مدرب/استشاري MS Project (خبرة في قطاع المقاولات)

إعلان مطلوب مدرب/استشاري MS Project (خبرة في قطاع المقاولات)

الوضع الحالي:

نحن شركة مقاولات متخصصة في الأعمال الكهربائية والميكانيكية والإنشائية.

إدارة المشاريع لدينا تعتمد حاليًا على جداول Excel لحصر الكميات والتكاليف والموارد، مما يسبب تحديات في متابعة التقدم الفعلي، وإصدار تقارير دقيقة، وتوحيد طريقة العمل بين المشاريع.

نطاق العمل المطلوب:

1.تأسيس وتخصيص نظام MS Project لقطاع المقاولات

•إعداد النظام بما يتناسب مع طبيعة مشاريع المقاولات (كهرباء، ميكانيكا، إنشائي).

•ضبط النظام لاستخراج تقارير تنفيذية ولوحات متابعة قابلة للتحديث المباشر.

2.إعداد هيكل المشاريع (WBS) وربطه بالحصر الكمي (BOQ)، الموارد، والتكاليف

•تقسيم المشاريع إلى Work Breakdown Structure (WBS) تفصيلي.

•ربط البنود بالكميات في BOQ.

•إدخال الموارد (عمالة، معدات، مواد) وربطها بالأنشطة.

•ربط التكاليف (مباشرة وغير مباشرة) وخطة التدفقات المالية (Cash Flow).

•إعداد تقارير الانحراف (Variance Analysis) بين المخطط والفعلي.

3.إدراج المشاريع النشطة داخل النظام

•إدخال جميع المشاريع الجارية وربطها بالـ WBS والموارد.

•توحيد أسلوب المتابعة لجميع المشاريع.

•إنشاء لوحات متابعة تعرض: نسبة الإنجاز، الفروقات الزمنية والمالية، وتحميل الموارد.

4.إدماج الفورمات الهندسية والإدارية داخل النظام

•Work Inspection Request (WIR)

•Material Inspection Request (MIR)

•Material Request Form (MRF)

•Non-Conformance Report (NCR)

•Request for Information (RFI)

•تقارير التقدم (يومية، أسبوعية، شهرية)

•Cash Flow & Cost Reports

خطة التدريب:

•الفئة المستهدفة: 2 مهندسين + المدير التنفيذي.

•يشمل التدريب:

1.إعداد الجداول الزمنية (Baseline & Updates).

2.ربط الأنشطة مع BOQ والموارد والتكاليف.

3.استخدام الفورمات الهندسية داخل النظام وربطها بالأنشطة.

4.متابعة الموارد وضبط التحميل (Resource Leveling).

5.استخراج تقارير احترافية (Progress, Cash Flow, Dashboard).

6.تطبيق عملي على مشاريع الشركة الحالية.

المخرجات المتوقعة:

•نظام MS Project مؤسس ومهيأ بالكامل لقطاع المقاولات.

•رفع كفاءة الفريق (المهندسين + المدير التنفيذي) في إدارة المشاريع والمتابعة.

•توحيد آلية العمل لجميع المشاريع