مستشار تنفيذ ERPNext لمراجعة نظام قائم، تحليل الفجوات، والإشراف على التخصيص

مستشار تنفيذ ERPNext (محاسب) لمراجعة نظام قائم، تحليل الفجوات، والإشراف على التخصيص

قبل التقديم على المشروع تأكد بان لديك المهارات والمعرفة اللازمة للقيام بالمهام المذكورة أدناه، قد يتم انهاء المشروع في حالة ثبوت عدم خبرة المستقل في تنفيذ مشاريع سابقة، او عدم قدرته على مساعدة الفريق في تنفيذ مهامهم على النظام.

وصف المشروع:

لدينا مشروعان تم البدء بالعمل على تنفيذهما لشركتين صغيرة الحجم (10 موظفين في كل شركة)، ووصلا إلى مرحلة التشغيل الأولي، حيث تم الانتهاء من إدخال البيانات الأساسية وبدء العمل الفعلي على نظام ERPNext. نحن الآن بحاجة إلى خبير استشاري (Functional Consultant) بخلفية محاسبية متينة لضمان أن التنفيذ يسير في المسار الصحيح وتجنب أي مشاكل تقنية أو محاسبية في المستقبل.

المهام المطلوبة:

1. مراجعة الوضع الراهن: تدقيق عملية إدخال البيانات والتهيئة الحالية للتأكد من مطابقتها للمعايير المحاسبية والتقنية السليمة،

2. التأكد من ان البيانات الأساسية مكتملة في كافة اقسام النظام ومراجعة الدليل المحاسبي (شجرة الحسابات) وطرق الدفع ومراكز التكلفة وغيرها من البيانات الأساسية لتنفيذ النظام.

3. تحليل الفجوات (Gap Analysis): تحديد الفروقات بين متطلبات العمل الفعلية وما يقدمه النظام حالياً، وتقديم حلول لسد هذه الفجوات.

4. إدارة التخصيصات (Customizations): كتابة مواصفات تفصيلية (Technical Specifications) للميزات التي تتطلب تدخلاً برمجياً، ليتم تسليمها للمبرمجين، ومتابعة تنفيذها لضمان الجودة.

5. تقديم الاستشارات التخصصية: تقديم الدعم المعرفي لموظفي (المحاسبة، المبيعات، المشتريات، المخزون، الأصول، المشاريع، والموارد البشرية) حول "أفضل الممارسات" وتنبيههم لما يجب تجنبه لضمان استقرار النظام.

6. ضبط الأداء: التأكد من ترابط أجزاء النظام (Modules) ببعضها البعض بشكل لا يسبب تضارباً في التقارير المالية أو الإدارية مستقبلاً.

المؤهلات المطلوبة:

• خلفية محاسبية وإداري قوية: (شرط أساسي) لضمان صحة القيود والتقارير المالية.

• خبرة عميقة في ERPNext: سابقة أعمال في تنفيذ وإدارة مشاريع قائمة وتصحيح مسارها.

• مهارة التحليل: القدرة على تحويل احتياجات الإدارة إلى مسارات عمل (Workflows) واضحة داخل النظام.

مدة تنفيذ هذا العمل 45 يومًا، لذا على المستقل ان يكون لديه القدر الكاف من الوقت لإنجاز المهام بأسرع وقت ممكن وان يكون متواجدا على الأقل 3 الى 4 ساعات يوميًا.