طلب تنفيذ نظام Excel + Power BI Dashboard لإدارة وتشغيل متجر منتجات رقمية (محاسبي وتشغيلي)

السلام عليكم،

نبحث عن مختص محترف وذو خبرة مثبتة لتنفيذ نظام متكامل باستخدام Excel + Power BI لإدارة وتشغيل أعمال متجر بشكل يومي، مع توفير تقارير تحليلية ومالية احترافية للإدارة العليا.

النظام سيكون للاستخدام من قبل الإدارة والموظفين، لذلك نحتاج:

• واجهة سهلة وواضحة

• حماية وصلاحيات

• تصميم عملي قابل للتوسع

• ربط سلس مع Power BI بدون تعقيد أو كسر الصيغ

⸻

✅ الملفات الحالية (سيتم اعتمادها كأساس)

لدينا نماذج مستخدمة حاليًا ( سوف اقوم بتزويدها للمستقل )ونحتاج توحيدها ضمن منظومة واحدة:

• نموذج عرض سعر (Word)

• حاسبة عروض أسعار (Excel)

• عداد مدة الاشتراكات (Excel)

• ملف العقود وتواريخ الانتهاء وأنواع الاشتراكات (Excel)

• ملف CRM لعملاء B2B المحتملين (Excel)

الهدف:

إعادة هيكلة وتنظيم الملفات وربطها ضمن Data Model احترافي جاهز للتحليل والتقارير عبر Power BI.

⸻

✅ نطاق النظام المطلوب داخل Excel

1️⃣ متابعة طلبات المتجر

• رقم الطلب

• اسم العميل

• حالة الطلب

• تاريخ الطلب

• ملاحظات

⸻

2️⃣ إدارة اشتراكات العملاء

• اسم العميل + رقم الاشتراك + نوع الاشتراك

• تاريخ البداية والنهاية

• حالة الاشتراك (ساري / قارب على الانتهاء / منتهي)

• تنبيهات تلقائية قبل الانتهاء

• زر مراسلة العميل مباشرة (WhatsApp / Email)

⸻

3️⃣ عروض الأسعار والفواتير (Quotation → Invoice)

• إنشاء عروض أسعار مرقّمة تلقائيًا:

• ترقيم تسلسلي ذكي غير قابل للتلاعب

• مثال: Q-2026-0001

• إمكانية تحويل عرض السعر إلى فاتورة بضغطة زر

• عند التحويل إلى فاتورة:

• تثبيت السعر

• احتساب الضريبة

• احتساب الخصم

• احتساب رسوم بوابات الدفع

• تسجيل العملية تلقائيًا في:

• المبيعات

• الأرباح

• التقارير

• منع التعديل على عرض السعر بعد تحويله إلى فاتورة (حماية محاسبية)

• قوالب عروض أسعار وفواتير:

• جاهزة للطباعة

• قابلة للتصدير PDF

• سهلة الاستخدام للموظف

⸻

4️⃣ المبيعات والفوترة (محاسبة كاملة)

• رقم الفاتورة

• العميل

• الخدمة / المنتج

• قيمة البيع قبل الضريبة

• ضريبة القيمة المضافة 15%

• إجمالي الفاتورة بعد الضريبة

• طرق الدفع:

• سلة

• تابي

• تمارا

• بطاقات مدى

• تحويل بنكي / نقدي

• رسوم بوابات الدفع (محسوبة تلقائيًا من جدول إعدادات)

• ملاحظات

⸻

5️⃣ الخصومات وأكواد الخصم

• كود الخصم

• نوع الخصم (نسبة / مبلغ ثابت)

• تطبيق الخصم (قبل أو بعد الضريبة – حسب الإعداد)

• أثر الخصم على إجمالي الفاتورة

⸻

6️⃣ حساب التكلفة وصافي الربح

• تكلفة الخدمة / الاشتراك

• تكلفة الأجهزة (إن وجدت)

• رسوم بوابات الدفع

• الخصومات

• صافي الربح لكل عملية بيع

• هامش الربح (%)

⸻

7️⃣ المخزون (أرصدة الاشتراكات)

• وجود مخزون أرصدة اشتراكات

• الأرصدة موزعة على أكثر من يوزر

• عند تفعيل الاشتراك:

