مدير تنفيذي

يُعرف المدير التنفيذي بأنه الشخص المسؤول عن تنفيذ الخطط والأهداف والقوانين والتعليمات الصادرة عن المدير العام، فهو بمنزلة المساعد الذي يتولّى تسيير شؤون الشركة والإشراف على الموظّفين ومراقبة أداء العمل ونتائج الخطط ومراجعة التقارير وتحليلها وحل بعض المشكلات الإداريّة.

يساعدك المدير التنفيذي في تبسيط إدارة شركتك ويقاسمك الجزء الأكبر من المهام التي تأخذ من وقتك وتُبطئ تحقيق أهدافك لذا يمكنك الاعتماد عليه بالتالي:

• النيابة عن المدير العام: يساعدك المدير التنفيذي في إدارة الشؤون الداخلية لشركتك وتخفيف ضغط العمل عنك، من خلال النيابة لحضور اجتماع عاجل أو إصدار بعض الأحكام ذات الصلة بأهداف المنظّمة. وذلك عندما يتعذّر عليك التواجد لأي سبب كان.
• صياغة الخطط والمشاركة في كتابتها: من مهام المدير التنفيذي وضع الخطط والاستراتيجيات للنهوض بأداء شركتك وتقييم مدى فاعليّتها بعد تحديد أهداف الشركة والمراحل التي تمر بها، وذلك كلّه بهدف تحسين إنتاجيّة الشركة ونجاحها.
• إصدار التقارير: رفع التقارير لك ومناقشتها وتحليلها وتحديد نقاط الضعف والقوّة للشركة واقتراح حلول لبعض المشكلات الإداريّة، وإصدار التقارير المتعلّقة بصرف المبالغ الماليّة لأخذ موافقتها.
• تقييم أداء الفريق: يتولّى المدير التنفيذي مهمّة الإشراف على موظّفيك ومتابعتهم وتوزيع المهام بينهم وتوجيه الملاحظات وحل الخلافات ونقل الموظّفين للأقسام المناسبة بناءً على تقييم أدائهم وتدريبهم والتركيز على رفع كفاءتهم وعقد الاجتماعات معهم.

• فهم مؤشّرات الأداء KPIS: تُعرف مؤشّرات الأداء بأنها النتائج التي يجب تحقيقها من أهداف الشركة. فالمدير التنفيذي المحترف سيحدّد أهداف شركتك، ولنفترض أن أحد تلك الأهداف هي زيادة نسبة المبيعات، ثم يقيس نتائج هذا الهدف وهل تم تحقيقه أم لا. فذلك يتطلّب خبرة عالية في صياغة مؤشّرات الأداء ومعرفة أنواعها والقدرة على تحليلها للخروج بأفضل النتائج.
• الإلمام بأحدث أدوات العمل: معرفة نظم إدارة الأداء وأهم برامج الكمبيوتر التي تساعد في تطوير نظام عمل الشركة، وتوجيه المنظّمة لاستخدامها بهدف توفير المال والوقت.
• مهارات قيادية: يجب أن يتمتّع المدير التنفيذي الذي تختاره بمهارات قياديّة ورؤية واضحة تجعله مؤثّراً بمن حوله، وقدرة على اتخاذ القرارات الصحيحة ومواجهة المشكلات والأزمات والحفاظ على روح التعاون بين أعضاء الفريق، والسعي الدائم للتطوير.

