وظّف خبير مشاريع Odoo واجعل جميع موظفيك سعداء بتطبيق واحد
تعاني كثير من الشركات من عدم وجود برنامج واحد يخدم كيان الشركة كله. فبعض أقسامها لديه برنامج يخدمها وبعضها الآخر لا، مما يجعلهم يلجؤون إلى الطرق القديمة التي تتبنّى العمل الورقيّ. وحتى الأقسام التي تستخدم البرامج الحديثة لا تستطيع برامجها التواصل فيما بينها وتخليص الموظفين من العناء المرافق لهذا. يقدّم لك موقع مستقل خبراء مشاريع Odoo قادرين على جعل كل أقسام الشركة تعمل ببرنامج واحد يربطها معًا وبواجهة موحدة ويتيح للشركة فرصة النموّ بلا حدود.
ما هو برنامج Odoo؟
يصنّف برنامج أودو تحت مسمى نظم تخطيط موارد المؤسسات Enterprise Resource Planning. وهي نوع من البرمجيات الجاهزة المتخصصة في تنفيذ عمليات الأعمال. وعندما تطلب شركة تركيب نظام ERP مثل أودو يدرس المختصون احتياجات الشركات في ما يعرف باسم تحليل الفجوات Gap Analysis ويتم فيه مقايسة احتياجات الشركة الفعلية مع إمكانات البرنامج المتوفرة معه.
تكون نتيجة تحليل الفجوات قائمة بالمتطلبات التي يمكن تصنيفها إلى قسمين:
- المزايا المتوفرة التي تأتي مع النظام سابقًا standard دون أي جهد لتطويرها.
- المزايا التي تحتاج إلى تطوير وإضافة أو حذف وهي إما تخصيص customization أو تطوير development. وهذه ستحتاج إلى مطوّر أودو مختص لإضافتها لكي توافق متطلبات الشركة العميل.
يشبه نظام أودو ثوبًا بمقاس عام ثم وفقًا لمقاسات العميل يتم تغيير مقاسات الثوب على يدي خيّاطٍ خبير لكي يصبح الثوب على مقاس العميل الذي سيرتديه. هذا المفهوم تطلق عليه في عالم إدارة المشاريع التسميةُ ذاتها tailoring.
وبعد الانتهاء من التطوير يصبح لدى الشركة تطبيقًا يخدم كل قسم من أقسام الشركة على حدة فتطبيق للمحاسبة وآخر للمبيعات وثالث للمشتريات ومثله للمستودعات والموارد البشرية... إلخ، مع ميزة أنً كل هذه التطبيقات تتواصل مع بعضها بعضًا ولها واجهة موحّدة وأسلوب عمل موحّد.
ما مزايا Odoo التي تميزه عن غيره من برمجيات تخطيط موارد المؤسسات؟
يتميز أودو بأنّه برنامج مفتوح المصدر فهو قابل للتعديل عليه على أيدي مطورين مختصين بلغات بايثون و XML، ولذا توجد منه نسختان إحداهما موجهة لمجتمع المطورين community والأخرى مدفوعة وتستخدم للعمل الاحترافي enterprise. كذلك:
- تكاليف استخدامه أقل من تكاليف نظرائه SAP وMS Dynamics وOracle وغيرهم.
- يتمتع بواجهات ذات تصميم جميل ولذا فالعمل عليه مريح للموظف وممتع.
- سهل التعلم والاستخدام لمن يفهم المفاهيم الأساسية للقسم الذي يعمل فيه.
ويوجد الكثير من المزايا الضمنية التي يتفوق بها أودو على نظرائه، مثل تفوقه في برنامج إدارة علاقة العملاء CRM سهل الاستخدام.
ما أبرز مشاريع Odoo التي يمكن أن تساهم في تطوير أعمالي؟
تتعدد مشاريع Odoo التي تستطيع بناءها بمساعدة المختصين، على سبيل المثال:
- التشغيل المتكامل لكافة أقسام الشركة، إذ يخصص لكل قسم من الشركة تطبيق ينفذ مهامه ويسهل حياة العاملين فيه مع إمكانية ربط التطبيقات معًا.
- إجراء إضافات على موديولات أودو الأساسية وإضافة مزيد من المزايا باستخدام تطبيق أودو ستوديو على نسخة أودو إنتربرايس لكي تلبي احتياجات الشركة دون نقصان وحذف ما لا يلزم لعملها.
- بناء تطبيقات جديدة من الصفر ومكاملتها مع تطبيقات أودو المعيارية بالواجهة وطريقة العمل نفسها مع تهيئة قوائم الوصول إلى التطبيق الجديد.
