مساعد شخصي افتراضي

مساعدة شخصية وإدارية لإدارة مشروعين صغيرة

⸻

? الهدف من الوظيفة:

مساندة صاحبة المشاريع في إدارة الأعمال اليومية، وتنظيم العمليات الإدارية والمالية والتسويقية، لضمان سير العمل بسلاسة وتطوير المشاريع بشكل مستمر.

⸻

?️ المهام الإدارية والتنظيمية:

• إدارة وتنظيم المواعيد والحجوزات والتنسيق مع العملاء.

• متابعة الطلبات اليومية والتأكد من تنفيذها حسب الاتفاق.

• إعداد جداول العمل وتنظيم مهام الفريق.

• حفظ وتنظيم ملفات العملاء والعقود والباقات والمنيوهات.

• إعداد تقارير أسبوعية وشهرية عن سير العمل.

⸻

? المهام المالية والمحاسبية:

• تسجيل جميع المبيعات اليومية لكل مشروع.

- تسجيل المصروفات التشغيلية (مواد – رواتب – نقل – مشتريات).

• إعداد ملخص شهري للأرباح والخسائر.

• متابعة التحويلات والعربون والتأكد من السداد قبل التنفيذ.

• تنظيم فواتير الموردين والمشتريات.

• المساعدة في تسعير الخدمات بناءً على التكاليف.

⸻

? الموارد البشرية والتوظيف:

• البحث عن موظفات أو عاملات عند الحاجة.

• التنسيق للمقابلات والتوظيف.

• متابعة جداول العاملات وتوزيع المهام.

• تنظيم عقود العمل أو الاتفاقيات البسيطة.

• متابعة الحضور والانضباط.

⸻

? المهام التسويقية والإعلامية:

• إدارة حسابات التواصل الاجتماعي (انستقرام – تيك توك – واتساب بزنس).

• الرد على استفسارات العملاء بأسلوب راقٍ ومتفق عليه.

• تنسيق نشر المحتوى (صور – عروض – باقات – فيديوهات).

• متابعة التفاعل والرسائل والتعليقات.

• اقتراح أفكار تسويقية وعروض موسمية.

• تجميع آراء العملاء ونشرها بعد أخذ :

• إعداد رسائل رسمية للعملاء (عروض – عقود – تأكيدات).

• إعداد ملفات تعريفية للمشاريع.

• تجهيز عروض الأسعار بصيغة PDF.

• التنسيق مع المصممين أو الموردين.

• أي مهام إدارية أو تنظيمية تدعم سير العمل.

⸻

✅ المهارات المطلوبة:

• تنظيم عالي وإدارة وقت ممتازة.

• استخدام جيد لبرامج (Excel / Google Sheets / واتساب بزنس).

• أسلوب لبق في التواصل.

• القدرة على العمل عن بُعد وإدارة عدة مهام.

• أمانة عالية في التعامل مع البيانات المالية.

• مهتمة بالتفاصيل.