مساعد إداري وتنظيمي
تفاصيل المشروع
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
الدعم الإداري والتنظيمي:
تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات اليومية.
تنسيق التواصل الداخلي والخارجي بين الأقسام والعملاء.
إعداد المراسلات الرسمية (خطابات – إيميلات – تقارير).
إعداد التقارير والعروض:
جمع البيانات وإعداد تقارير الأداء الدورية (Excel / Word / PowerPoint).
تصميم عروض تقديمية احترافية باستخدام PowerPoint أو Canva.
المساهمة في إعداد تقارير المتابعة الشهرية للإدارة.
التصميم والمحتوى:
تصميم منشورات بسيطة أو عروض تعريفية باستخدام أدوات مثل Canva أو Photoshop.
تنسيق النماذج والنشرات الداخلية بشكل احترافي.
إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات:
الرد على الرسائل والمكالمات وتنظيمها حسب الأولوية.
متابعة الطلبات الواردة من العملاء أو الجهات الخارجية.
إدارة الملفات والوثائق:
حفظ وأرشفة المستندات إلكترونيًا (Google Drive / OneDrive).
التأكد من سهولة الوصول للملفات وتحديثها بشكل دوري.
المهام التقنية والبحثية:
إجراء أبحاث عبر الإنترنت لجمع معلومات عن السوق أو المنافسين.
التعامل مع الأنظمة والمنصات الإلكترونية الخاصة بالشركة.
المهارات والمؤهلات المطلوبة:
شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
إجادة اللغة الإنجليزية (قراءة، كتابة، محادثة).
إتقان استخدام الإنترنت وبرامج الحاسب الأساسية (Microsoft Office – Google Workspace).
معرفة بأساسيات التصميم (Canva / Photoshop / PowerPoint).
مهارات ممتازة في كتابة التقارير والتحليل والتنظيم.
دقة عالية في العمل، ومهارة في إدارة الوقت.
اللباقة في التعامل والقدرة على حل المشكلات بسرعة.
المخرجات المتوقعة من المساعد الإداري:
تقارير منظمة ومنسقة جاهزة للإدارة.
متابعة فعالة للمواعيد والمراسلات.
تصاميم داخلية أو عروض تقديمية داعمة للمهام الإدارية.
تحسين سير العمل الإداري وزيادة الكفاءة التشغيلية.
العروض المقدمة
مى ر.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،مع حضرتك مي رمضان محللة بيانات ومطورة ذكاء أعمال , خريجة معهد تكنولوجيا المعلومات (ITI)، تخصص تحليل البيانات وذكاء الأعمال التاب...
Madonna K.
اعمل مساعده اداريه منذ سبع سنوات واعمل علي برامج الاوفيس كلها واعمل مدربه ICDL منذ خمس سنوات واعمل علي الفوتوشوب والكانفا ايضا ولدي العديد من سابق الاعمال واعمل...
Abdulrhman A.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، اطلعت على تفاصيل مشروعكم بعناية، ويسعدني التقديم عليه لما يتوافق تماما مع خبرتي في الدعم الإداري، إعداد التقارير والعروض، والتص...
Mahmoud A.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، يسرني التقدم لتنفيذ هذا المشروع الذي يتضمن تقديم دعم إداري وتنظيمي متكامل للإدارة من خلال تنظيم العمل اليومي، إعداد التقارير وا...
مونيا م.
السلام عليكم، اسمي مونيا مقدار، متخصصة في إدخال ومعالجة البيانات بدقة واحترافية. أملك خبرة ممتازة في العمل على Microsoft Excel وWord وPowerPoint، وأتميز بسرعة ا...
احمد م.
السلام عليكم اطلعت على تفاصيل متطلباتكم لفريق الدعم الإداري وفهمت تماما المهام والمسؤوليات المطلوبة، بما يشمل: - تنظيم المواعيد والاجتماعات والتواصل بين الأقسام...
Basma F.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، يسعدني أن أقدم عرضي لتنفيذ المهام المطلوبة باحترافية وكفاءة عالية. من خلال فهمي للمطلوب منكم : الهدف من المشروع هو توفير دعم إد...
