مساعد تنفيذي لإدارة المهام وتحقيق الأهداف التشغيلية
تفاصيل المشروع
تعاقد شهري طويل المدى
الوصف الوظيفي:
نبحث عن مساعد/مساعدة تنفيذي افتراضي يتمتع بخبرة قوية في الإدارة الرقمية والبحث وتحليل العروض، مع إجادة استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي (ChatGPT) بشكل احترافي، إضافةً إلى إتقان برامج رسم الخرائط الذهنية (مثل MindMeister, XMind, Miro أو ما شابه) لاستخدامها في تلخيص المواضيع، تنظيم الأفكار، تحليل المشاكل، وتوضيح الحلول بشكل بصري.
المهام الرئيسية:
صياغة الخطابات الرسمية والتقارير.
إدارة واستلام التقارير اليومية وتحويلها لتقارير أسبوعية.
إعداد عروض الأسعار وتحليلها واختيار الأنسب.
البحث عبر الإنترنت عن الشركات والموردين والمنتجات.
جدولة مهام المدير العام وتذكيره بالمواعيد.
إجادة صياغة الأهداف ووضع المستهدفات الشهرية/الربع سنوية وفق معايير واضحة (SMART)، وتحويلها إلى خطط تنفيذية قابلة للقياس، مع متابعة تنفيذها بشكل دوري وإعداد تقارير تحليلية عن مستوى التقدم والفجوات
عقد اجتماعات مع الموظفين وتلخيص نتائجها.
تنظيم الملفات وقواعد البيانات على Notion وZoho.
تصميم خرائط ذهنية لتلخيص المشاريع/المشاكل/الخطط بشكل بصري مبسط.
استخدام الذكاء الاصطناعي لتوليد أفكار وحلول عملية.
اي مهام يطلبها المدير العام
المؤهلات:
خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي/إداري عن بعد.
إجادة Notion وZoho وأدوات الإدارة السحابية.
احتراف استخدام ChatGPT وأدوات الذكاء الاصطناعي.
خبرة متقدمة في أدوات الخرائط الذهنية (Mind Mapping Tools).
مهارات بحث وتحليل قوية.
مهارات تواصل عالية بالعربية والإنجليزية.
شخصية مبادرة ولديها مقترحات لتطوير الأعمال، وتحب الاقتراح وتطوير الأفكار
طبيعة العمل:
العمل: عن بُعد (Remote).
ساعات العمل: مرنة حسب تنسيق المدير.
الراتب: يحدد بناءً على الخبرة والكفاءة + حوافز عند تحقيق الأهداف
العروض المقدمة
Osama K.
تحية طيبة وبعد، يسرني أن أتقدم لوظيفة المساعد التنفيذي الافتراضي المعلن عنها، حيث اطلعت على الوصف الوظيفي بدقة وأجد أن مؤهلاتي وخبراتي تتناسب بشكل كبير مع متطلب...
Yasmine A.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أنا المهندسة ياسمين أحمد، بخبرة عملية تتجاوز الـ 5 سنوات في الإدارة الرقمية والمساعدة التنفيذية عن بعد. قرأت متطلباتكم بدقة وأحب...
العنود ا.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، يسعدني أن أتقدم إليكم بطلب الالتحاق بوظيفة مساعد تنفيذي افتراضي، حيث إنني أمتلك الخلفية الأكاديمية والخبرة العملية التي تؤهلني ...
Marah A.
السلام عليكم كيف الحال أستاذ علاوي أتمنى لك دوام الصحة والعافيه معك مرح طلال الأطرش حاصلة على بكالوريوس الطب والجراحة العامة من جامعة المنصورة في جمهورية مصر ال...
إيمان أ.
أتقدم لشاغر مساعد تنفيذي افتراضي، حيث أرى أن خبرتي ومهاراتي تتناسب مع متطلباتكم بشكل مباشر. خبراتي ومهاراتي الأساسية: خبرة عملية في المساعدة التنفيذية والإدارية...
Eman A.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، مع حضرتكم مهندسه ايمان عبدالخالق، أعمل كمساعدة تنفيذي افتراضي بخبرة قوية في الإدارة الرقمية، البحث والتحليل، وإعداد التقارير وا...
أحمد م.
