وظف مراجع حسابات محترف واضمن بيانات مالية سليمة ومدققة
تتشعب المعاملات المالية والحسابات التجارية لأنشطة الشركات اليومية وهو ما يجعل وقوع الأخطاء فيها ممكنًا، ولأن أي خطأ قد يسبب للشركة مشكلات عويصة ظهرت الحاجة لمن يتحقق من صحة هذه المعاملات ويضمن امتثالها للمعايير المحاسبية والقوانين المرعية. وظف الآن مراجع حسابات متقن من خيرة المحاسبين المحترفين الموجودين على مستقل بنشر مشروعك ثم المفاضلة بين العروض لتوظيف أحدهم في بيئة عمل آمنة وموثوقة.
من هو مدقق الحسابات؟
مدقق الحسابات-Accounts Auditor هو خبير مالي وقانوني من خارج الشركة مسؤول عن إجراء تقييم موضوعي ودقيق للسجلات والحسابات المالية للشركة والتفتيش فيها بحثًا عن أخطاء أو إجراءات غير سليمة قيدت أو حُسبت خلافًا للأصول المحاسبية أو دون امتثال للقوانين والأنظمة المتبعة.
هل أحتاج إلى مدقق حسابات قانوني لنشاطي التجاري؟
نعم تحتاج إلى مدقق حسابات خبير يضمن دقة بياناتك المالية وموثوقيتها، خاصة إذا كان عملك ينمو بسرعة أو كانت شركتك ذات متطلبات محاسبية كبيرة وتقارير مالية معقدة، ويمكن أيضًا أن تحتاج لمراجع الحسابات لتقديم بيانات مالية مدققة لإتمام معاملات الاستثمار أو القروض أو بيع الأسهم، إضافة إلى أن العديد من الشركات والأعمال التجارية تخضع بموجب القانون لإجراء تدقيق خارجي مستقل للحسابات. ومن أبرز المهام التي يقوم بها مدقق الحسابات:
- تقييم نظام الرقابة الداخلية والتأكد من فعاليته وقدرته على تحقيق الأهداف وتحديد نقاط التطوير والتحسين الممكنة.
- فحص الحسابات المالية وتدقيقها والتأكد من صحتها ومطابقتها للأنظمة واللوائح واتباعها للقواعد المحاسبية الصحيحة.
- تحليل النتائج المالية وإعداد تقرير المراجعة لتوضيح الأخطاء المالية وكيفية تجاوزها وتقديم توصيات لتحسين الأداء المالي للعمل.
- التأكد من صحة الإقرارات الضريبية وطرق حساب الضرائب ودفعها بالطريقة الصحيحة وفي الوقت المناسب.
- ضمان امتثال معاملاتك المالية للقوانين والأنظمة المرعية.
كيف أوظف أفضل مدقق حسابات على مستقل؟
يعمل مستقل وسيطًا بينك وبين أفضل الخبراء والمحترفين إذ يمكنك توظيف أنسبهم بعد نشر مشروعك على الموقع واستقبال العروض والمفاضلة بينها، ابدأ بضغط زر إنشاء مشروع من القائمة العلوية ثم املأ المعلومات المطلوبة في الحقول الظاهرة وفق التالي:
- عنوان واضح وصريح يبين المطلوب من المشروع، مثل: مطلوب مراجع حسابات متجر إلكتروني.
- المهارات التي يتطلبها حُسن تنفيذ المشروع، مثل: التدقيق، محاسبة، ضبط الحسابات.
- وصف المشروع وبيان طبيعته ومهام العمل عليه.
- الشروط التي تطلب توافرها في المستقل المرشح مثل اختصاصه العلمي وعمله السابق في مراجعة الحسابات لمشاريع تشابه مشروعك.
- المدة المتوقعة لتسليم المشروع والميزانية المرصودة للتنفيذ.
- عدد من الأسئلة التي ترغب من المستقل الإجابة عنها خلال تقديم عرضه لبيان رؤيته للتنفيذ وآلية عمله.
بعد نشر مشروع مراجعة الحسابات الخاص بك سيبدأ مراجعو الحسابات المتقنون تقديم عروضهم عليه، ولاختيار أنسبهم ننصحك باتباع الخطوات الآتية:
- اقرأ العروض المقدمة جيدًا ثم ميّز منها ما يُظهر اهتمام المستقل بمشروعك وثقته بإمكانية تنفيذه بإتقان.
