1/ إعداد وترتيب مصادر البيانات ومراجعاتها للتأكد من استيفائها بالكامل
2/ تسجيل وحفظ البيانات سواء في ملفات ورقية أو على منصات الحاسب بالشكل الصحيح
3/ مراجعة عملية الإدخال للتأكد من عدم تواجد أي أخطاء بالبيانات المحفوظة
4/ حفظ وتأمين البيانات المدخلة بطرق الحماية المختلفة وقد يتطلب الأمر حفظ نسخة احتياطية كاملة
5/ إجراء التعديلات على البيانات المدخلة كل فترة طبقاً لطبيعة التطور الجاري في المنشأة
6/ توفير طرق سهلة لعملية الاستعلام عن هذه البيانات في أي وقت
المهارات
1/ إتقان مهارات الكتابة ، والمعرفة التامة بقواعد اللغة وعلامات الترقيم
2/ امتلاك مهارات استخدام الكومبيوتر، والبرامج المتعلقة به.
3/ امتلاك بعض المهارات الإدارية والتنظيمية.
4/ القدرة على العمل ضمن فريق والعمل بشكل مستقل.
5/ القدرة على تحمّل ضغوطات العمل.
6/ القدرة على المحافظة على سريّة البيانات.