.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أستاذ صالح، أسعد الله أوقاتكم بكل خير، معكم نهلة، حاصلة على بكالريوس إدارة أعمال باللغة الإنجليزية (تخصص محاسبة)، وأعمل حاليا كم...
سمية ط.
اهلا انا اتحدث الانجليزية خريجة جامعة المانية استطيع فعل المطلوب بكل احترافية . عندي خبرة بالتحليل بالبيانات و العرض و الاكسيل و الزوم و غيره من جميع البرامج. ا...
Amal S.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته م. صالح أسعد الله أوقاتك بكل خير لقد اطلعت على تفاصيل المشروع وفهمت المطلوب جيدا وهو مناسب لي تماما كونه لدي خبرة كبيرة كمساعدة ...
Lubna O.
السادة /المحترمين تحيبة طيبة وبعد ,,, يسرني التقدم والعمل لديكم كسكرتيرة تنفيذية عن بعد ,بحيث لدي الخبرة الكافية في هذا المجال عملت لمدة 3 سنوات من عام2022م حتى...
Riam A.
اهلا ومرحبا، قرأت العرض لمهام سكرتيره تنفيذيه محترفه في أداء المهام بشكل منظم ومتقن، أود العمل في هذا المجال لانه مجالي بحيث انني قد عملت به بخبره ٦ سنوات في ال...
Inass E.
أتقدم بطلب الانضمام إلى فريقكم في وظيفة سكرتيرة تنفيذية عن بعد، لما يتطلبه هذا الدور من تنظيم عال، احترافية في التواصل، ودعم مباشر للإدارة العليا، وهي مجالات أم...
مريم ن.
سكرتيرة تنفيذية افتراضية لشركة أعمال واستشارات يهدف هذا المشروع إلى تقديم دعم إداري وتنفيذي احترافي عن بعد للإدارة العليا في شركة أعمال واستشارات، من خلال تنظيم...
شدوي م.
السلام عليكم أستاذ صالح ، بدون الإطاله عليك سأحاول اختصار خبرتي في عدة اسطر لتوضيح ما يمكنني تقديمه لكم بإذن الله أمتلك خبرة عملية كمساعدة افتراضية مع شركتين في...
May A.
مساء الخير أنا مي أبو السعود خبرة في مجال الإدارة ١٠ سنوات أرغب بالتعاون معكم في تنفيذ هذا المشروع مع العلم أن الالتزام والدقة بمواعيد التسليم من أهم أولوياتي م...
Roaa S.
إدارة التفاصيل اليومية بتاخد وقت ومجهود كبير من أي إدارة عليا، والحل إن يكون في سكرتيرة تنفيذية منظمة وملتزمة تشيل العبء ده وتخلي الأمور ماشية بسلاسة، لأن وجود ...
امل م.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد أهلا استاذ صالح، اتمنى ان تكونوا بخير وعافية يارب معك أ. امل منازع خبرة ٦ سنوات وسنتين في محال المساعدة التنفيذية والاداري...
Farah B.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، اسمي فرح، لدي خبرة في العمل كمساعدة وسكرتيرة تنفيذية عن بعد، حيث أعمل على إدارة البريد الإلكتروني والردود المهنية، تنسيق وجدولة...