طلب أتمتة النماذج الإلكترونية ودورة الاعتماد والأرشفة
تفاصيل المشروع
نرغب في تحويل مجموعة من النماذج الورقية الحالية المعدّة باستخدام برنامجي Excel وWord إلى نماذج إلكترونية تفاعلية، تتيح تعبئة الطلبات وإرسالها ومراجعتها واعتمادها إلكترونيًا، وفق سلسلة اعتمادات محددة لكل نموذج، مع تطبيق إجراءات التحقق من صحة البيانات وسريتها وحفظها وأرشفتها.
المتطلبات الوظيفية والتقنية
1. تحويل النماذج: تحويل النماذج الحالية إلى نماذج إلكترونية قابلة للتعبئة، مع المحافظة على الحقول والبيانات المطلوبة لكل نموذج.
2. التحقق من البيانات (Validation): التحقق من اكتمال الحقول وصحة البيانات المدخلة، والتأكد من استيفاء الشروط المطلوبة قبل إرسال الطلب أو الانتقال إلى مرحلة الاعتماد.
3. المراجعة والتحقق (Verify): إتاحة مراجعة البيانات والمرفقات والتحقق من صحتها من قبل الجهات أو الأشخاص المختصين، وفق الإجراءات المعتمدة لدى الجهة.
4. سلسلة الاعتمادات: توجيه الطلبات إلكترونيًا إلى المعتمدين بالتسلسل المحدد، مع تحديد صلاحيات كل معتمد وإتاحة الموافقة أو الرفض وإضافة الملاحظات.
5. إعادة الطلب للتعديل: في حال رفض الطلب من أحد المعتمدين، يُعاد تلقائيًا إلى مقدم الطلب مع توضيح سبب الرفض والملاحظات المطلوبة، ليتمكن من التعديل وإعادة الإرسال لاستكمال دورة الاعتماد.
6. الاعتماد النهائي: عند موافقة جميع المعتمدين، يُعتمد الطلب نهائيًا وتُحدّث حالته إلكترونيًا.
7. الأرشفة الإلكترونية لمدة ثلاث سنوات: حفظ الطلبات المعتمدة ومرفقاتها في جهة الحفظ المحددة، لمدة لا تقل عن ثلاث سنوات، وفق سياسة الاحتفاظ بالوثائق المعتمدة لدى الجهة، مع تسمية الملفات باسم النموذج وتصنيفها بطريقة تسهّل البحث والاسترجاع.
8. سرية المعلومات وحمايتها: نظرًا إلى أن النماذج تتضمن معلومات سرية، يجب تطبيق ضوابط أمن المعلومات، بما يشمل تحديد صلاحيات الوصول، وحماية البيانات من الاطلاع أو التعديل غير المصرح به، وتأمين التخزين والنقل، وتسجيل العمليات التي تتم على الطلبات.
9. التتبع والإشعارات: توفير سجل إلكتروني لمراحل الطلب، يتضمن حالة المعاملة، وسجل الموافقات والرفض، والملاحظات والتعديلات، مع إشعارات تلقائية للمستخدمين عند انتقال الطلب بين المراحل.
الهدف من المشروع
أتمتة دورة حياة النماذج بالكامل، بدءًا من التعبئة والتحقق والمراجعة، مرورًا بالاعتمادات المتسلسلة ومعالجة حالات الرفض والتعديل، وانتهاءً بالاعتماد النهائي والأرشفة الإلكترونية الآمنة لمدة ثلاث سنوات، بما يضمن كفاءة الإجراءات، وسرية المعلومات، وسهولة الوصول إلى الوثائق واسترجاعها.
المطلوب: توفير حل تقني متكامل وقابل للتخصيص يدعم عمليات التحقق (Validation)، والمراجعة والتأكد (Verification)، والاعتماد الإلكتروني، والأرشفة الآمنة، وإدارة سرية المعلومات، بما يتوافق مع سياسات وإجراءات العمل والاحتفاظ بالوثائق لدى الجهة.
صاحب المشروع
Abdullah A.
| تاريخ التسجيل | |
| معدل التوظيف | |
| المشاريع المفتوحة | 1 |
| مشاريع قيد التنفيذ | 0 |
| التواصلات الجارية | 0 |
العروض المقدمة
خير الدين بن عودة م.
تحية طيبة، أحب أن أوضح من البداية أنني لا أقدم مجرد تحويل نماذج ورقية إلى نماذج إلكترونية، بل شراكة حقيقية تهدف إلى بناء نظام متكامل لأتمتة دورة حياة النماذج وا...
Ahmed E.
أهلا بك، طلبك هو بالضبط نوع الأنظمة الإدارية التي نبنيها: نماذج إلكترونية سلسلة اعتمادات أرشفة آمنة. لدينا نظام موارد بشرية من تطويرنا (Dawawin HR) بنسخة تجريبي...
Hamdy S.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، اطلعت على تفاصيل المشروع، ويمكنني تنفيذ نظام إلكتروني متكامل لأتمتة دورة حياة النماذج والمعاملات، بدءا من تعبئة الطلب والتحقق م...
