مساعد إداري وشريك نجاح لمكتب استشاري (إدارة ذكية وأتمتة)

نبحث عن "شريك نجاح" يمتلك مهارات إدارية فائقة وقدرة تقنية متطورة، ليكون المحرك الأساسي لمكتب استشاري يواجه ضغط عمل عالٍ. هذا الدور يتطلب شخصاً يجمع بين كاريزما الظهور، ودقة التنظيم، وسرعة التعامل مع أدوات الذكاء الاصطناعي.

المسؤوليات والمهام الرئيسية:

إدارة الأجندة والعمليات: تنظيم المواعيد والحجوزات بدقة، منع التداخل، وإدارة تدفق الدفعات المالية قبل تثبيت المواعيد.

تقارير "ما قبل الاستشارة": جمع بيانات العملاء وتحليلها باستخدام الذكاء الاصطناعي لتجهيز تقارير حالة مختصرة للمستشار.

إدارة المجتمعات الرقمية: الإشراف الاحترافي على مجموعات الواتساب الكبيرة وضبط النظام والتواصل فيها بأسلوب لبق.

الأتمتة والذكاء الاصطناعي: استخدام ChatGPT وأدوات الـ AI في صياغة الخطابات، تلخيص الاجتماعات، وأتمتة المهام الروتينية.

التمثيل الرسمي: الاستعداد للظهور بالصوت والصورة في الاجتماعات الافتراضية وإدارة الجلسات التمهيدية مع العملاء.

التنظيم المكتبي المتقدم: صياغة وتنسيق الخطابات والتقارير باستخدام حزمة Microsoft Office (خاصة Excel وWord).

المؤهلات المطلوبة:

شخصية قيادية: هدوء تحت الضغط، سرعة بديهة، ومرونة في التعامل مع مختلف الشخصيات.

خبير في أدوات المستقبل: تمكن تام من هندسة الأوامر (Prompt Engineering) وتوظيف الـ AI كأداة إنتاجية يومية.

حضور وأسلوب احترافي: لباقة عالية في الحديث وقدرة على الإقناع والظهور أمام الكاميرا.

دقة الأرقام: مهارة في تتبع التدفقات المالية والتدقيق في البيانات.

ملاحظات إضافية:

مدة العمل الأولية: 30 يوماً قابلة للتمديد بناءً على الأداء.

تنبيه للمتقدمين: بعد مراجعة العروض الأولية، سيتم التواصل مع المرشحين المختارين لطلب تنفيذ "عينة اختبار موحدة وصغيرة" (Task) تشمل (صياغة برومبت، تنظيم جدول إداري، فيديو تعريفي قصير) لتقييم الكفاءة والأسلوب قبل الترسية النهائية.