- ادخل إلى الملف الشخصي للمستقلين المميزين وطالع النبذة التعريفية لكل منهم لتتأكد من اختصاصه العلمي في المحاسبة وخبرته العملية في مراجعة الحسابات.
- تابع التقييمات التي وضعها أصحاب المشاريع السابقين واقرأ ما كتبوا من تعليقات فهي تعكس جودة عمل المستقل والتزامه بالعمل.
- طالع الإجابات التي وضعها مراجعو الحسابات على الأسئلة التي طرحتها لتعينك في المفاضلة بين عروضهم.
- تواصل مع قائمة مصغرة من أنسب المرشحين لمناقشتهم في تفاصيل العمل واطلب أي معلومات إضافية منهم.
- اختر الآن المستقل المناسب لمتطلباتك ووظفه بالضغط على زر "قبول العرض" ثم تابع تنفيذ العمل معه.
ما الفرق بين مدقق الحسابات والمحاسب؟
المحاسب هو الموظف المسؤول عن تسجيل الحسابات والمعاملات المالية للشركة والتأكد من أن السجلات المالية صحيحة ومنظمة ودقيقة وموثوقة، ومن أبرز الفروق بين المحاسب ومدقق الحسابات:
- يعمل مراجع الحسابات من خارج الشركة للتحقق من صحة السجلات المالية التي قدمها المحاسب ومدى تناسبها مع المعايير المحاسبية والقوانين المحلية والدولية وتقديم رأي مستقل حول دقتها وموثوقيتها.
- يعمل المحاسبون بصورة وثيقة مع عملائهم لإدارة شؤونهم المالية، بينما يتولى مراجع الحسابات عمله بتواصل أقل مع العميل ينحصر بتسلم البيانات المالية لتقديم مراجعة دقيقة لها.
- يركز المحاسب على إنتاج البيانات المالية وتحليلها، بينما يركز المدقق على التحقق من سلامة تلك البيانات وموافقتها للمعايير المالية والقانونية.
- يتبع مراجع البيانات برتوكولًا معينًا وموحدًا لدراسة البيانات المحاسبية والمالية يتضمن عددًا من الخطوات والإجراءات المحددة، بينما تختلف الإجراءات التي يتبعها المحاسب وفقًا لنطاق عمله ونوعية البيانات المالية ودوره المحدد في الشركة واحتياجات عملائه.
- يقدم المحاسب مجموعة متنوعة من التقارير المالية مثل القوائم المالية وتقارير النفقات والدخل، في المقابل يقدم المدقق المالي تقريرًا واحدًا يبين نتائج عمله والمخالفات التي اكتشفها ورأيه الصريح في طبيعة الأخطاء وأسبابها.
ما أساسيات مراجعة الحسابات؟
تُبنى عملية مراجعة الحسابات على عدد من الأسس للتأكد من أنها دقيقة وموثوقة ومتوافقة مع القوانين واللوائح المعمول بها، ومن المبادئ الأساسية للمراجعة:
- الاستقلالية: يُعين المدقق من خارج الشركة لضمان الحياد والموضوعية وعدم التأثر بأي أطراف خارجية.
- الموضوعية: الحيادية وعدم التحيز والتعامل مع الشركة دون مواقف مسبقة يمكن أن تؤثر على العمل.
- النزاهة والسرية: التزام أعلى المعايير الأخلاقية والحفاظ على سرية البيانات والوثائق والمعلومات التي يتم العمل عليها.
- الاعتماد على الأدلة: الحصول على أدلة وافية وحقيقية وذات صلة وثيقة بموضوع العمل تدعم النتائج والاستنتاجات التي يخلص إليها المدقق.
- الأهمية النسبية: التقييم الصحيح للأخطاء استنادًا إلى أهميتها في العمل وطبيعتها سواء مقصودة أو وردت سهوًا دون أن يكون لها أثر بليغ على البيانات المالية.
