أوكل مهمة إدارة نظام التوظيف وتطويره في شركتك إلى خبير توظيف مستقل
إذا كنت لا تمتلك الخبرات اللازمة لقيادة نظام إدارة التوظيف، أو الأموال الكافية لتوظيف مسؤول بدوام كامل، أو لديك مهمات محددة مرتبطة بالتوظيف تريد تنفيذها، فإن موقع مستقل هو الحل الأمثل لاختيار أفضل المستقلين الخبراء لتنفيذ كل أو بعض مهام إدارة التوظيف بدقة واحترافية وخلال زمن وجيز.
ما المقصود بإدارة التوظيف؟
يُقصد بإدارة التوظيف عملية البحث عن موظفين محتلمين واختيار أنسبهم للوظيفة الشاغرة، ثم تقييم أدائهم وتطويره. والهدف الأساسي هو العثور على موظفين مؤهلين للعمل في الشركة وجذبهم والاحتفاظ بهم، وهي عملية مستمرة ما دامت الشركة تنمو وتزداد المسؤوليات فيها.
ما أهمية إدارة التوظيف لشركتي؟
تتولى إدارة التوظيف إمداد الشركة بالكفاءات والخبرات، ما يُسهم في:
- زيادة جودة الأداء
- تحقيق المنظمة لأهدافها
- تنفيذ استراتيجيتها
ولا يقتصر الأمر على قيادة عمليات الاستقطاب والاختيار والتعيين، لأن إدارة التوظيف تُحلل حاجة الشركة للموظفين حاليًا ومستقبليًا، ما يخفف عبء وجود وظائف غير منتجة، أو غياب وظائف ضرورية لزيادة الإنتاج.
بالإضافة إلى أن مسؤولي إدارة التوظيف يضعون خططًا لتحفيز الموظفين وتدريبهم للنهوض بمستوى الخدمات المقدمة.
كيف أضيف مشروع إدارة التوظيف على مستقل؟
تربطك منصة مستقل بخبراء إدارة التوظيف بعدة خطوات بسيطة:
- أنشئ حسابًا على الموقع، وأكمل ملء البيانات المطلوبة.
- توجه إلى أعلى الصفحة واختر أضف مشروع ثم ابدأ بإدخال المعلومات المطلوبة.
- اختر جهة المشروع، هل المشروع شخصي أم تابع لمؤسسة تعمل فيها؟
- ضع عنواناً جذاباً لمشروعك بصيغة تعبر عنه بدقة.
- اكتب وصفاً واضحاً لمشروعك تحدد فيه مراحله وأهدافه والمهام التي تبحث عن تنفيذها، فهذا سيجذب الخبراء لتقديم عروضهم.
- أضف المهارات التي ترغب في توافرها في المستقل المرشح، لا تطلب الكمال في وصف المهارات التي تنشدها لكن كن دقيقاَ وواقعياً ومحدداً في اختياراها.
- ضع ميزانية مناسبة لمشروعك، وكن مرناً في ميزانيتك، فالمهام المتعددة قد تتطلب ميزانية أكبر، والخبراء قد يطلبون مبالغ أعلى لقاء خدماتهم.
- حدد مدة زمنية مناسبة لإتمام العمل وتسليمه تتلاءم مع الأعمال والمهام المطلوبة.
- أرفق ملفات توضيحية، أو أمثلة عملية للمهام التي تطلبها.
- انقر على انشر الآن ليرسل المشروع لمراجعته، وسيصلك إشعار بقبوله.
- ابدأ الآن بتلقي العروض.
كيف أوظّف مدير توظيف خبير على مستقل؟
بعد نشر مشروعك على موقع مستقل ستجد نفسك أمام عدد كبير من العروض المقدمة، ولاختيار أفضلهم ننصحك بالتالي:
- اطلب نماذج سابقة من أعمال الخبراء المستقلين، تستطيع تحديد خبرة المستقل عبر الاطلاع على أعمالٍ سابقةٍ له، لا تكتفِ بالاطلاع على معرض الأعمال، اطلب منه إرسال نماذج لمهمات تشابه ما تطلبه، واقرأ بدقة المهام التي نفذها سابقاً حتى تستخلص منها مدى احترافيته.
- انتبه إلى صياغة العروض المقدمة، يصوغ خبراء التوظيف بدقة الوصف الوظيفي، ويضعون أسئلة المقابلات الشخصية، هم فنانون في صياغة العبارات واستخدام المفردات، وعروض خبراء التوظيف يجب أن تعكس تلك القدرات، فلا تتهاون مع العروض المشوبة بالأخطاء اللغوية أو الإملائية، أو المصاغة بعبارات عامة تدل على عدم الجدية وضعف الإمكانات، امنح اهتمامك للعروض التي تقدم إجابات ذكية واضحة، وتقترح التقنيات والأدوات التي تناسب إنجاز أعمالك.