وليد ص.
السلام عليكم أ عبد الله . طلبكم واضح وقمت بالاطلاع عليه بعنايه والخاص بطلب أتمتة النماذج الإلكترونية ودورة الاعتماد والأرشفة. ويمكننى القيام به بكفاءة وفق تطلعا...
عبدالرحمن ز.
أستطيع تنفيذ منصة ويب متكاملة باستخدام Next.js وReact تؤتمت دورة النماذج كاملة، ويمكنكم إضافة نماذج جديدة أو تعديل سلاسل الاعتماد لاحقا دون الحاجة إلى برمجة. تش...
Mohamed A.
مرحبا، أقرب مشروع نفذته لمتطلباتكم هو منصة أساس الثقة لإدارة العمليات القانونية، حيث بنيت نظاما متكاملا لإدارة الطلبات والمستندات، مع مسارات عمل متعددة المراحل ...
Bayan K.
السلام عليكم أ. عبدالله، مشروعكم ليس جديدا علي، فقد نفذت نصفه الأول في FormGenerator ونصفه الثاني في Receipt Snap، وكل ما بقي أن أجمعهما على مقاس نماذجكم. قرأت ...
Ahmed A.
السلام عليكم، قرأت المتطلبات كاملة، والمطلوب واضح: تحويل نماذج Excel و Word إلى نماذج إلكترونية بدورة اعتماد متسلسلة، مع التحقق والإعادة للتعديل والأرشفة والسري...
Abdallah G.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أهلا أستاذ عبدالله، قرأت تفاصيل مشروعكم بعناية، والهدف الإداري والتقني محدد بوضوح: إنهاء التعامل اليدوي مع النماذج الورقية وملف...
Mohammed G.
السلام عليكم، اطلعت على تفاصيل المشروع، ولدي خبرة في بناء حلول Microsoft 365 باستخدام Power Apps وPower Automate وSharePoint لتحويل النماذج الورقية وملفات Excel...
Mahmoud G.
السلام عليكم أستاذ عبدالله معظم العروض المقدمة تعتمد على برمجة نظام من الصفر، وهذا غالبا يستغرق وقتا طويلا وتعديله مستقبلا يكون معقدا. كمهندس أنظمة وأتمتة، الحل...
Ebrahim R.
السلام عليكم أستاذ عبدالله، أطلعت على تفاصيل طلبك بدقة، والمطلوب ليس مجرد رقمنة نماذج، بل بناء دورة عمل مستندية متكاملة (Workflow Approval System) تضمن التحقق ا...
Marah A.
لقد قرأت تفاصيل مشروعك بعناية تامة، وأنا مستعدة تماما لتنفيذه باحترافية عالية لضمان تحويل النماذج الورقية إلى نظام إلكتروني متكامل ومنظم على أوفيس (Excel / Word...
Abd Alfattah A.
السلام عليكم أستاذ عبدالله، قرأت المتطلبات التسعة بالكامل، وأرى أن قلب المشروع ليس تحويل النماذج إلى صفحات تعبئة، بل ثلاثة أشياء تحدد نجاحه: مسار الاعتماد (من ي...
Tariq A.
مرحبا، قرأت مشروعك بعناية، وأستطيع بناء نظام إلكتروني لأتمتة دورة حياة النماذج من التعبئة والتحقق إلى الاعتمادات المتسلسلة والأرشفة الآمنة، بحيث تتم الطلبات ومر...
Ahmed A.
السلام عليكم، نجاح هذا المشروع يعتمد على أن يعكس النظام إجراءات العمل الفعلية، ويجعل كل طلب واضحا: من المسؤول عنه الآن ما المطلوب لاستكماله ومن اعتمد النسخة الن...
Moaz A.
مرحبا، قرأت متطلباتكم بتمعن، وأستطيع أن أقول بثقة: هذا بالضبط ما أفعله كل يوم. الأوراق التي تنقل يدويا بين المكاتب ليست مجرد عبء إداري، بل هي ثقب أسود تضيع فيه ...
Karim K.
مرحبا، لدي اقتراح قد يساعدنا على الوصول إلى الحل الأنسب قبل البدء في التنفيذ. يمكنني إعداد تصور تفاعلي لدورة العمل يوضح كيفية انتقال الطلب من مرحلة التعبئة والت...
عمرو م.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، اطلعت على تفاصيل المشروع، ولدي خبرة عملية في إنشاء نظم الأتمتة وربط الأنظمة المختلفة، بما في ذلك بناء مسارات الموافقات والاعتما...
حسام م.
السلام عليكم أستاذ عبد الله، قمت بتصميم نموذج أولي تفاعلي (UI/UX Mockup) خصيصا لمشروعك يوضح شكل الشاشات وسلسلة الاعتمادات وتتبع الطلبات، وتجد النموذج مرفقا كصور...
رضوان ب.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، معك رضوان مطور Full stack وأتمتة ذكاء اصطناعي كلمة مثل الاعتماد قد لا يجدها البحث داخل ملف PDF المؤرشف، لأن كثيرا من الخطوط الع...