تحويل المعلومات من شكل ورقي إلى شكل إلكتروني عن طريق البرامج المتخصصة.
إعداد البيانات وتنظيمها ووضع نظام خاص للبحث عنها.
الكتابة بشكل سريع لإدخال أكبر كم من البيانات في وقت قصير.
استعراض البيانات بحثًا عن الأخطاء، وتصحيح أي أوجه عدم توافق، والتأكد من النتائج النهائية.
تجميع المعلومات والتحقق من دقتها وفرزها لإعداد البيانات وإدخالها إلى السيستم الخاص.
إعداد التقارير وتخزين الأعمال المكتملة في مواقعها الخاصة وتفعيل عمليات استرجاع البيانات إن فُقدت.
معالجة المستندات وطباعة الملفات.
ضمان الاستخدام السليم للمعدات المكتبية ومعالجة أي عطل.