- تفقد الملفات الشخصية للمستقلين المحتمل توظيف أحدهم، مديرو التوظيف هم خبراء كتابة السير الذاتية، فالأجدر بخبير التوظيف أن يكون لماحاً وذكياً في كتابة ملفه الشخصي لأنه سيرةٌ ذاتيةٌ مصغرةٌ له، يشير فيها إلى خبراته وقدراته، اطلع بدقة على النبذة التعريفية للمستقل لأنها تترك انطباعاً شخصياً حقيقياً عنه.
- راسل المستقل ورتب اتصال معه، تواصل مع المستقل لمناقشته حول أي تفاصيل إضافية تطلبها، رتب اتصالاً صوتياً أو مرئياً معه على مستقل؛ لتكتشف جوانب شخصيته وقدراته على التواصل والإقناع، وسرعة استجابته للأسئلة التي تطرحها وآلية العمل التي تطلبها منه.
ما هي مراحل عملية التوظيف؟
تمر عملية التوظيف بمجموعة من المراحل المتكاملة لتلبي حاجة المؤسسة من اليد العاملة المؤهلة، لهذا تمر بالمراحل التالية:
- تحديد الاحتياجات:
تبدأ الخطوة الأولى في التوظيف بتحديد:
- عدد الموظفين المطلوبين
- المسؤوليات الموكلة لكل منهم في الأماكن الشاغرة
- المؤهلات المطلوبة من كل منهم
- تحليل الوظائف: تبدأ الخطوة الثانية بدراسة أكثر تعمقاً لكل وظيفة مطلوبة، فيحلل خبير التوظيف متطلبات الوظيفة وخصائصها باستخدام الطرق الحديثة في عمل التحليل الوظيفي.
- كتابة الوصف الوظيفي Job Description:
وهو مخطط تفصيلي يشرح واجبات ومسؤوليات العمل ومستواه الإداري في الهيكل التنظيمي للشركة، وتشمل كتابة الوصف الوظيفي النقاط التالية:
- المسمى الوظيفي.
- وصف موجز جذاب للوظيفة.
- مهام الوظيفة في صورة نقاط مختصرة وفقاً للأكثر أهمية.
- مستوى الخبرة المطلوب وفقاً لمستوى الوظيفة المستهدفة.
- الراتب المتوقع والمزايا الوظيفية المقدمة من الشركة.
- الاستقطاب Recruitment:
وهو جذب المتقدمين المناسبين للتقدم إلى الوظائف الشاغرة في المنظمة، عن طريق عدة مصادر:
- المصادر الداخلية بالاعتماد على العاملين في الشركة عن طريق الترقية أو إعادة إسناد الوظائف.
- توصيات العاملين في المنظمة عن طريق أقاربهم أو الأشخاص الذين يرشحونهم.
- الإعلان عن طريق وسائل الإعلام المختلفة أو عبر الإنترنت.
- ترشيحات المنظمات التعليمية ومراكز التدريب المهني لتوظيف الخريجين الجدد.
- فرز وتصفية السير الذاتية: يتلقى خبير التوظيف عدداً كبيراً من السير الذاتية للوظيفة المطلوبة، وفي هذه المرحلة يفرزهم ثم يضع قائمة مختصرة من المرشحين المناسبين وهي القائمة المختصرة الأولية.
- تجهيز القائمة المختصرة النهائية: إذ يتحقق من توافر المرشحين في القائمة الأولية واهتماماتهم ومطابقتهم لما هو مذكور في سيرهم الذاتية. ثم توضع القائمة المختصرة النهائية التي تضم المرشحين المطابقين للوصف الوظيفي المطلوب، ويتم التواصل معهم لترتيب مقابلة عمل.
- إجراء مقابلة العمل interview:
تتيح مقابلة العمل لمسؤول التوظيف التعرف عن كثب على المتقدم، ومدى مطابقة مؤهلاته وخبراته للوظيفة، بالإضافة إلى اختبار:
- قدراته الذهنية واللغوية
- سرعة تحليله المنطقي
- قدراته في التفاوض والإقناع
- التحقق والاختيار: يختار المسؤول هنا الموظف الأفضل وفقًا لنتائج تقييمه، بالإضافة أنه يتحقق من شهاداته التي قدمها وخبراته باستخدام وسائل التدقيق المتاحة.
- التعيين وتوقيع عقد العمل: بعد موافقة الموظف المرشح على عرض العمل، يوقع كلًا من صاحب العمل (الطرف الأول) والموظف (الطرف الثاني) عقد العمل على عدة نسخ وفقا للقوانين المرعية، ويباشر بعدها الموظف بالعمل لدى الشركة.
ما الفرق بين التوظيف والتعيين؟
يبدأ التعيين من اللحظة التي يُختار فيها الموظف المؤهل من بين المرشحين، ويستمر حتى بدء العمل بوظيفته الجديدة بعد استيفاء كل المتطلبات اللازمة. لهذا التعيين هو إحدى مراحل عملية التوظيف التي تمر بدورة كاملة من الخطوات التي سبق ذكرها، إلى أن تنتهي بتعيين الموظف الجديد.