- التخطيط والإشراف: وضع خطة شاملة لعمليات المراجعة والتأكد بعناية أن كافة البيانات والسجلات والحسابات سيتم تدقيقها والتأكد من أن كافة أعمال الفريق المالي يتم الإشراف عليها وتوثيقها.
- اتباع الأنظمة المحاسبية والمالية: التأكد من اتباع المعايير المالية السليمة والتسجيل الدقيق لكافة العمليات واتباع الأنظمة المحاسبية الصحيحة.
- الامتثال للمتطلبات القانونية: التحقق من الالتزام باللوائح والأنظمة المعمول بها لضمان سلامة العمل من الناحية القانونية.
- التواصل مع الإدارة وتقديم تقرير العمل: إبلاغ النتائج والاستنتاجات بوضوح وفعالية إلى أصحاب المصلحة وتقديم تقارير موثوقة وشفافة تساعد على اتخاذ قرارات سليمة.
- المهارة والكفاءة: الاستعانة بأصحاب الخبرات والمهارات لإجراء المراجعة إذ يجب أن يكون المدقق مؤهلًا ومحترفًا، إضافة إلى تحسين مهاراته ومعارفه باستمرار لتعزيز فعالية عمله وكفاءته.
ما خطوات تنفيذ مراجع الحسابات لعمله؟
تتطلب مراجعة الحسابات عددًا من الخطوات لضمان إتمامها بصورة صحيحة ودقيقة، تابع مع مراجع الحسابات الذي وظفته المراحل التالية:
- يتواصل معك المدقق لمناقشة مسؤولية مراجع الحسابات وأهداف مشروعك ومتطلباته، ويطلب منك تزويده بكافة المعلومات والوثائق والدفاتر المحاسبية الضرورية.
- يضع مراجع الحسابات خطة دقيقة للمراجعة بما فيها جدولة المهام المختلفة وتحديد المصادر والموارد اللازمة.
- يقيّم المختص كافة المخاطر المحتملة التي يمكن أن تؤثر على دقة الحسابات.
- يجمع كافة المراجع والحسابات المطلوب تدقيقها ويتأكد من صحتها.
- يحلل الأدلة والبيانات ويتحقق من المعلومات المالية بدقة وتأن متبعًا الطرق المحاسبية الصحيحة والتأكد من امتثال الإجراءات والعمليات المالية للقوانين والأنظمة المرعية، مثل:
- التحقق من الرصيد النقدي والحسابات الدائنة والمدينة.
- البحث عن أي أخطاء محتملة في الحسابات وضمان موافقتها للمعايير المحاسبية.
- التأكد من صحة الإيرادات والمصروفات وتسجيل كافة العمليات المالية دون تزوير أو احتيال.
- التحقق من الاستثمارات والتزامات الشركة وصحة المعلومات المالية في التقارير الدورية.
- يعد تقريرًا وافيًا يوضح نتائج المراجعة والأخطاء المكتشفة والأدلة المستخدمة، ويعطي رأيه في آلية تسجيل الحسابات والطرق المحاسبية المتبعة ويقدم التوصيات اللازمة لتحسين الأداء المالي للشركة.
كيف أتابع العمل مع مراجع الحسابات الذي وظفته؟
تابع تقدم سير العمل مع مراجع الحسابات الذي وظفته باتباع الخطوات الآتية:
- اتفق مع مدقق الحسابات قبل توظيفه على تفاصيل المشروع وأجور العمل والموعد النهائي للتسليم.
- اطلب منه تقديم خطة التدقيق قبل المباشرة بالمراجعة لتطلع عليها وتتأكد من شموليتها لكافة حساباتك وتناسب جدولها الزمني مع موعد التنفيذ.
- تواصل معه بانتظام وأشرف على تنفيذ عمله عبر الرسائل الصوتية والنصية وزوده بالمعلومات والوثائق التي يطلبها لتنفيذ عمله عبر خاصية إرفاق الملفات.
- جزّء مهام العمل إلى مراحل لينفذ كل مرحلة على حدة وضع موعد تسليم معين لإنجازها.
- تأكد من إتمام العمل وتقديم التقرير النهائي مرفقًا بالتوصيات والإرشادات قبل تسلم المشروع، ثم اترك تقييمًا بعدها يعبّر عن كفاءة المستقل ورضاك عن عمله.