محاسب ومدير مالي عن بُعد مع اجتماع يومي

العنوان:

مطلوب محاسب ومدير مالي عن بُعد — دوام كامل حصري مع اجتماع يومي (مؤسسة سعودية استيراد وتوريد)

تفاصيل المشروع:

نحن مؤسسة سعودية تعمل في الاستيراد من الصين، والتوريد للقطاعين الحكومي والخاص، والمنافسات الحكومية، وقطع غيار السيارات. نبحث عن محاسب وخبير مالي محترف يعمل معنا بدوام كامل عن بُعد كمدير مالي ومسؤول أول عن الملف المالي بالكامل — من تنظيف الحسابات السابقة وحتى الإدارة المالية اليومية المستمرة.

تنبيه مهم قبل التقديم — اقرأ بعناية:

هذا مشروع دوام كامل حصري وليس مشروعًا لمرة واحدة ولا عملًا جزئيًا بجانب عملاء آخرين. المطلوب تفرّغ تام خلال ساعات العمل الرسمية بتوقيت السعودية.

يُشترط اجتماع يومي عبر الفيديو لمراجعة تقرير الدخل اليومي ومستجدات العمل، إضافة إلى التواجد والرد السريع طوال ساعات الدوام.

الميزانية شهرية متجددة عبر منصة مستقل: الشهر الأول مرحلة تأسيس بمخرجات محددة، ثم استمرار شهري دائم.

أي عرض لا يذكر الميزانية الشهرية المطلوبة صراحة ولا يجيب على أسئلة التقديم بدقة سيتم استبعاده مباشرة.

نطاق العمل:

أولاً: هيكلة وتنظيف الحسابات السابقة

مراجعة وتدقيق شامل لجميع الفواتير والمصاريف والمبيعات والديون منذ التأسيس.

حصر العهد لدى الموظفين وتصفيتها، ومطابقة كشوفات البنك السابقة مع الإيرادات والمصروفات الفعلية.

تحديد الأرصدة الافتتاحية بدقة، وحصر الديون المستحقة لنا وعلينا مع جدول زمني للتسوية.

ثانياً: تأسيس النظام المحاسبي والرقابة اليومية

تأسيس النظام وشجرة الحسابات على برنامج سحابي (يفضّل Odoo) وفق المعايير المعتمدة.

تسجيل القيود اليومية ومتابعة الأستاذ العام بناءً على المستندات المزوّدة يوميًا.

تقرير دخل يومي مطابق مع الكاشير، وتسويات بنكية دورية.

إدارة الأصول الثابتة والإهلاك، والرواتب والسلف والعهد، والإقفالات الشهرية والسنوية.

وضع لائحة السياسات والإجراءات المالية الداخلية.

ثالثاً: نظام التسعير وتحليل عروض الموردين (جوهر عملنا)

بناء نموذج Landed Cost احترافي لكل منتج مستورد: سعر المورد + الشحن الدولي + الجمارك والرسوم + التخليص والنقل الداخلي + توزيع المصاريف التشغيلية + هامش الربح المستهدف.

تتبع كل شحنة بشكل منفصل (PO Tracking) وتحديث التسعير مع كل شحنة جديدة.

مقارنة عروض الموردين في جداول احترافية وتحديد أفضل عرض جودةً وسعرًا.

تقييم الموردين وفق: السعر، الجودة، مدة التوريد، الضمان، الاعتمادية، سرعة الاستجابة — مع توصية واضحة بالإيجابيات والسلبيات.

مراجعة أي عرض سعر قبل إرساله للعميل، والتأكد من عدم وجود خسارة، واقتراح الهامش الأمثل، والتنبيه لأي خطأ تسعير.

إدارة المخزون محاسبيًا ومطابقته مع الفعلي دوريًا.

رابعاً: التقارير الدورية والتشخيص المالي

تقارير إلزامية في مواعيدها: يومي (الدخل)، أسبوعي (المبيعات والأصناف)، شهري (الأداء وصافي الربح والخسارة)، ربع سنوي (الموقف المالي والضريبة)، نصف سنوي وسنوي شامل.

خطة تدفق نقدي شهرية مع تنبيه مسبق لأي نقص سيولة قبل الاستيراد القادم.

تحليل ربحية كل مشروع/شحنة، وتشخيص مواطن الهدر مع حلول عملية لخفض التكاليف.

توصيات لتحسين دورة الشراء وإدارة المخزون ورفع هامش الربح، وخطة لبناء احتياطي مالي.

خامساً: الالتزامات الضريبية

إعداد بيانات إقرار ضريبة القيمة المضافة ربع سنويًا جاهزة للاعتماد والرفع على منصة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

متابعة مستمرة لأي تحديثات ضريبية أو جمركية تؤثر على نشاط الاستيراد.

الأنظمة المطلوبة:

خبرة مثبتة في Odoo ERP وExcel متقدم وGoogle Sheets، ويفضل Power BI أو Looker Studio، وZoho Books أو QuickBooks ميزة إضافية. المعرفة العملية بمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك شرط أساسي.

معايير تقييم الأداء (KPIs):

دقة التحليل المالي، سرعة الإنجاز، نسبة التوفير المحققة، اكتشاف أخطاء التسعير قبل اعتماد العروض، تحسين هامش الربح، جودة التقارير، الالتزام بالمواعيد والاجتماع اليومي. جميع التوصيات يجب أن تكون مبنية على أرقام وتحليل واضح مع تبرير كل قرار — لا آراء عامة.

الأنظمة المطلوبة:

خبرة مثبتة في Odoo ERP وExcel متقدم وGoogle Sheets، ويفضل Power BI أو Looker Studio، وZoho Books أو QuickBooks ميزة إضافية. المعرفة العملية بمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك شرط أساسي.

معايير تقييم الأداء (KPIs):

دقة التحليل المالي، سرعة الإنجاز، نسبة التوفير المحققة، اكتشاف أخطاء التسعير قبل اعتماد العروض، تحسين هامش الربح، جودة التقارير، الالتزام بالمواعيد والاجتماع اليومي. جميع التوصيات يجب أن تكون مبنية على أرقام وتحليل واضح مع تبرير كل قرار — لا آراء عامة.

آلية الاختيار:

المرشحون المؤهلون سيُطلب منهم تنفيذ مهمة تجريبية مدفوعة (إعداد نموذج Landed Cost لشحنة حقيقية واحدة خلال 48 ساعة) قبل التعاقد النهائي.

الأسئلة (حقل أسئلة مستقل):

ما الميزانية الشهرية المطلوبة مقابل دوام كامل حصري مع اجتماع يومي؟ وهل تلتزم بعدم العمل مع عملاء آخرين خلال ساعات الدوام؟

اذكر مشروعًا محددًا عملت فيه على حساب Landed Cost لمنتجات مستوردة من الصين، مع ذكر النتائج بالأرقام.

هل سبق أن أعددت ورفعت إقرار ضريبة القيمة المضافة بنفسك على منصة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟ اذكر تفاصيل التجربة.

ما ساعات تواجدك اليومية بتوقيت السعودية؟