مساعد تنفيذي أول بخبرة في إدارة المشاريع وتنظيم الأعمال – عن بُعد
تفاصيل المشروع
نبحث عن مساعد تنفيذي أول للعمل عن بُعد مع المدير التنفيذي لمؤسسة سعودية تعمل في قطاع الخدمات اللوجستية.
نحتاج شخصًا جادًا ومبادرًا، يتمتع بالاستقلالية وسرعة التعلم والتفكير الإبداعي، ويستطيع تنظيم أعمال المدير التنفيذي والمؤسسة، وتحويل الأفكار إلى مشاريع وخطط عملية ومتابعة تنفيذها حتى الإنجاز.
**المهام والمسؤوليات:**
- تنظيم أعمال المدير التنفيذي وأولوياته والتزاماته المهنية.
- تحويل الأفكار والتوجيهات إلى خطط تنفيذية واضحة.
- إدارة المشاريع والمبادرات ومتابعة تنفيذها مع الموظفين والمسؤولين.
- تنظيم الأعمال والإجراءات والملفات والبيانات داخل المؤسسة.
- اكتشاف المشكلات وتحليلها واقتراح حلول عملية ومتابعة تطبيقها.
- اكتشاف فرص التطوير وتحسين الأداء والكفاءة وخفض التكاليف.
- متابعة التكليفات والمواعيد والتأكد من إنجاز الأعمال.
- إعداد التقارير والملخصات التنفيذية وتقديم التوصيات.
- تولي المهام الإدارية والتنفيذية المتنوعة بمرونة واستقلالية.
**المتطلبات:**
- خبرة عملية من 5 إلى 8 سنوات في المساعدة التنفيذية أو إدارة المشاريع أو العمليات.
- يفضل وجود خبرة سابقة في العمل المباشر مع أصحاب الشركات أو المديرين التنفيذيين.
- شخصية مبادرة ومنظمة وقادرة على حل المشكلات دون إشراف مستمر.
- القدرة على التخطيط والمتابعة والتواصل الفعال مع فرق العمل.
- سرعة التعلم والجدية والالتزام وتحمل المسؤولية.
- إجادة Excel وأدوات إدارة المشاريع وإعداد التقارير.
**طبيعة العمل:**
- دوام جزئي عن بُعد.
- تعاون مبدئي قابل للاستمرار حسب الأداء والاتفاق.
- العمل مباشرة مع المدير التنفيذي والتنسيق مع فريق المؤسسة.
**مهم جدًا:**
لا نبحث عن سكرتير تقليدي أو شخص ينتظر التعليمات اليومية، بل عن شخص يفكر ويقترح ويبادر ويتابع الأعمال باستقلالية، ويستطيع تحويل الأهداف العامة إلى نتائج ملموسة.
**عند تقديم العرض، يرجى توضيح:**
1. خبرتك السابقة في مساندة المديرين التنفيذيين وإدارة المشاريع.
2. مثال حقيقي لمشكلة اكتشفتها أو مشروع قدته وحققت فيه نتائج.
3. كيف تتعامل مع المهام المتعثرة عندما يكون المدير التنفيذي مشغولًا وغير متاح؟
4. عدد ساعات تفرغك الأسبوعية وأتعابك المتوقعة للتعاون المستمر.
مرن
1. تنظيم أعمال المدير التنفيذي وأولوياته والتزاماته المهنية.
2. إنشاء نظام موحد لإدارة المشاريع والمبادرات والمهام ومتابعتها.
3. تحويل الأفكار والتوجيهات إلى خطط تنفيذية تتضمن المسؤوليات والمواعيد ومؤشرات الإنجاز.
4. حصر الأعمال والمشاريع المتعثرة ووضع خطط لمعالجتها.
5. متابعة الموظفين والمسؤولين والتأكد من تنفيذ التكليفات.
6. اكتشاف المشكلات وفرص التحسين وتقديم حلول ومبادرات عملية.
7. تنظيم الإجراءات والملفات والمعلومات الإدارية للمؤسسة.
8. تقديم تقرير أسبوعي مختصر بالإنجازات والتعثرات والقرارات المطلوبة.
المطلوب خلال أول 30 يومًا هو تأسيس نظام عمل ومتابعة واضح، مع تحقيق تقدم ملموس في المبادرات ذات الأولوية، وليس الاكتفاء بإعداد ملفات وتقارير.
صاحب المشروع
سعد ا.
| تاريخ التسجيل | |
| معدل التوظيف | |
| المشاريع المفتوحة | 2 |
| مشاريع قيد التنفيذ | 0 |
| التواصلات الجارية | 1 |
العروض المقدمة
سمير م.
راء كل نجاح قصة فريق عمل متعاون و مجتهد و مبدع. أتمنى الأنضمام لفريق العمل مع وعد بجزء جديد فى قصة نجاحكم نكتبها سويا. خبرة20 عام فى إداراة التطوير و التشغيل و ...
Ahmed A.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، معك أحمد شرف خبرة تتجاوز 14 عاما في إدارة العمليات والبرامج، وتطوير الأعمال، وتحليل البيانات، وتحسين الأداء، إلى جانب خبرتي في ...