Ibrahim T.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته انا إبراهيم طلعت، أعمل مطور أعمال ومدير تسويق بخبرة متقدمة في إدارة فرق المبيعات والتسويق وتحقيق النمو التجاري من خلال بناء أنظم...
Marwa K.
مساء الخير سيدي الفاضل معك مروة أتقدم إليكم بطلب الانضمام إلى فريقكم المميز كـ مساعد إداري. أتمتع بخبرة واسعة في المجال الإداري، حيث أشرفت على تنظيم جداول العمل...
سلامة ا.
السلام عليكم , أنا سلامة خريج نظم معلومات الاعمال, وعضو في تيم المنهج ممكن تشرفوني في قناتي ( Team El manhag ) , خبرة في برامج الاوفيس بالكامل خاصة برنامج الوور...
Mohamed H.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أنا محمد كامل، أمتلك خبرة قوية في الإدارة والتنظيم، وإعداد التقارير والعروض التقديمية، بالإضافة إلى مهارة عالية في التعامل مع ب...
اسماء ح.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أنا أسماء حاصلة على بكالوريس إدارة وتجارة أعمال، كاتبة محتوى بالأساس، لدي خبرة سابقة في مجال خدمة العملاء وأعمال السكرتارية، أم...
أحمد ا.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته خبرة في العمل المكتبي تفوق ال18 عام مع اجادة تامة لاستخدام الحاسوب والذكاء الاصطناعي وعملت كمدير لمكتب وزير التعليم العالي، حاصل...
Eman A.
مرحبا، اطلعت على تفاصيل المشروع ويسرني التقديم لتنفيذه. بصفتي مهندسة مدنية أتمتع بخبرة عملية في الأعمال الإدارية والتنظيمية، أستطيع إنجاز المهام المطلوبة بكفاءة...
Anas O.
أعمل في إدارة المهام الإدارية والمكتبية عن بعد بخلفية جامعية بتخصص إدارة الأعمال لأي نشاط مؤسساتي أو تجاري ، ولدي خبرة ممارسة في تنظيم العمل اليومي، التنسيق بين...
Roqayh M.
مرحبا سعيدة جدا بفرصة التقديم على هذا المشروع، لأنه يتوافق تماما مع خبرتي العملية ومجالي الذي أعمل فيه منذ فترة مع منظمة WFC نساء مدن المستقبل، حيث أقوم بنفس ال...
هاجر ا.
أهلا بك، بعد الاطلاع على تفاصيل العمل يسعدني تقديم عرضي لكم أنا هاجر، أجيد العمل الإداري حضوريا وعن بعد على برامج مايكروسوفت المذكورة من قبلكم بالإضافة إلى تحلي...
Doaa H.
الاستاذي الكريم //// حفظكم الله إليكم وصف الوظيفة أولا ? وصف وظيفة: المساعد الإداري الهدف من الوظيفة: تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة لضمان انسيابية العمل...
Ganna S.
اهلا بحضرتك, انا جنه، شفت تفاصيل المشروع و بصراحه حبيت طريقه الشغل و المهام المطلوبة لأن ده بالظبط المجال اللي بحبه و بشتغل فيه من فتره. عندي خبره كويسه في التن...
Youssef A.
السلام عليكم انا يوسف احمد صبحي محلل بيانات بخبرة في الاعمال الادارية وتنظيم البيانات واعداد التقارير والعروض التقديمية استطيع تنفيذ المهام المطلوبة بكفاءة عالي...
Mohamed E.
السلام عليكم ورحمة الله، يسعدني التقدم لوظيفة مساعد إداري وتنظيمي، حيث أمتلك خبرة عملية في تنظيم الملفات، تنسيق الاجتماعات، إعداد التقارير، والتعامل مع برامج Of...
أحمد ع.
أهلا بيك أستاذ وليد .. معك أحمد حاصل على ماجستير إدارة الأعمال من الجامعه الفرنسية بتقدير ممتاز وعملت مساعدا اداريا ومديرا للمكتب الفني لعدد من القيادات وعلى در...