محاسب بخبرة في التكاليف والإدارة المالية لمشروع غذائي ناشئ

السلام عليكم،

نبحث عن محاسب متمكن في حساب التكاليف والإدارة المالية للمشاريع الصغيرة والناشئة، لتولي حسابات مشروع غذائي، إلى جانب تنظيم الحسابات الشخصية للمؤسس والمصاريف والالتزامات والديون، مع فصل واضح بين الجانبين.

المشروع غذائي في مرحلة التأسيس ولم يبدأ البيع بعد؛ لذلك حجم الحركات الأولية محدود، ونحتاج منذ البداية إلى ضبط التكاليف والتسعير والربحية والسيولة.

الأولوية الأساسية في هذا التكليف هي بناء حسابات المشروع ومتابعتها بدقة، مع إدارة الحسابات الشخصية بما يحافظ على أموال المشروع واستمراره.

يشمل العمل:

- تأسيس حسابات منظمة على برنامج محاسبي سحابي مناسب، وإعداد دليل حسابات مبسط يوضح تصنيف الحسابات والإيرادات والمصروفات، وفصل حسابات المشروع عن الحسابات الشخصية، مع توثيق الأموال التي يدخلها المؤسس إلى المشروع أو يسحبها منه.

- تسجيل الحركات ومتابعة النقد والمشتريات والمصروفات والمبيعات والتحصيلات ومستحقات الموردين والأرصدة، ومطابقة المتاح من الأدلة والأرصدة الفعلية.

- إعداد نموذج واضح لتكلفة المنتج والعبوة والطلب، يشمل التوريد والتغليف والنقل والتوصيل ورسوم التحصيل والهدر والاستبدال، مع إظهار أثر الخصومات والتسويق والمصاريف الثابتة على الربحية، والتمييز بين هامش المساهمة وصافي الربح والسيولة.

- المساعدة في التسعير، وحساب نقطة التعادل والحد الأدنى المجدي للطلب، ومقارنة التكاليف المقدرة بالفعلية عند بدء البيع، والتنبيه إلى أي انحراف مؤثر في الربحية أو السيولة.

- حصر الحسابات الشخصية والمصاريف والدخل والديون والالتزامات الحالية، وتنظيمها بحسب العملة والرصيد والاستحقاقات، مع بيان ما يحتاج إلى استكمال أو مطابقة.

- المساعدة في وضع ميزانية شخصية واقعية وخطة لتنظيم السداد، وتحديد آلية واضحة للمصروف الشخصي والسحب من المشروع تراعي التزاماته واحتياجات تشغيله ونموه.

- تقديم توصيات مالية عملية، ومتابعة تنفيذ ما نتفق عليه، والمبادرة بالأسئلة والتنبيه إلى المشكلات دون انتظار الاجتماع التالي عند ظهور أمر مهم.

طريقة جمع البيانات شرط أساسي في هذا العمل:

سيكون بيني وبين المحاسب اجتماع صوتي مباشر أسبوعيًا، بواقع أربعة اجتماعات خلال الفترة التجريبية، مع مشاركة الشاشة عند الحاجة. خلال الجلسة يقود المحاسب الأسئلة، ويستخلص مني تفاصيل الحركات والأرصدة والالتزامات، ويدون البيانات ويتولى إدخالها وتنظيمها بنفسه.

لن تعتمد آلية العمل على قيامي بإعداد جداول أو ملفات محاسبية وإرسالها للمحاسب. أقدم المعلومات وأعرض المتاح عند الحاجة خلال الاجتماع، ويتولى هو تنظيم العمل وتحديد البيانات الناقصة ومتابعة استكمالها.

وتكون هناك متابعة بين الاجتماعات عبر قناة مناسبة ومتفق عليها، ضمن سياسة مستقل، لطرح الاستفسارات ومتابعة المستجدات والتنبيهات المالية.

مخرجات الفترة التجريبية، ومدتها أربعة أسابيع:

- نظام محاسبي سحابي مُعدّ ومحدّث، مع فصل الحسابات الشخصية وحسابات المشروع.

- نموذج تكلفة وتسعير وربحية للأصناف والعبوات والطلبات التي نبدأ بها.

- أربعة تقارير أسبوعية للمشروع وأربعة تقارير أسبوعية للحسابات الشخصية، واضحة ومتكاملة بحسب البيانات المتاحة، مع التفاصيل الداعمة.

- ميزانية شخصية أولية، وسجل منظم للديون والالتزامات، وخطة سداد أولية ترتبط بالدخل والسيولة الفعليين.

- ملخص ختامي للشهر يوضح الوضع المالي، والبيانات التي لم تكتمل، والانحرافات، والتوصيات والخطوات التالية.

في مرحلة ما قبل البيع، تركز تقارير المشروع على مصاريف التأسيس والأرصدة والالتزامات والسيولة ونماذج التكاليف والتسعير؛ وتضاف المبيعات والربحية الفعلية عند بدء البيع، مع تمييز التقديرات عن النتائج الفعلية.

نريد برنامجًا محاسبيًا سحابيًا جيد الدعم للعربية، وتكلفة اشتراكه معقولة، وقابلًا لتصدير البيانات والتقارير، ويدعم العملات التي نحتاجها. يكون الحساب الأساسي والبيانات تحت ملكيتي وصلاحيتي، مع فصل واضح بين حسابات المشروع والحسابات الشخصية.

الخبرة المطلوبة:

- خبرة عملية قوية في محاسبة التكاليف والتسعير وربحية المشاريع الصغيرة والناشئة.

- قدرة على الإدارة المالية المبسطة، والتخطيط للسيولة والميزانيات، وشرح الأرقام بطريقة واضحة.

- دقة ومبادرة والتزام بالمتابعة، وقدرة على جمع البيانات من خلال الحوار المنظم.

- خبرة في البرامج المحاسبية السحابية.

- يفضل وجود خبرة في المشروعات الغذائية أو التجارة، وفي تنظيم الحسابات الشخصية والديون وجدولة الالتزامات.

- يفضل أن يكون المتقدم سوريًا مقيمًا في سوريا، وليس ذلك شرطًا.

المشروع جزئي، ونبدأ بفترة تجريبية مدفوعة لمدة أربعة أسابيع. إذا نجحت التجربة نتطلع إلى تعاون مستمر، مع مراجعة حجم العمل عند زيادة النشاط. الحفاظ على سرية البيانات وفصل التقارير الشخصية عن تقارير فريق المشروع أمر أساسي.

يرجى أن يتضمن عرضك:

1. خبرتك ذات الصلة، ومثالًا على مشروع صغير توليت تكاليفه وحساباته ومتابعته المالية.

2. نموذجًا لتقرير محاسبي أو تحليل تكلفة من أعمالك، إن وجد، بعد حجب معلومات العملاء.

3. ثلاثة برامج محاسبية سحابية ترشحها، مرتبة حسب الأولوية. اذكر لكل برنامج مستوى خبرتك فيه: ممتاز، جيد جدًا، جيد، مقبول، أو ضعيف، وتفاصيل خبرتك العملية في استخدامه، وسبب ترشيحه مقارنة بالخيارات الأخرى، والخطة المناسبة وتكلفة الاشتراك الإجمالية.

4. طريقة إدارتك للاجتماع الأسبوعي، واستخلاص البيانات وتنظيمها ومتابعة ما نتفق عليه.

5. الخدمات التي ستقدمها خلال مدة المشروع كاملة، وما تشمل بالتفصيل، والمخرجات التي ستسلّمها.