مساعد/مساعدة تنفيذي افتراضي يتمتع بخبرة قوية في الإدارة الرقمية والبحث وتحليل العروض
تفاصيل المشروع
نبحث عن مساعد/مساعدة تنفيذي افتراضي يتمتع بخبرة قوية في الإدارة الرقمية والبحث وتحليل العروض، مع إجادة استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي (ChatGPT) بشكل احترافي، إضافةً إلى إتقان برامج رسم الخرائط الذهنية (مثل MindMeister, XMind, Miro أو ما شابه) لاستخدامها في تلخيص المواضيع، تنظيم الأفكار، تحليل المشاكل، وتوضيح الحلول بشكل بصري.
المهام الرئيسية:
صياغة الخطابات الرسمية والتقارير.
إدارة واستلام التقارير اليومية وتحويلها لتقارير أسبوعية.
إعداد عروض الأسعار وتحليلها واختيار الأنسب.
البحث عبر الإنترنت عن الشركات والموردين والمنتجات.
جدولة مهام المدير العام وتذكيره بالمواعيد.
إجادة صياغة الأهداف ووضع المستهدفات الشهرية/الربع سنوية وفق معايير واضحة (SMART)، وتحويلها إلى خطط تنفيذية قابلة للقياس، مع متابعة تنفيذها بشكل دوري وإعداد تقارير تحليلية عن مستوى التقدم والفجوات
عقد اجتماعات مع الموظفين وتلخيص نتائجها.
تنظيم الملفات وقواعد البيانات على Notion وZoho.
تصميم خرائط ذهنية لتلخيص المشاريع/المشاكل/الخطط بشكل بصري مبسط.
استخدام الذكاء الاصطناعي لتوليد أفكار وحلول عملية.
اي مهام يطلبها المدير العام
المؤهلات:
خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي/إداري عن بعد.
إجادة Notion وZoho وأدوات الإدارة السحابية.
احتراف استخدام ChatGPT وأدوات الذكاء الاصطناعي.
خبرة متقدمة في أدوات الخرائط الذهنية (Mind Mapping Tools).
مهارات بحث وتحليل قوية.
مهارات تواصل عالية بالعربية والإنجليزية.
شخصية مبادرة ولديها مقترحات لتطوير الأعمال، وتحب الاقتراح وتطوير الأفكار
طبيعة العمل:
العمل: عن بُعد (Remote).
ساعات العمل: مرنة حسب تنسيق المدير.
الراتب: يحدد بناءً على الخبرة والكفاءة + حوافز عند تحقيق الأهداف
العروض المقدمة
Mohamed S.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته مرحبا بحضرتك استاذ حارث يشرفني العمل مع حضرتك قرأت عرضك بعناية وفهمت المطلوب جيدا ولدي الخبرات اللازمة لمساعدتك لدي المهارات وال...
Noureddine L.
مرحبا بك معك مصمم غرافيك و لقد عملت كمساعد افتراضي مع مؤسسة خاصة لقد اطلعت على تفاصيل طلبكم للقيام بدور المساعد التنفيذي الافتراضي لديكم، حيث أمتلك خبرة قوية في...
Rawan B.
مرحبا أ.حارث ان شاء الله امورك تكون تمام أول ما شوفت مشروعكم لقيت اني لازم أقدم عليه لانه بيتطابق مع مهاراتي وخبراتي وكل الادوات الي انتو طالبينها أنا عندي خبرة...
Nouraldin A.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، يسرني التقدم للعمل كمساعد تنفيذي افتراضي معكم، حيث أمتلك الخبرة العملية والمهارات الرقمية التي تتوافق بشكل كامل مع متطلباتكم. خ...
Lubna N.
السلام عليكم أستاذ حارث تحياتي لك معك لبنى مستشارة أعمال وخبيرة رقمية. حاصلة على بكلوريوس في اللغة الإنكليزية وآدابها. عملت لمدة 5 سنوات في قطاعات مختلفة منها ا...
Sara T.
السلام عليكم انا خبره ١٤ سنه كمساعد ادار ي تنفيذي و منسق مشاريع و مسؤل موارد بشريه و تعيينات و هذه نبذه عن ما استطيع عمله - عمل SOP الاجراءات التشغيلية القياسية...
Amira M.
مرحبا، أنا أميرة، أعمل كمساعدة تنفيذية ومديرة دعم عن بعد بخبرة أكثر من 5 سنوات في الإدارة الرقمية، خدمة العملاء، وإدارة الحسابات. خلال عملي، اكتسبت خبرة قوية في...
Hasnaa M.
انا شخصية مبادرة واحب الاقتراح وتطوير الأفكار جدا ، اجيد التعامل مع العديد من ادوات الذكاء الاصطناعي chatgpt, Gemini, deep seek وغيرهم استخدم الذكاء الاصطناعي أ...
Zeinab M.
السلام عليكم، يسعدني التقدم لشغل وظيفة المساعد التنفيذي الافتراضي المعلن عنها. أنا خريجة كلية الحاسبات والمعلومات، ولدي تدريب وخبرة عملية قوية في مجالات الإدارة...
Maream M.
السلام عليكم ورحمة الله، معك مساعدة افتراضية تنفيذية خبرة في الدعم الاداري و الادارة الرقمية المنظمة و سوف يتم تقديم الدعم المثالي لحضراتكم كما مطلوب بكل التفاص...
مريم سليمان ح.
السلام عليكم قرات عرض حضرتك لدي خبره لمده عامين كمساعده اداريه عملت لاكثر من شركه عن بعد كنت المسؤوله عن الاداره ومتابعه المهام والموظفين واداره حسابات الشركه و...
Shymaa G.
السلام عليكم معاك أ. شيماء من مصر بكالوريوس تجارية انجليزي بتقدير عام جيد خبرة في العمل عن بعد في مجال المحاسبة والادراة والسكرتارية والبحث على الانترنت وادارة ...
Sara S.
السلام عليكم انا ساره مهندسه اتصالات وعملت كمساعده اداريه لمده عامين لدي خبره في امور الاداره وتنظيم الفريق وتوزيع المهام والاشراف المستمر علي جوده العمل وعمل ت...