السلام عليكم ورحمة الله تحية طيبة وبعد مع حضرتك أحمد مساعد افتراضي بخبرة فعلية في هذا المجال وخاصة السوق السعودى مع مؤسسات رائدة أهمها Unique food series, Tanna...
Derar A.
السادة المحترمون، تحية طيبة وبعد، أود التقدم بطلب للانضمام إلى فريق عملكم في وظيفة مساعد تنفيذي افتراضي. أنا م .طلال ، أمتلك خبرة تزيد عن 20 عاما في إدارة المشا...
Sara T.
السلام عليكم انا خبره ١٤ سنه كمساعد ادار ي تنفيذي و منسق مشاريع و مسؤل موارد بشريه و تعيينات و هذه نبذه عن ما استطيع عمله - عمل SOP الاجراءات التشغيلية القياسية...
Rahma H.
أنا رحمة، مساعدة افتراضية محترفة مختصة بالإدارة التكنولوجية، مما يمنحني فهما عميقا للتقنيات الحديثة وكيفية توظيفها في تحسين أداء الأعمال. أقدم خدمات متكاملة تشم...
Mohammed A.
السلام عليكم أستاذ علاوى معك محمد من مصر املك خبرة في العمل ك مساعد اداري تنفيذي حيث عملت مسبقا ك مساعد إداري للرئيس التنفيذي لشركة بروكا للإنتاج الفني في جدة ك...
Magdy R.
السلام عليكم أ/ علاوي، تحية طيبة وبعد، يسعدني التقدم بعرضي لمشروعكم، وأود أن أؤكد أن خبرتي المتنوعة في الإدارة والتسويق تجعلني مؤهلا لدعمكم في هذا التعاون طويل ...
حمزة ا.
مرحبا عزيزي ,,, للامانه اطلعت على التفاصيل بالاعلى وهي بحاجه لجهد وتفرغ. انا مستعد لاخذ هذا الدور, ولدي خبرة ممتازة في التعامل مع ادوات الذكاء الاصطناعي من خلال...
عماد ا.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته اتشرف بالتعاون معكم في تنفيذ برنامج الادارة الرقمية لشركتكم الموقرة من خلال المحاور المرفقه علي مستوي الاقسام الادارية حسب الاحت...
نيفين ع.
السلام عليكم ، معك د.نيفين السيد لقد قرأت عرضك و يشرفني البدء به علي الفور حيث لدي خبرة تزيد عن ال 5 سنوات ك operation manager و executive assistant مسئولة عن أ...
Nada M.
لدي خبرة مثبتة كمساعدة تنفيذية عن بعد بالإضافة لخبرتي في تحليل البيانات والتسويق مما يمكنني من متابعة الأداء وتحليل النتائج بشكل دقيق لدعم اتخاذ القرارات. أتقن ...
ميار أ.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، يسعدني التقدم للعمل كمساعدة تنفيذية افتراضية وفق الوصف الوظيفي المطروح، وأود التأكيد على قدرتي في إدارة المهام التنفيذية والإدا...
هانى ي.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته السيد الفاضل علاوى / مع حضرتك هانى عبد الله أكثر من20 سنة خبرة فى صياغة ومراجعة متطلبات الهيكل الإداري والصلاحيات والمسؤوليات.(A...
إسراء م.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته , معك إسراء محمد مصممة جرافيك و منسق بيئات العمل عملت كمساعد و منسق مشاريع لمدة 3 سنوات في عدة مؤسسات منها الشركات الناشئة و مسر...
Omar E.
هلا وغلا فيك يالغالي عساك طيب يارب يا حبيبنا شوف عارف إن أكثر حاجة ممكن تتعب أي مدير أو رائد أعمال هي تشتيت المهام وضياع الوقت بين التفاصيل الصغيرة الإيميلات تت...
مصطفى س.
أهلا بك عزيزي علاوي. قرأت تفاصيل المشروع بعناية ويبدو أنكم تبحثون عن شخص جوكر ملتزم متعدد المهارات. أنا مصطفى من مصر، كاتب محتوى ومساعد افتراضي، أمتلك المهارات ...
Esraa A.
السلام عليكم ، معكم اسراء خريجة ادارة اعمال ، يسرني العمل معكم ،عملت سابقا مدير تنفيذي ولدي خبرة في الادارة الرقمية وتنظيم الفرق يمكنني تقديم : -استخدام ادوات ا...