تنسيق المستندات و التعامل معها لتسهيل استرجاعها من قواعد البيانات الخاصة بها او إعادة استخراجها مرة اخرى من السجلات الخاصة بها
و بالتالي يقوم بعمل قواعد البيانات و برمجتها لتسهيل هذه العملية