محاسب خبير في التجزئة والعمل وتهيئة نظام odoo

نبحث عن مستشار مالي ومحاسب خبير (Senior Accountant / Financial Manager) محترف في نظام أودو (Odoo) ولديه خبرة عميقة في قطاع التجزئة.

سيكون لدينا محاسب في المقر جديد تحت اشراف المستقل

الهدف من المشروع هو التأسيس الشامل للبنية التحتية المالية للمؤسسة وتصميم الدورات المستندية، بالإضافة إلى استلام مهام "الإشراف والتدريب وتقييم الأداء" للمحاسب المالي الجديد الذي سيعمل في في المقر بشكل حضوري، لضمان تطبيقه للنظام بحذافيره.

المهام والمسؤوليات المطلوبة (نطاق العمل):

1. تأسيس شجرة الحسابات: بناء شجرة حسابات (Chart of Accounts) مرنة ومخصصة لقطاع التجزئة، والجملة تدعم تعدد الفروع والمستودعات والمتجر الإلكتروني.

2. تهيئة نظام أودو (Odoo): إعداد وتهيئة الموديولات المحاسبية والمخزنية في النظام السحابي لتتوافق مع طبيعة عملنا.

3. تأسيس الدورة المستندية الكاملة: وضع سياسات وإجراءات صارمة تبدأ من طلب الشراء وحتى البيع والتحصيل (لا حركة بدون مستند).

4. نظام المشتريات والتكاليف (Landed Costs): تأسيس دورة المشتريات الخارجية (الاستيراد) والمحلية، وآلية توزيع تكاليف الشحن، الجمارك، والرسوم على تكلفة المنتج النهائية بدقة.

5. نظام إقفال المتجر الإلكتروني: تصميم طريقة يومية واضحة ومؤتمتة لإقفال حسابات المتجر الإلكتروني (مثل سلة/زد) ومطابقة المبيعات مع بوابات الدفع وشركات الشحن.

6. نظام إقفال الفرع (POS): إعداد آلية الإقفال اليومي لنقاط البيع في الفرع، جرد الصندوق، وتسليم النقدية.

7. إدارة وحركة المخزون: تأسيس نظام دقيق لدخول المشتريات للمستودع الرئيسي، وآلية التحويل الداخلي بين المستودع، الفرع، والمتجر الإلكتروني لتجنب الفروقات.

8. المطابقات البنكية والضريبية: تصميم طريقة احترافية وسريعة لمراجعة ومطابقة حسابات البنوك، وتهيئة النظام ليتوافق مع متطلبات ضريبة القيمة المضافة (ZATCA).

9. الإشراف والتدريب (إدارة المحاسب الجديد): تدريب المحاسب المقيم على النظام الجديد، الإشراف على عمله اليومي خلال فترة المشروع، مراجعة قيوده، وتقييم أدائه بشكل أسبوعي ورفع تقرير للإدارة بمدى كفاءته.

الشروط المطلوبة في المستقل:

• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في الإدارة المالية لشركات التجزئة والاستيراد.

• احترافية عالية جداً ومثبتة في إعداد نظام (Odoo).

• القدرة على التوجيه، القيادة، والتدريب عن بعد.

• معرفة وخبرة في نظام السعودية.

مدة المشروع التقسيمية (30 يوماً):

• 10 أيام للتنفيذ التقني: المراجعة، الربط التقني، وإعداد النظام والبداء الفعلي للعمل.

• 20 يوماً للمتابعة والإشراف: العمل كمستشار لمراقبة الإدخالات الفعلية، والتأكد من أن (المحاسب، المدير التنفيذي، أمين المستودع، ومدير الفرع) كلٌ يؤدي دوره بشكل صحيح وتصحيح أي أخطاء تظهر أثناء العمل الفعلي ومراجعة وادخال بيانات هذا العام بالكامل.