محاسب مالي متخصص لمتجر إلكتروني

متجر إلكتروني سعودي يعمل بمبيعات يومية ويعتمد على بوابات دفع متعددة (تابي، تمارا، أبل باي…) بالإضافة إلى حملات إعلانية مستمرة. نحتاج محاسب محترف يدير المحاسبة التشغيلية كاملة، ويعطي صورة دقيقة عن الربحية الحقيقية للمتجر.

و ربط المشروع ببرنامج محاسبي

المهام الأساسية للمحاسب

1) إدارة السجلات المحاسبية (General Ledger)

المحاسب مطلوب منه:

إنشاء وترتيب دليل الحسابات Chart of Accounts

تسجيل القيود اليومية لجميع العمليات:

المبيعات

مردودات المبيعات

المصروفات

الإعلانات

الشحن

تكلفة البضائع المباعة (COGS)

بوابات الدفع

تسجيل القيود المحاسبية وفقاً لمعايير المحاسبة المعتمدة في السعودية.

2) مطابقة الحسابات (Reconciliation)

المحاسب مسؤول عن:

مطابقة رصيد البنك مع دفتر المتجر شهرياً

مطابقة جميع بوابات الدفع (تابي – تمارا – أبل باي)

مطابقة رصيد زد مع التحويلات الفعلية

مطابقة المخزون مع تكلفة المنتجات الفعلية

مطابقة الموردين والمديونيات

هذا يمنع الأخطاء، ويكشف أي مبالغ لم تُستلم.

3) حساب تكلفة البضائع المباعة (COGS)

باستخدام ملف التكلفة الموثّق للمنتجات:

المحاسب يحسب بشكل صحيح:

تكلفة البكج الأساسي

تكلفة البكج المتكامل

تكلفة الشحن من المورد (حسب الكوتيشن)

تكلفة التخزين والمناولة

تكلفة الجمارك والضرائب

الربح الحقيقي لكل منتج بعد كل هذه البنود

4) إعداد القوائم المالية الشهرية

المحاسب يقدّم تقارير احترافية تشمل:

قائمة الدخل (Profit & Loss Statement)

قائمة المركز المالي (Balance Sheet)

التدفقات النقدية (Cash Flow)

تحليل الربحية لكل SKU

تحليل المصاريف الإعلانية وتأثيرها على صافي الربح

هذه القوائم هي الأداة الأساسية لاتخاذ قرارات التوسع.

5) إدارة الضرائب والزكاة

المحاسب يقوم بـ:

حساب ضريبة القيمة المضافة بدقة

تجهيز الإقرارات الضريبية الشهرية

التأكد من توافق المتجر مع هيئة الزكاة والضريبة

رفع الإقرارات في منصة الزكاة والضريبة

متابعة أي ملاحظات أو استفسارات حكومية

6) إدارة المخزون محاسبياً

يتم تسجيل:

قيمة المخزون أول المدة وآخر المدة

تكلفة الواردات والتالف

احتساب COGS باستخدام طريقة FIFO أو المناسبة

متابعة تكلفة الشراء حسب الكميات (من ملف الكوتيشن)

7) تحليل الربح الحقيقي

المحاسب يجب أن يقدم تقارير توضح:

الربح الإجمالي

الربح التشغيلي

الربح الصافي

أثر الإعلانات على الربحية

تكلفة اكتساب العميل محاسبياً

تأثير بوابات الدفع على الهامش

أفضل وأسوأ منتجات من ناحية الربح

المهارات المطلوبة

بكالوريوس محاسبة أو مالية

خبرة سابقة في محاسبة المتاجر الإلكترونية

معرفة قوية بنظام الزكاة والضرائب السعودي

احتراف Excel / Google Sheets

خبرة في COGS والعمل مع المخزون

قدرة على تحليل البيانات المالية واتخاذ قرار

شخص دقيق جداً في المطابقة والمراجعة

الهدف من التوظيف

الحصول على محاسب يدير المالية بالكامل ويعطي:

صورة شهرية عن صحة المتجر

أين نربح؟

أين نخسر؟

ماذا يحتاج تعديل؟

ما التوقعات المالية القادمة؟

باختصار:

نحتاج محاسب يضبط الأرقام، ويعطي وضوح تام من دون اجتهادات.