• اختيار اليوزر

• خصم الرصيد تلقائيًا من مخزونه

• إمكانية تغيير اليوزر لاحقًا مع تتبع كامل للحركة (Log)

⸻

8️⃣ الالتزامات والمواعيد الدورية

• تجديد الإقامة

• رسوم البلدية

• التأمينات الاجتماعية

• الإيجار

• تاريخ الاستحقاق

• حالة السداد

• تنبيهات قبل موعد الاستحقاق

⸻

9️⃣ متابعة عملاء يحتاجون تواصل (CRM)

• اسم العميل

• رقم التواصل

• الخدمة المقترحة

• تاريخ آخر تواصل

• حالة التواصل

• ملاحظات

⸻

? تعدد العملات (USD / SAR)

• دعم العمل بعملتين:

• الدولار الأمريكي (USD)

• الريال السعودي (SAR)

• اختيار العملة لكل:

• عرض سعر

• فاتورة

• اشتراك

• سعر الصرف:

• قابل للتعديل من جدول إعدادات

• ينعكس تلقائيًا على:

• الإجماليات

• الضريبة

• صافي الربح

• التقارير والـ Dashboard:

• عرض وتحليل بالريال أو الدولار

• إمكانية المقارنة بين العملتين

⸻

? الهوية البصرية والتخصيص (Branding)

• إمكانية إضافة شعار (Logo) المؤسسة

• يظهر في:

• عروض الأسعار

• الفواتير

• التقارير

• Dashboard

• استخدام قالب ألوان احترافي:

• يدعم لونين أو أكثر (Primary / Secondary / Accent)

• يُطبق على:

• الواجهات

• الجداول

• الحالات

• الرسوم البيانية

• إمكانية تغيير الألوان لاحقًا من جدول إعدادات بدون كسر الصيغ

? Dashboard (Excel + Power BI)

• شاشة موحدة للإدارة

• مؤشرات أداء رئيسية (KPIs):

• عدد الطلبات

• الاشتراكات النشطة والمنتهية

• إجمالي المبيعات

• إجمالي الضريبة

• رسوم بوابات الدفع

• صافي الأرباح

• فلاتر حسب التاريخ والحالة

• جاهزة للطباعة والتقارير

⸻

? متطلبات الواجهة والتشغيل

• ألوان تلقائية للحالات (أخضر / أصفر / أحمر)

• أزرار تنقل بين الشيتات

• حماية الصيغ والخلايا الحساسة

• جداول إعدادات مستقلة:

• نسب بوابات الدفع

• سعر الصرف

• أنواع الخصومات

• قالب الألوان

• سهولة التوسع وإضافة مميزات مستقبلية

⸻

⚠️ ملاحظات مهمة

• النظام يجب أن يكون:

• عملي للاستخدام اليومي

• قابل للتوسع

• مبني بطريقة صحيحة للربط مع Power BI

• يفضّل عدم استخدام VBA معقد إلا عند الضرورة

⸻

✅ المطلوب من المستقل في الرد

يرجى توضيح:

1. التصور الفني لبنية الجداول والربط (Data Model)

2. المدة الزمنية للتنفيذ

3. التكلفة التفصيلية

4. الأدوات المقترحة

(Power Query – Pivot Tables – Power BI – VBA إن لزم)

5. طريقة التسليم + شرح الاستخدام + دعم ما بعد التسليم

6 يكون العمل سهل التعديل عليه تسليم كامل العمل مع شرح له لكي نتمكن من التعديل مستقبلا لاسعار الدولار تسعيرات المنتجات

⸻

❗ شروط أساسية

• أعمال سابقة موثقة في:

• أنظمة Excel متقدمة

• Power BI Dashboards

• الحسابات المالية

• إدارة المخزون

• فهم واضح لمفاهيم:

• VAT

• Net Profit

• Multi-Currency

• Payment Gateway Fees

• خبرة عملية في أنظمة تشغيل يومية فعلية (وليس ملفات نظرية)

⸻

المنتجات عبارة عن منتجات رقمية ( مقسمة الى باقات بحسب المدة الزمنية + اجهزة) دولار و ريال ( ارقام الأجهزة و بطاقاتها مهمة )

? يرجى إرفاق نماذج أعمال سابقة مشابهة عند التقديم.

نبحث عن شريك تقني طويل المدى وليس تنفيذ لمرة واحدة.

شاكرين ومقدّرين تعاونكم.