بعد إضافة مشروع الإدارة التنفيذية الخاص بك سيبدأ المديرون التنفيذيون في تقديم عروضهم عليه، ولانتقاء أفضل مدير تنفيذي وتوظيفه ليبدأ العمل على مشروعك، ننصحك بالتالي:

• افحص جودة العروض المقدّمة: يحتوي العرض الجيّد على لمحة تعريفيّة بسيطة حول المستقل، ومهاراته المتعلّقة بمجال الوظيفة، وروابط أو ملفّات لنماذج الأعمال السابقة مع المدّة والسعر المناسب لإنجاز العمل. ثم باستخدام خاصّية تقييم العروض التي يوفّرها موقع مستقل ستتمكّن من فرز العروض المناسبة لمشروعك وتسهيل مهمّة اختيار الأنسب بينها.
• ألقِ نظرة على تقييمات المستقل: ستكشف لك آراء العملاء السابقة وتقييماتهم مدى كفاءة المستقل، مثل احترافيّته بالتعامل والمتابعة وجودة العمل المسلّم في الوقت المناسب.
• اطلب عيّنة اختبار: في حال كان ملف المستقل لا يحتوي على تقييمات بعد، لكن عرضه ينم على معرفة عميقة بالمشروع، بإمكانك طلب عيّنة لاختبار جودة عمل المستقل وتحديد مدة لتسليمها واتخاذ القرار بناءً عليها.
• اطّلع على معرض الأعمال: يجب أن يضم معرض أعمال المدير التنفيذي عيّنات لخطط تم تنفيذها بنجاح، والجهات التي كان يشغل فيها منصب مدير تنفيذي، والقيمة التي استطاع إضافتها لهذه الجهات، ومحصّل النتائج المثبتة بالأرقام والإحصائيّات الدقيقة.

بعد اختيار المستقل المناسب للعمل على مشروعك سيكون من السهل التواصل والتنسيق معه باتباع هذه النصائح:

• تواصل معه بانتظام بالاتفاق على موعد ثابت بينكما يكون أشبه بالاجتماع.
• ناقش معه تفاصيل العمل خلال الاجتماع بالاستفادة من الخصائص التي يوفرّها موقع مستقل، مثل المحادثات الكتابيّة، الرسائل الصوتيّة، إرفاق الملفّات.
• قسّم المشروع إلى مهمّات فرعيّة صغيرة وحدّد بالاتفاق مع المستقل مدة تنفيذ كل مهمة من أجل أن تعطي جميع أجزاء المشروع حقه من المتابعة والتنظيم.
• زوّد المدير التنفيذي بالتغذية الراجعة، سجّل ملاحظاتك بعد أدائه كل مهمّة وأخبره بالتعديلات والملاحظات المطلوبة.

تتكوّن الشركات من أشخاص يشغلون مناصب إداريّة تختلف باختلاف المهمّات الموكلة عليهم، ولمساعدتك في تحديد المستقل ذات المنصب الإداري الملائم لمشروعك عقدنا مقارنة بين كلاً من المدير التنفيذي والمدير العام:

• المدير العام
• يشكّل الوجه الرئيسي للشركة كونه يشغل أعلى منصب إداري.
• يضع الخطط ويحلّلها ويرسم نظام العمل المتعلّق بالوظائف وتوزيع المهام وتنظيم الفريق في الشركة.
• له كامل الصلاحيات للتدخّل في أقسام الإدارة الماليّة والموارد البشريّة والإنتاج.
• يراقب أداء الموظّفين ويوجّههم وينصت لمشكلاتهم واقتراحاتهم ويحفّزهم ويقترح الحلول لتسوية الأوضاع.


• المدير التنفيذي
• يكون المسؤول الأول عن تنفيذ التعليمات التي يتلقّاها من السلطة العليا.
• يشارك في وضع الخطط والاستراتيجيات ورسم أهداف الشركة.
• ينوب بشكل رسمي عن المدير العام أمام الشركات الأخرى.
• يصل بين المدير العام ومدراء أقسام المالية، الموارد البشرية، الإنتاج.
• يرفع التقارير والنتائج إلى المدير العام ويجد الحلول للمشكلات.
• يتولّى مهمّة الإشراف على الفريق وتوزيع المهام بينهم وتدريبهم.
• يحتاج إلى موافقة المدير العام للتدخل في قسم الإدارة الماليّة.