تجهيز إدارة مشروع منصة رقمية

أبحث عن مستقل لديه خبرة في إدارة المشاريع والتنسيق بين الفرق المختلفة (التسويق، المبيعات، الدعم الفني، كتابة المحتوى) للمساعدة في إعداد وترتيب قسم العمليات بين الاقسام . الهدف هو تحسين تنظيم العمل بين الفرق، وضمان تنفيذ المشاريع والحملات بكفاءة وسلاسة، وتجهيز القسم للعمل بكفاءة مستدامة.

المهام المطلوبة:

1.تحليل الوضع الحالي:

•مراجعة آلية العمل الحالية بين الفرق.

•تحديد نقاط الضعف في التنسيق أو تنفيذ المهام.

2.وضع خطة عمل للقسم:

•إنشاء هيكل تنظيمي للقسم يوضح المهام والمسؤوليات لكل فريق.

•إعداد جداول زمنية للمشاريع والحملات.

•تصميم عمليات تشغيلية مبسطة لضمان التنسيق الفعّال.

3.تنسيق المهام بين الفرق:

•ضمان أن فرق التسويق، المبيعات، الدعم الفني، وكتابة المحتوى تعمل بتناغم لتحقيق الأهداف.

•إنشاء قنوات تواصل فعّالة بين الفرق.

4.إعداد أدوات وعمليات تنظيمية:

•اقتراح أدوات إدارة مشاريع (مثل Trello، Asana، أو Monday) وتخصيصها للاحتياجات.

•إعداد نماذج لتقارير الأداء ومتابعة تقدم العمل.

5.تقديم التوصيات:

•تقديم خطة شاملة لتنظيم القسم وتحسين كفاءة العمل.

•تحديد الاحتياجات المستقبلية (مثل أدوات إضافية أو دعم تقني) لضمان استمرارية العمل بسلاسة.

المخرجات المتوقعة:

•خطة عمل واضحة لتأسيس قسم العمليات.

•أدوات تنظيمية ونماذج جاهزة للاستخدام اليومي.

•تقرير يتضمن توصيات لتحسين الكفاءة العامة للقسم.

•خطة تشغيلية للحملات والمشاريع الجارية.

المؤهلات المطلوبة:

•خبرة سابقة في تنسيق المشاريع الرقميه أو إدارة العمليات.

•معرفة جيدة بأدوات إدارة المشاريع (مثل Trello أو Asana).

•قدرة على تقديم حلول مبتكرة لتحسين الكفاءة.

•مهارات تنظيمية وتحليلية عالية.