مساعد شخصي يتحدث العربية والإنجليزية
تفاصيل المشروع
نبحث عن مساعد شخصي محترف ومرن في أوقات العمل، يقوم بتنظيم الأعمال اليومية، تنسيق الاجتماعات، متابعة المهام، وكتابة الإيميلات الرسمية بالعربية والإنجليزية، مع إجادة استخدام أدوات Microsoft.
يشترط إتقان اللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة (تحدثاً وكتابة).
المهام الرئيسية:
تنظيم الجدول اليومي والمواعيد
تنسيق الاجتماعات والتواصل مع جميع الأطراف
تحضير الأجندة، حضور الاجتماعات، وتوثيق المحاضر
كتابة وإرسال الإيميلات الرسمية بالعربية والإنجليزية
إدارة المهام والمتابعة باستخدام Microsoft Planner
التواصل مع الفريق وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد
إعداد تقارير دورية ومتابعة الأولويات
ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات الرقمية
تنفيذ الحجوزات وتنظيم السفر عند الحاجة
إرسال التذكيرات ومتابعة المواعيد والمهام
تقديم دعم إداري منظم واحترافي (نمط MBA)
وغيرها من المهام الإدارية والشخصية حسب الحاجة
المتطلبات:
إتقان كامل للعربية والإنجليزية
خبرة في المهام الإدارية أو التنسيق الشخصي
إجادة Microsoft Planner وOutlook وTeams
مهارات عالية في التنظيم والمتابعة والتواصل
شخصية مرنة، دقيقة، وتتحمل المسؤولية
يفضّل وجود:
خبرة في بيئات سريعة أو شركات ناشئة
معرفة بأدوات Trello أو Notion أو ClickUp
للتقديم:
أرسل:
نبذة عن خبرتك السابقة
عدد الساعات المتاحة أسبوعيًا والمنطقة الزمنية
نماذج من أعمالك (إيميلات، تقارير، خطط مهام…)
العروض المقدمة
Raya A.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أود التقدم لوظيفة مساعد شخصي محترف كما هو موضح في الإعلان. أمتلك خبرة جيدة في التنظيم الإداري، تنسيق المهام والاجتماعات، وكتابة...
Ahmed M.
السلام عليكم أنا مهندس احمد حديث تخرج ولدي خبرة في إدارة الوقت والمواعيد الشغل الإداري عموما وأستطيع التعامل مع Microsoft planner , teams and outlook وأيضا استط...
Ayman A.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أود التقدم لشغل وظيفة مساعد شخصي، حيث أمتلك خبرة عملية في إدارة وتنظيم الأعمال اليومية، كتابة المراسلات الرسمية، وتنسيق المهام ...