- إنشاء طرق عرض جديدة لبيانات تطبيقات أودو مثل طرق عرض كانبان والطريقة الشجرية وغير ذلك.
- إنشاء قوائم وصول لتأمين الوصول الصحيح للأشخاص المناسبين لتطبيقات معينة ومنع من سواهم منها.
- ترحيل بيانات البرمجيات القديمة -ما قبل أودو - إلى نظام أودو بعد تنسيقها ضمن جداول استيراد وتصدير لتنضم إلى الشكل الموحد لطريقة عمل بيانات ومهام أودو.
ما خطوات إنشاء مشروع Odoo على مستقل؟
بعد إنشاء حسابك على منصة مستقل، اضغط على "أضف مشروع" لتظهر لك صفحة إضافة المشروع. املأ الحقول الموجودة بالبيانات اللازمة:
- عنوان المشروع: ضع فيه وصفًا مختصرًا إجماليًا للمشروع. مثلًا: "أود إنشاء تطبيق جديد لخطوط الإنتاج في شركتي المتخصصة في إنتاج البطاريات ودمجه بأودو".
- المهارات المطلوبة: اللازمة لإنجاز العمل. مثلًا: "Odoo" و"بايثون" و"جداول google sheets" أو "المعرفة العالية بالمحاسبة".
- تفاصيل المشروع: ضع هنا كل التفاصيل مثل تحديد ما هو مطلوب تنفيذه وأيضًا ما لا ينبغي تنفيذه ومعايير الجودة المطلوب تحقيقها وشروط استلام المشروع …إلخ.
- الميزانية المتوقعة: حدد هنا الرقم الذي رصدته للمشروع مقدرًا بالدولار.
- المدة المتوقعة للتسليم: مقدرةً بالأيام ولا بأس أن تضيف أيامًا احتياطية تحسّبًا لتأخر المستقل في التسليم لعذر أو غيره إذا كان الموعد حاسمًا ولا يحتمل التأخر عنه.
- ملفات توضيحية: إذا كان لديك أي ملفات تساعد المستقل على إنجاز مهامه بالشكل الأمثل فأرفقها.
عند فراغك من تعبئة كافة التفاصيل المطلوبة، اضغط على "انشر الآن" .
كيف أوظف أفضل مبرمج Odoo لتنفيذ مشروعي على مستقل؟
بعد أن تنشر مشروعك ويظهر لدى المستقلين المتخصصين بأودو ستبدأ عروض العمل على مشروعك بالورود عليك. لذا ننصحك بما يلي:
- اقرأ بعناية كل عرض مقدم لك وضع له تقييمًا خاصًا لكي تقايسه ببقية العروض.
- اذهب إلى الملف الشخصي للمستقل ويمكنك النظر في سيرته الذاتية هناك والمعلومات التي كتبها عن نفسه.
- تفقد معرض أعماله لترى مدى كفاءته في تنفيذ مشاريع Odoo.
- انظر في تقييم أصحاب المشاريع السابقة له ومعدل تسليمه على الموعد ومعدل إعادة توظيفه وغير ذلك لتعرف المؤشرات المرافقة.
- كرر هذه العملية مع باقي العروض. ثم أنشئ قائمة بالمستقلين الذين رشحتهم للاختيار مع إقصاء من استبعدتهم.
ثم إذا وقع اختيارك على مستقل ضمن القائمة المرشحة فتواصل معه إذا احتجت إلى مزيد من المعلومات التي ستدعم قرارك. وعندما تقرر اختيار مستقل ما اضغط على زر " وظف".
ما مميزات التوظيف عن طريق مستقل؟ وكيف يضمن حقوقي؟
يعد العمل مع منصة مستقل آمنًا إذ تضمن حقوق الطرفين صاحب المشروع من جهة والمستقل المنفذ للمشروع من جهة أخرى. فالمبلغ الذي رصدته للمشروع سيبقى في حسابك إلى أن تستلم المشروع بنفسك بعد أن تتحقق من مطابقته لمتطلباتك ورضاك عنه.
وفي حال خالف المستقل شروط العمل أو تأخر في تسليمه إلى حد الضرر فلك الحق في سحب المشروع منه وإلغائه واختيار مستقل آخر. كذلك إضافة مشروعك إلى منصة مستقل مجانيٌّ تمامًا وتقتطع المنصة عمولتها من أرباح المستقل بعد التسليم لقاء أدائها دور الوسيط بينكما.
ويمكنك في كل وقت التواصل مع الدعم الفني من قائمة ملفك الشخصي بالضغط على"مساعدة" للحصول على المساعدة المتوفرة على مدار 24 ساعة.