Mostafa M.

السلام عليكم اسمي مصطفي السيد

اقدم نفسي كسكرتير تنفيذي ومدخل بينات

إدارة جداول الأعمال والاجتماعات اليومية للمدير التنفيذي.

إعداد وتجهيز الوثائق والتقارير الضرورية للاجتماعات وتقديمها.

تنظيم ومتابعة الاتصالات الداخلية والخارجية وتنظيم زيارات الزبائن.

تنظيم الملفات والوثائق، والحفاظ على السجلات بشكل منظم وآمن.

متابعة المراسلات البريدية والإلكترونية، وتنسيق الردود المطلوبة.

مساعد اداري:

دعم العمليات اليومية داخل المكتب وإدارة شؤون العمل الإداري.

تنسيق وحجز الاجتماعات، وترتيب سفريات المدير التنفيذي.

المساعدة في إعداد تقارير إدارية وتقديمها للإدارة العليا.

المتابعة مع مختلف الأقسام لتنفيذ القرارات الإدارية.

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية: القدرة على تنظيم الأعمال اليومية والتخطيط الجيد للمواعيد والاجتماعات.

التواصل الفعال: مهارات عالية في التواصل الشفهي والكتابي مع القدرة على التعامل مع الشخصيات المختلفة.

إدارة الوقت: مهارة في إدارة الوقت والأولويات لضمان إنجاز المهام في الوقت المناسب.

إتقان برامج الحاسوب: إتقان برامج Microsoft Office مثل Word و Excel و PowerPoint.

حل المشكلات: القدرة على معالجة التحديات المختلفة والعمل تحت ضغط.