بناء خطة استراتيجية لمنظمة غير ربحية

نهدف في المشروع إلى بناء خطة استراتيجية لمنظمة غير ربحية من خلال نطاق العمل التالي:

تمثل هذه الخطة خارطة طريق تساعد المنظمة على:

تحديد الأولويات الاستراتيجية.

توجيه الموارد لتحقيق أقصى أثر.

مواجهة التحديات واستثمار الفرص المستقبلية.

2. أهداف المشروع

تحديث الرؤية والرسالة والقيم:

مراجعة الرؤية الحالية وتطويرها لتعكس تطلعات المنظمة.

إعادة صياغة الرسالة لتعبر بوضوح عن الغرض الأساسي للمنظمة.

توثيق القيم الأساسية التي توجه عمل المنظمة.

تحليل الوضع الحالي:

إجراء تحليل شامل للوضع الراهن باستخدام أدوات مثل SWOT وPESTLE.

تقييم الأداء السابق ومراجعة البيانات والممارسات الحالية.

جمع آراء أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين (موظفون، مستفيدون، شركاء).

تحديد الأهداف الاستراتيجية:

وضع أهداف استراتيجية واضحة وقابلة للقياس.

تطوير المبادرات والبرامج التي تدعم تحقيق الأهداف.

إعداد خطة تنفيذية:

وضع خطة تنفيذية تتضمن خطوات واضحة، جدول زمني، ومسؤوليات محددة.

تحديد الموارد المطلوبة لتنفيذ المبادرات.

تصميم إطار لمتابعة الأداء وقياس الأثر:

تطوير مؤشرات أداء رئيسية (KPIs) لتقييم التقدم.

وضع آليات للمراجعة الدورية وتحديث الخطة عند الحاجة.

3. الأنشطة المطلوبة

جمع البيانات وتحليلها:

مراجعة تقارير الأداء السابقة.

تحليل البيانات المالية والتشغيلية.

استعراض الاستراتيجيات السابقة والممارسات الجيدة.

مقابلات وورش عمل:

إجراء مقابلات مع أعضاء مجلس الإدارة، الموظفين، والشركاء الرئيسيين.

تنظيم ورش عمل تفاعلية لتحديد التحديات والفرص.

صياغة الخطة الاستراتيجية:

إعداد مسودة أولية ومشاركتها مع الفريق للمراجعة.

تقديم النسخة النهائية في شكل وثيقة شاملة وجذابة.

4. المخرجات المتوقعة

وثيقة خطة استراتيجية شاملة.

خطة تنفيذية (Action Plan) تتضمن الأهداف، المهام، المسؤوليات، والجداول الزمنية.

مجموعة من مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).

توصيات حول آليات المتابعة والتقييم المستمر.