أبحث عن مساعد شخصي محترف ومرن في أوقات العمل، يساعدني في تنظيم الأعمال اليومية، تنسيق الاجتماعات، متابعة المهام، وكتابة الإيميلات الرسمية بالعربية والإنجليزية، مع إجادة استخدام أدوات Microsoft.
يشترط إتقان اللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة (تحدثاً وكتابة).
المهام الرئيسية:
تنظيم الجدول اليومي والمواعيد
تنسيق الاجتماعات والتواصل مع جميع الأطراف
تحضير الأجندة، حضور الاجتماعات، وتوثيق المحاضر
كتابة وإرسال الإيميلات الرسمية بالعربية والإنجليزية
إدارة المهام والمتابعة باستخدام Microsoft Planner
التواصل مع الفريق وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد
إعداد تقارير دورية ومتابعة الأولويات
ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات الرقمية
تنفيذ الحجوزات وتنظيم السفر عند الحاجة
إرسال التذكيرات ومتابعة المواعيد والمهام
تقديم دعم إداري منظم واحترافي (نمط MBA)
وغيرها من المهام الإدارية والشخصية حسب الحاجة
المتطلبات:
إتقان كامل للعربية والإنجليزية
خبرة في المهام الإدارية أو التنسيق الشخصي
إجادة Microsoft Planner وOutlook وTeams
مهارات عالية في التنظيم والمتابعة والتواصل
شخصية مرنة، دقيقة، وتتحمل المسؤولية
يفضّل وجود:
خبرة في بيئات سريعة أو شركات ناشئة
معرفة بأدوات Trello أو Notion أو ClickUp
للتقديم:
أرسل:
نبذة عن خبرتك السابقة
عدد الساعات المتاحة أسبوعيًا والمنطقة الزمنية
نماذج من أعمالك (إيميلات، تقارير، خطط مهام…)
السلام عليكم انا يوسف خريج نظم معلومات اداريه واشتلغلت في مجال الاداره 5 سنين وحاليا اعمل مدير خدمه عملاءبالانجليزيه في الامارات واجد اني قد اكون موفق في هذه ال...
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، مع حضرتك يوسف ماجد ضاهر، محاسب ومنسق إداري بخبرة عملية تتجاوز 8 سنوات في الإدارة، التنسيق، وإدارة المهام اليومية والتشغيلية في ...
مرحبا ... أنا م. إيمان ، لقد اطلعت علي تفاصيل مشروعك ، أنا مهندسة بمجال الإتصالات و الإلكترونيات و لدي خبرة عملية بمجال المساعد التنفيذي بمجالات مختلفة بما في ذ...
لدي الخبرة الكافية في هذا المجال كوني عملت مساعد اداري في عدة شركات ، وقد قمت باعداد كثير من الايميلات والمراسلات لاتمام الصفقات بطريقة احترافية ومهنية ، باستخد...
السلام هليكم استاذ عبدالكريم ، معك مساعدة إفتراضية بخبرة سنتان ،وجدت أن المهام المطلوبة تتطابق تماما مع مهاراتي وخبراتي. أنا رفيدة بدر ، متخرجة بتفوق من دورات ت...
مرحبا أود التقدم لوظيفة مساعد شخصي محترف كما ورد في إعلانكم. لدي خبرة قوية في التنظيم الإداري وتنسيق المهام اليومية، مع قدرة عالية على إدارة الوقت والأولويات بك...
السلام عليكم أستاذ, مع حضرتك عمر مطور مواقع ومخل بيانات بخبرة لأكثر من خمس سنوات, اتحدث اللغة الإنجايزية بطلاقة واتعامل يوميا مع برامج الاوفيس, متفرغ تماما للعم...
السلام عليكم أستاذ عبد الكريم مع حضرتك هدي سكرتيرة بخبرة لأكثر من ثلاث سنوات, أتحدث اللغة الإنجليزية مستوي فوق المتوسط لدي خبرة كبيرة في التعامل مع برامج الاوفي...