نظام إدارة مطبعة – Notion – Zoho

السلام عليكم،

أرغب في إنشاء نظام بسيط وعملي لإدارة المطبعة باستخدام Notion أو Zoho أو Glide.

الهدف:

تنظيم العمل بين المصممين والفنيين مع واجهات واضحة وصلاحيات وهوية بصرية.

1) قاعدة بيانات للطلبات تشمل:

رقم الطلب

اسم العميل

الكمية

ملف التصميم الجاهز للطباعة (PDF / AI / PSD / PNG / JPG)

الحالة:

(طلب جديد – جاهز للطباعة – جاري التنفيذ – جاهز للتسليم – تم التسليم)

2) واجهة المصممين (Designer Dashboard):

المصمّم ينشئ طلب جديد عبر زر واضح.

يرفع ملف التصميم الجاهز للطباعة.

يشوف حالة الطلب في جميع المراحل.

يشوف فقط الطلبات الخاصة به.

يسمح له بالتعديل ورفع الملفات قبل مرحلة “جاري التنفيذ”.

عند دخول الطلب مرحلة “جاري التنفيذ” يتم إغلاق التعديل عليه نهائيًا.

3) واجهة الفنيين (Production Dashboard):

يشوف جميع الطلبات.

يقدر يغيّر الحالة فقط.

يقدر يحمل ملف المصمّم (Download) بدون أي صلاحية تعديل داخل النظام.

تظهر الطلبات حسب حالتها:

جاهز للطباعة

جاري التنفيذ

جاهز للتسليم

استخدام ألوان بسيطة لتمييز الحالات.

4) واجهة المدير (Admin Dashboard):

يشوف جميع الطلبات في كل الحالات.

يقدر يضيف ويعدل على أي شيء.

عرض بسيط وسهل لمتابعة سير العمل.

5) الهوية البصرية للنظام:

إضافة لوجو المطبعة

ألوان ثابتة

أيقونات واضحة للمصممين والفنيين

واجهات سهلة ومنظمة

ملاحظات:

النظام مبني على Notion أو Zoho أو Glide .

يفضّل شخص لديه خبرة في أنظمة المطابع.

الرجاء إرسال السعر + مدة التنفيذ + نماذج سابقة.