إعداد Ledger محاسبي احترافي لمشروع مقهى ومطابقة فواتير VAT وتجهيز ملف إقرار ضريبي

}

المطلوب: تنظيم الحسابات المالية لمشروع مقهى + تجهيز نظام محاسبي قابل للاستمرار

لدي مشروع مقهى في مرحلة التأسيس، وأحتاج مستقل لديه خبرة عملية في المحاسبة (ويُفضل خبرة في السعودية وضريبة القيمة المضافة) لتنظيم الحسابات من البداية بشكل صحيح.

المدخلات المتوفرة:

- كشف حساب بنكي كامل (مصرف الراجحي)

- مجموعة فواتير ضريبية (VAT Invoices)

- بعض العمليات تمت عبر حسابات شخصية وتم تعويضها لاحقاً من حساب المشروع

المطلوب من المستقل:

1) تنظيف وتحويل كشف الحساب إلى ملف Excel منظم (Ledger)

- تصنيف كل عملية إلى:

- تمويل مالك

- مصروفات موردين

- مشتريات بطاقة

- سحب نقدي

- عمليات غير واضحة

- تحديد اتجاه العملية (مدين / دائن)

- استخراج أسماء الموردين من وصف البنك قدر الإمكان

2) بناء نظام تصنيف محاسبي واضح (Chart of Accounts مبسط)

يشمل على الأقل:

- إنشاءات

- تصميم داخلي

- معدات

- أثاث

- مصاريف تشغيل

- أخرى (مع إمكانية التوسع)

3) ربط العمليات بالفواتير

- مطابقة العمليات البنكية مع الفواتير الضريبية

- تحديد:

- فواتير موجودة

- فواتير مفقودة

- إعداد قائمة بالفواتير الناقصة حسب المورد

4) إعداد ملف تتبع ضريبة القيمة المضافة

- تحديد العمليات الخاضعة للضريبة

- حساب ضريبة المدخلات (Input VAT)

- تجهيز ملف يساعد في إعداد إقرار الربع الأول

5) إخراج الملفات التالية:

- ملف Excel منظم ونهائي (مع شرح الأعمدة)

- ملف ملخص (Summary) يحتوي:

- إجمالي تكلفة التأسيس

- إجمالي المصاريف

- إجمالي ضريبة القيمة المضافة القابلة للاسترداد

- قائمة الموردين

6) توثيق بسيط

- شرح طريقة استخدام الملف

- كيف أضيف عمليات جديدة مستقبلاً بدون كسر النظام

ملاحظات مهمة:

- لا أريد تعقيد محاسبي زائد، أريد نظام عملي قابل للاستخدام اليومي

- الدقة في التصنيف أهم من الشكل

- يُفضل استخدام تسميات عربية واضحة

المطلوب من المتقدم:

- مثال سابق لعمل مشابه (إن وجد)

- شرح مختصر لكيف سيقوم بتنفيذ العمل

- المدة الزمنية المتوقعة

مدة التنفيذ المتوقعة: 3 إلى 5 ايام