Rewaa Y.

انا رواء ديب تخصص سكرتاريا إدارية وأرشفة وأتمتة مكاتب وطباعة وترميز يركز على تطوير المهارات والمعرفة اللازمة للعمل في مجال الإدارة والسكرتاريا في البيئة المكتبية الحديثة. يشمل هذا التخصص مجموعة واسعة من المهارات والمهام المتعلقة بإدارة المكاتب وتنظيمها وتحسين كفاءتها.

فيما يلي نظرة عامة عن بعض المفاهيم الرئيسية لهذا التخصص:

سكرتاريا إدارية: يتعلق هذا الجانب بتوفير الدعم الإداري للمكاتب والشركات والمؤسسات. يشمل ذلك إجراء المكالمات الهاتفية وإعداد الوثائق والمراسلات وإدارة جداول المواعيد والاجتماعات وتنظيم الملفات وغيرها من المهام المكتبية.

أرشفة: تتعلق بتنظيم وتصنيف الوثائق والملفات والمعلومات في المكتب. يتم استخدام أنظمة أرشفة مختلفة لتسهيل الوصول إلى المعلومات المهمة وتنظيمها بشكل فعال.

أتمتة المكاتب: تتعلق بتحسين كفاءة العمل في المكاتب من خلال استخدام التكنولوجيا والأدوات الأتمتة. يمكن استخدام البرمجيات والتطبيقات المكتبية لتنظيم المهام وتسهيل سير العمل وتوفير الوقت والجهد.

طباعة: يتعلق بعمليات الطباعة وإنتاج الوثائق والمواد المكتبية. يشمل ذلك استخدام الطابعات والماسحات الضوئية والبرامج المتخصصة لإنتاج وتنسيق المستندات.

ترميز: يتعلق بتحويل المعلومات المكتبية إلى رموز أو رموز آلية تسهل تنظيم