Jamal A.
السلام عليكم أ. سعد، تحية طيبة، لدي خبرة طويلة في مهام إدارة الأعمال والسكرتارية الافتراضية عن بعد لمدة ثلاث سنوات عملت كسكرتير تنفيذي ومدير أعمال للرئيس التنفي...
Mervat S.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أنا مرفت صبحي، عندي خبرة في المساعدة الإدارية وإدارة المشاريع والعمل كـ Account Manager في أكتر من شركة تسويق، وسبق لي إدارة وت...
Markos A.
السلام عليكم أستاذ سعد، أمتلك خبرة عملية متكاملة في إدارة العمليات والمشاريع ومساندة القيادات التنفيذية، وأعمل حاليا مديرا للمناقصات والتنبؤ بالمبيعات (Forecast...
Mohammed G.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أمتلك خبرة عملية قوية في إدارة العمليات، متابعة المشاريع، بناء أنظمة العمل والتقارير التنفيذية، وتحويل الأفكار والمتطلبات إلى خ...
Abdelhameed S.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، اطلعت على تفاصيل المشروع، وأرى أن طبيعة العمل تتوافق مع خبرتي العملية في تنظيم الأعمال الإدارية، وتطوير الأنظمة، وتحليل البيانا...
Huda K.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أنا هدى كريم، مهندسة حاسوب، ولدي خبرة مهنية تتجاوز 7 سنوات في بيئات عمل إدارية وتقنية، شملت إدارة المشتريات (كنت مديرة القسم)، ...
Mohamed E.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، اطلعت على تفاصيل المشروع بالكامل، وبصراحة أرى أن طبيعة الدور مناسبة جدا لخلفيتي، خصوصا أن المطلوب ليس مجرد مساعد إداري ينفذ الت...
أحمد ي.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته قرات المهام المطلوبة وبعتقد اني هحققلك افضل النتائج واساعدك بشكل كبير في جميع مشاريعك ومتأكد انو تفكيرنا هيكون متوافق عشان خلفيت...
Hossam M.
مرحبا أستاذ سعد، ما لفت انتباهي في مشروعكم هو أنكم لا تبحثون عن مساعد تنفيذي يكتفي بتنظيم المواعيد ومتابعة التكليفات، بل عن شخص يستطيع فهم أهداف الإدارة، وتحويل...
Ayman A.
امتلك الخبرة والمهارات الكاملة للتنفيذ والقيام بجميع المهام المطلوبة ويزيد عنها مهارات اخرى بالمجال ذاته وكذا بالاستشارات المالية والمحاسبية وهذا من واقع خبرات ...
نيفين ع.
بعد التحية معكم نيفين النادي مديرة موارد بشرية وادارة اعمال دولية معتمده بخبره لاكثر من ١٣ عام (٧ اعوام عن بعد) في شركات محليه وعالميه في مصر الخليج العربي الول...
شذا ق.
يعطيك العافية أ.سعد. أنا شذا أعمل عن بعد منذ عام 2019م وعملت مع أكثر من مدير تنفيذي شركة حج وعمرة، شركة تنظيم مؤتمرات، شركة تنظيم حفلات خاصة، شركة عقارات.. يمكن...
هبة ب.
أهلا أستاذ سعد، لدي خبرة تمتد لأكثر من 13 عاما في القطاع المصرفي، منها أكثر من 5 سنوات في المراجعة التشغيلية، عملت خلالها على تحليل العمليات، واكتشاف أوجه القصو...
فادي ا.
السلام عليكم أستاذ سعد، الفرق بين المساعد التنفيذي التقليدي والمساعد التنفيذي الفعال هو القدرة على تحويل أفكار المدير التنفيذي إلى خطط ومسؤوليات ومواعيد واضحة، ...
Abdelmegeid M.
اطلعت على تفاصيل المشروع، ويسعدني التقدم للتعاون معكم في تنسيق ومتابعة أعمال المشروع، مستندا إلى خبرتي في متابعة المشروعات وإدارة المهام، وحصولي على شهادة PMP ف...
محمد ح.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أستاذ سعد، اطلعت على تفاصيل مشروعكم، وأرى أن خبراتي المهنية تتوافق بدرجة كبيرة مع طبيعة الدور المطلوب، خاصة أنكم تبحثون عن شخص ي...
صفاء ا.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أرغب بالتقدم للتعاون معكم في دور المساعد التنفيذي، حيث أمتلك خبرة عملية في الأعمال الإدارية عن بعد، وتنظيم البيانات والملفات، و...
خالد ع.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، يسعدني التقدم للعمل معكم كمساعد تنفيذي، حيث أمتلك خلفية قانونية وإدارية، وسبق لي العمل مساعدا لمدير عام، كما أعمل حاليا أخصائيا...
Magdy M.
أستاذ سعد، أنا عارف إن اختيار شخص تقدر تعتمد عليه في متابعة شغلك ومشروعاتك مش قرار سهل، وإن الكلام عن سنوات الخبرة لوحده مش كفاية. علشان كده، أحب أدي لحضرتك فرص...