مصطفى ش.

مدخل البيانات هو الشخص المسؤول عن إدارة دورة البيانات بالكامل داخل المؤسسة، بداية من جمع المعلومات من المصادر المختلفة، مرورًا بإدخالها بدقة داخل الأنظمة وقواعد البيانات، وحتى تنظيمها وتجهيزها للاستخدام. يعتمد مدخل البيانات على مهارات عالية في الكتابة السريعة، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على التعامل مع كمية كبيرة من الملفات دون أخطاء.

يقوم مدخل البيانات بمراجعة المحتوى والتأكد من صحته، وتصحيح الأخطاء الإملائية والرقمية، وترتيب الجداول والملفات بطريقة تسهّل الرجوع إليها لاحقًا. كما يملك القدرة على استخدام برامج مثل Excel وWord وPower Query، مما يساعد على تنظيف البيانات، إزالة التكرارات، تنسيق الجداول، وتحويل الملفات من PDF إلى Excel أو Word باحترافية.

يُعد مدخل البيانات عنصرًا أساسيًا في أي عمل يعتمد على المعلومات، لأنه يضمن أن تكون البيانات دقيقة، جاهزة، وسهلة التحليل والاستخدام في التقارير أو اتخاذ القرارات.