محاسب عن بعد

توظيف محاسب لأعمال الشركة بشكل شهري

نطاق العمل والمسؤوليات:

يتولى مسؤولية إدارة جميع العمليات المالية والمحاسبية للشركة وفقًا للمعايير المحاسبية المتبعة، مع رفع جميع الملفات المالية بشكل لحظي عبر Google Drive.

1. إدارة البيانات المالية الشاملة:

•الإيرادات: تسجيل كافة مصادر الدخل وإعداد تقارير دورية لمتابعة الأداء المالي.

•المصروفات: توثيق كافة المصروفات التشغيلية، الإدارية، والرأسمالية بدقة، وتصنيفها وفق البنود المحاسبية المناسبة.

•الأصول: توثيق الأصول الثابتة والمتداولة، حساب الإهلاك، وجدولة تحديث الأصول.

•الالتزامات المالية: متابعة القروض، الديون المستحقة، والدفعات المجدولة للموردين.

•جاري الشركاء: إدارة حسابات جاري الشركاء وضبط عمليات السحب والإيداع.

•المرتبات والمكافآت: إدارة كشوف المرتبات، الخصومات، البدلات، والمكافآت، وإدارة وإصدار عقود العمل للموظفين والمتعاونين، ومتابعة الحضور والانصراف وفق السياسات المعتمدة.

•إدارة جميع البيانات المالية للمشاريع: إعداد التقارير المالية لكل مشروع على حدة، ومقارنة الأداء المالي لكل مشروع مع الميزانية المعتمدة.

2. إعداد القوائم المالية والتقارير الدورية:

•بيان الدخل (قائمة الأرباح والخسائر): تحليل الإيرادات والمصروفات لحساب الربح الصافي.

•بيان التدفقات النقدية: إعداد تقارير التدفقات النقدية لمتابعة السيولة وضمان الاستدامة المالية.

•بيان الميزانية العمومية: توضيح الأصول، الالتزامات، وحقوق الملكية في نهاية كل فترة مالية.

•تحليل كافة المؤشرات المالية.

•تحليل نسب الربحية، السيولة، والكفاءة المالية.

•حساب العائد على الاستثمار (ROI) لكل مشروع.

•تحليل نقطة التعادل والمخاطر المالية لضمان استدامة العمل.

3. إدارة الفواتير، المدفوعات، والتحصيلات:

•إصدار الفواتير للعملاء ومتابعة التحصيلات لضمان التدفقات النقدية.

•تسجيل الفواتير المستلمة من الموردين ومراقبة تواريخ استحقاق الدفع.

•تنظيم مدفوعات الضرائب، الرواتب، والمستحقات الشهرية بدقة.

4. الالتزام الضريبي وإعداد الإقرارات وفق نظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في السعودية:

•الزكاة: حساب الزكاة المستحقة على رأس المال والموجودات وإعداد التقارير المطلوبة.

•ضريبة القيمة المضافة (VAT):

•إعداد الإقرارات الضريبية الدورية وتقديمها للجهات المختصة.

•مراجعة العمليات المالية لضمان الامتثال الكامل للقوانين الضريبية.

5. إعداد الملفات ومشاركتها عبر Google Drive بشكل لحظي:

•رفع جميع المستندات المالية والتقارير لحظيًا على Google Drive لضمان الشفافية وسهولة الوصول.

•تنظيم الملفات بشكل واضح ومهيكل حسب السنوات والشهور والفئات المالية.

•تحديث السجلات بشكل مستمر لضمان دقة البيانات واتخاذ قرارات مستندة إلى معلومات محدثة.

6. تحليل الأداء المالي والتوصيات الإدارية:

•تقديم تقارير شهرية وربع سنوية حول الأداء المالي مع توصيات للتحسين.

•تحليل مصاريف التشغيل وتحديد الفرص لخفض التكاليف.

•إعداد دراسات مالية عن جدوى المشاريع الجديدة وتأثيرها المالي.

7. الامتثال للمعايير المحاسبية والسرية المهنية:

•الالتزام بجميع المعايير المحاسبية والمالية الدولية والمحلية.

•الحفاظ على سرية المعلومات المالية وحمايتها من الوصول غير المصرح به.

•العمل باحترافية عالية والاستجابة السريعة لأي استفسارات أو طلبات مالية من الإدارة.

الشروط والمتطلبات:

•خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المحاسبة المالية وإدارة الحسابات.

•إتقان العمل على برامج المحاسبة الحديثة مثل QuickBooks، Zoho Books، أو أي نظام محاسبي آخر معتمد.

•معرفة ممتازة في Google Drive واستخدامه لتنظيم الملفات المالية.

•خبرة في إعداد الإقرارات الضريبية وفق نظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في السعودية، إدارة التكاليف، والتحليل المالي.

•مهارات تحليلية قوية ودقة في التعامل مع البيانات.

•القدرة على العمل عن بعد بمرونة والتواصل الفعّال مع الإدارة.

آلية العمل والتواصل:

•يتم تسليم جميع الملفات والتقارير عبر Google Drive لحظيًا.

•يقوم المحاسب بتحديد جدول عمل شهري واضح يشمل جميع المهام والتقارير المطلوبة.

مدة العمل والتعاقد:

•يتم العمل بنظام شهري، ويتم التقييم بناءً على الأداء الشهري والتقارير المقدمة.