سكرتيرة تنفيذية لشركة ناشئة

تبحث شركتنا عن سكرتيرة تنفيذية ديناميكية وفعالة لتقديم الدعم الإداري لفريقنا. سيشمل الدور المهام المتنوعة، بما في ذلك:

المهام الرئيسية:

1-إدارة حسابات منصات الجهات الحكومية:

2- تسجيل الدخول إلى المنصات وإدارة الملفات الشخصية.

3- متابعة الإعلانات والفرص المتاحة.

4- التواصل مع الجهات الحكومية ذات العلاقة

5- التسجيل كمورد لدى الشركات و القطاعات الحكومية:

جمع المعلومات والوثائق المطلوبة.

إكمال نماذج التسجيل.

متابعة طلبات التسجيل.

6- إدارة حساباتنا في منصات الموردين:

تحديث المعلومات الخاصة بشركتنا.

تحميل عروض الأسعار والمستندات ذات الصلة.

التواصل مع منصات الموردين.

7-اعداد عروض الاسعار و الأعمال:

جمع المعلومات وتحديد المتطلبات.

كتابة عروض الأسعار بشكل احترافي.

تقديم عروض الأسعار للعملاء.

8-ترجمة و المساهمة في نشر محتوى تقني:

ترجمة المحتوى التقني من اللغة الإنجليزية إلى العربية.

نشر المحتوى التقني على منصات التواصل الاجتماعي.

المهارات المطلوبة:

مهارات ممتازة في تنظيم الوقت وإدارة المهام.

مهارات تواصل قوية شفهية وكتابية.

إتقان اللغة العربية واللغة الإنجليزية.

مهارات ترجمة ممتازة.

مهارات الحاسب الآلي وخبرة في استخدام برامج Microsoft Office و كانفا

القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.

الدقة والاهتمام بالتفاصيل.

المبادرة والقدرة على حل المشكلات.

الصفات الشخصية:

شخصية إيجابية ومهنية.

القدرة على العمل تحت الضغط.

مهارات تواصل ممتازة.

القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.

الرغبة في التعلم والتطور.

إذا كنت تتمتع بهذه المهارات والصفات، فنحن ندعوك للتقدم لهذه الوظيفة.

ملاحظة:

هذه الوظيفة بدوام كامل أو جزئي

الموقع: الرياض عن بعد

مدة العمل

5 ساعات يومية

المطلوب استلامه

التسجيل لدى الشركات: 22 شركة.

البحث عن الفرص في المنصات: 60 فرصة.

المشاركة في إعداد الفرص: 15 فرصة.

التقديم على الفرص الصغيرة: 10 فرص.

التواصل مع الموردين: 10 موردين.

التواصل مع العملاء: 20 عميل.

ترجمة المحتوى التسويقي: 10 محتوى.

ترجمة المقالات: 5 مقالات.

تحديث وتنزيل الشهادات الحكومية: 5 شهادات.