محاسب خبرة في المتاجر الالكترونية السعودية و برنامج دفترة

في حال لم يكن لديك خبرة في مجال المحاسبة للمتاجر الالكترونية فلا ننصح بالتقديم على الوظيفة حيث ان العمل كمحاسب لمتجر الكتروني هو شرط اساسي للتقديم ، مدة المشروع 30 يوم يتم تجديدها اذا تم الاتفاق

المهام المطلوبة :

التكامل مع منصات التجارة الإلكترونية:

•مزامنة البيانات المالية: ضمان تكامل البيانات بين منصة التجارة الإلكترونية مثل ( Shopify، سلة ، زد ) وبرنامج المحاسبة لضمان دقة تسجيل العمليات.

•إدارة الحسابات عبر بوابات الدفع وشركات التقسيط: متابعة وتسجيل المدفوعات من بوابات الدفع الإلكترونية مثل ( Tap، Stripe ) وشركات التقسيط مثل ( تابي ، تمارا )والتأكد من صحة العمليات المالية.

التنسيق مع شركات الشحن:

•تسوية الحسابات مع شركات الشحن: متابعة المبالغ المستحقة مع شركات الشحن وضمان تحصيلها وتسوية أي اختلافات.

•تحليل تكاليف الشحن: تحليل تكاليف الشحن وتقديم تقارير دورية عن الأداء المالي لشركات الشحن المتعاقدة.

•مطابقة الطلبات المشحونة : التعرف على الطلبات التي لم يتم استلام مبالغها حتى الان او لم يتم استلام المبلغ بشكل كامل

إدارة الفواتير والمدفوعات:

•إصدار الفواتير الإلكترونية بدقة: إنشاء وإصدار الفواتير للعملاء وتسجيلها بشكل صحيح في النظام المحاسبي.

•متابعة المدفوعات الواردة: تتبع المدفوعات من العملاء عبر بوابات الدفع المختلفة والدفع عند الاستلام، والتأكد من تسجيلها بشكل صحيح.

تحصيل المدفوعات وإدارة الذمم:

•تحصيل المبالغ المعلقة: متابعة المبالغ المستحقة من العملاء وشركات الشحن وضمان تحصيلها في الوقت المناسب.

•إدارة مدفوعات الموردين: دفع فواتير الموردين وشركات الشحن في الوقت المحدد وتسجيلها بدقة.

إعداد التقارير المالية والضريبية:

•إعداد التقارير المالية الدورية: إعداد تقارير مالية مثل ميزان المراجعة، الميزانية العمومية، وقائمة الدخل الشهري، قائمة الأرباح والخسائر ،

أرصدة العملاء والموردين ، ومطابقة كشوفات الحساب

•إعداد تقارير الضرائب الشهرية والسنوية: حساب وإعداد التقارير الضريبية وفقًا للقوانين السعودية وتقديمها في الوقت المحدد.

•إعداد التقارير المالية التحليلية: إعداد تقارير تفصيلية حول الأداء المالي للمبيعات، وتحليل الاتجاهات المالية لتقديم توصيات للإدارة.

تحليل بيانات التجارة الإلكترونية:

•تحليل بيانات المبيعات عبر الإنترنت: تقديم تحليلات دورية لأداء المبيعات عبر منصات التجارة الإلكترونية وتحديد الاتجاهات الرئيسية.

•تقديم تقارير الأداء المالي للإدارة: إعداد تقارير تحليلية تشمل توصيات مالية لتحسين الأداء وزيادة الربحية.

العمليات المحاسبية اليومية:

•تسجيل المعاملات اليومية: تسجيل كافة المعاملات اليومية في نظام المحاسبة بشكل دقيق وسريع.

•إعداد كشوف المرتبات: حساب ودفع الرواتب الشهرية للموظفين، والتعامل مع أي مستحقات أو خصومات بدقة.

المهارات والخبرات المطلوبة:

المؤهلات الأكاديمية:

•درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية.

الخبرة العملية:

•خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المحاسبة للتجارة الإلكترونية.

•معرفة عملية بأنظمة إدارة التجارة الإلكترونية وبرامج المحاسبة ذات الصلة

المهارات التقنية:

•إتقان برنامج المحاسبة "دفترة"

•مهارات متقدمة في Microsoft Excel لتحليل البيانات المالية.

•خبرة في التعامل مع بوابات الدفع الإلكتروني ومنصات التجارة الإلكترونية.

المهارات الشخصية:

•دقة واهتمام بالتفاصيل لضمان صحة السجلات المالية.

•مهارات تحليلية قوية لفهم وتفسير البيانات المالية واتخاذ القرارات المستنيرة.

•مهارات تواصل فعّالة، كتابية وشفوية، للتفاعل مع الإدارة، العملاء، والموردين.

المعرفة بالقوانين المحلية:

•معرفة شاملة بالقوانين واللوائح الضريبية السعودية، بما في ذلك الضريبة على القيمة المضافة (VAT).