سكرتير/ة المدير التنفيذي للعمل عن بُعد لدى شركة سبعة

مطلوب سكرتير/ة المدير التنفيذي للعمل عن بُعد لدى شركة سبعة

تعلن شركة سبعة المتخصصة في تطوير العلامات التجارية والإبداع عن حاجتها لتوظيف سكرتير/ة للمدير التنفيذي للعمل عن بُعد. نسعى لضم فرد ذو كفاءة وخبرة في دعم الإدارة العليا وتنظيم العمليات داخل بيئة وكالات إبداعية، لضمان سير العمل بجودة عالية وضمن المواعيد المحددة.

المهام المطلوبة:

1.التواصل المباشر مع العملاء وتلبية احتياجاتهم مع تقديم تقارير دورية عن التقدم.

2.تنظيم وتنسيق الاجتماعات الافتراضية للمدير التنفيذي مع الفريق والعملاء، وإعداد جداول المواعيد.

3.توزيع المهام على أعضاء الفريق والمتابعة الدورية لضمان الإنجاز وفق الخطط الزمنية المحددة.

4.إعداد وتقديم العروض وكشوفات الأسعار، والتأكد من تحديثها بما يتناسب مع متطلبات العملاء.

5.إتقان استخدام أدوات إدارة المشاريع وبرامج Microsoft Office لضمان سير العمليات بفعالية.

6.توفير دعم إداري وتنظيمي للمدير التنفيذي وتسهيل العمل اليومي لضمان سير العمل بشكل سلس.

المتطلبات:

•خبرة سابقة في العمل عن بعد ضمن وكالات إبداعية أو في دور سكرتير/ة مدير تنفيذي.

•مهارات تواصل وتنظيم ممتازة، وقدرة على إدارة الوقت وتنسيق المهام.

•إلمام ممتاز باستخدام أدوات التواصل الافتراضي وأدوات إدارة المشاريع.

•القدرة على العمل بمرونة والاستعداد الدائم للاجتماعات الافتراضية والتفاعل مع العملاء.

تفاصيل العمل:

•العمل عن بُعد: بدوام كامل.

•مدة العقد: طويل الأجل مع إمكانية التجديد.

إذا كنت تجد في نفسك الكفاءة والمهارة المطلوبة للانضمام إلى فريق سبعة والعمل بشكل مباشر مع المدير التنفيذي في بيئة إبداعية ومحفزة، نرجو التقديم عبر منصة مستقل مع إرفاق السيرة الذاتية وأي أعمال سابقة تدعم طلبك.