يُعرف موظف مدخل البيانات " باللغة الإنجليزية "Data Entry"، ويُمكن وصفه أنَّه الشخص الذي يعمل على تعبئة وملء وتنظيم قواعد بيانات الشركة بشكل منظم، ولا يقتصر عمل مُدخل البيانات على إدخال البيانات فقط؛ بل يشمل أيضًا مراجعة وتعديل البيانات بشكل مستمر بهدف التأكد من إدخالها كما يجب وإنشاء قواعد البيانات بطريقة تحقّق سلامتها من أي ضرر أو حذف.