إعداد تقرير سنوي
تقييم المشروع
سليمان م.
تفاصيل المشروع
تقرير سنوي ل الوكالة المساعدة للاستراتيجية والتميز المؤسسي
سيبدا العمل على هيكلة العرض والتصاميم ببيانات فرضية وسيتم تزويدكم بالمحتوى الصحيح بشكل تدرجي.
أولاً: مقدمة عامة
تعريف بالوكالة وأهدافها ودورها رؤية ومهمة الوكالة وملخص تنفيذي لأهم الإنجازات خلال العام.
ثانياً: ملخص مؤشرات الأداء الرئيسية للوكالة
مقارنة سنوية مع العام الماضي + أبرز التحسينات أو التحديات + ربط بالأهداف الاستراتيجية للبلدية.
ثالثاً: إدارة الاستراتيجيات
المؤشرات العالمية (مثل مؤشرات التنافسية – المدن الذكية – الاستدامة…) + ما تم العمل عليه لمواءمة التحول البلدي + حالات استخدام محددة أو مبادرات نُفذت استجابة لها + المؤشرات المسقطة من الوزارة + عدد المؤشرات + مدى التقدم المحقق + أي تحسينات ملحوظة + المؤشرات الداخلية (الاستراتيجية + التشغيلية) + نسبة الإنجاز لكل مؤشر.
رابعاً: إدارة الشراكات الاستراتيجية
عدد الشراكات الإجمالي + تصنيف الشراكات (حكومية / خاصة / مجتمعية / دولية) + الشراكات الاستراتيجية المؤثرة (وصف موجز لكل منها) + الأثر المتحقق من هذه الشراكات (كمياً ونوعياً) + المبادرات المشتركة الناتجة عن الشراكات.
خامساً: إدارة الجودة والتميّز المؤسسي
عدد الأدلة الإجرائية / التنظيمية المصدرة + عدد الأنظمة والسياسات المعتمدة + آليات الحوكمة المطورة أو المفعلة + مبادرات التميز المؤسسي (مثل التقدم لجائزة معينة) + تقارير التدقيق / المراجعات الداخلية + حملات نشر ثقافة الجودة.
سادساً: إدارة مكتب إدارة المشاريع
عدد المشاريع تحت الإشراف + عدد ورش العمل المنفذة + عدد المشاريع المتعثرة / المكتملة / تحت التنفيذ + معدل الالتزام الزمني والمالي + أدوات تطوير القدرات (أدلة، تدريب، تقييم نضج).
20
الشعار و الثيم والقالب
مرفق مثال متواضع
شعار الأمانة
عنوان التقرير
السنة المالية/التقويمية
تاريخ الإصدار
1. صفحة تعريفية
رسالة من سمو الأمين أو وكيل الأمانة
كلمة الوكيل المساعد للتميّز المؤسسي والاستراتيجيات
نبذة عن الوكالة ودورها
2. الهيكل التنظيمي للوكالة
عرض رسومي للهيكل
وصف مهام الإدارات الأربع:
إدارة الشراكات الاستراتيجية
إدارة مكتب إدارة المشاريع (PMO)
إدارة الجودة والتميّز المؤسسي
إدارة الاستراتيجيات
3. أبرز الإنجازات خلال العام
لكل إدارة على حدة مع سرد الأثر المتحقق:
مبادرات استراتيجية نُفذت
شراكات فاعلة
شهادات جودة أو جوائز تميز
المشاريع التي تم الإشراف عليها (من خلال PMO)
4. المؤشرات والأداء
أ. مؤشرات أداء الاستراتيجية:
مؤشرات داخلية (KPIs مرتبطة بالخطة الاستراتيجية للأمانة)
مؤشرات الوزارة (المسقطة من وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان)
مقارنة الأداء بالسنوات السابقة (بيانات ورسوم بيانية)
ب. مؤشرات التميز المؤسسي:
نتائج التقييم المؤسسي
مدى الالتزام بمعايير نماذج التميز (كـ EFQM أو نموذج التميز الحكومي)
5. الشراكات والتعاون
الجهات التي تم التعاون معها
أثر هذه الشراكات على مشاريع الأمانة
6. المشاريع والمبادرات
أهم المشاريع المدارة عبر PMO
نسبة الإنجاز
التحديات والحلول
7. التحديات والدروس المستفادة
تحديات تنفيذ الاستراتيجية أو التميز المؤسسي أو إدارة المشاريع
حلول وتوصيات لتحسين الأداء في العام القادم
8. خطط العام القادم
مبادرات مستقبلية
أهداف وأولويات التطوير
9. الملاحق
جداول مفصلة
وثائق داعمة
تعريفات المصطلحات
ملاحظات تنفيذية
يُفضل أن يتضمن التقرير تصميمًا بصريًا احترافيًا.
استخدم الإنفوجرافيك والرسوم البيانية بشكل مكثف.
اجعل النسخة قابلة للطباعة ونسخة تفاعلية إلكترونية
العروض المقدمة
Seif Eddine L.
مرحبا سيد سليمان، شكرا لتوضيح تفاصيل التقرير السنوي، وقد اطلعت على المحاور المطلوبة بعناية. فهمت أن المطلوب حاليا هو البدء بهيكلة وتصميم العرض باستخدام بيانات ف...
كوثر ع.
كوثر عمر مصممة عروض تقديمية وملفات تعريفية وتقارير سنوية وشهرية بخبرة أكثر من سنتين في العمل على برامج بور بوينت، اليستريتور، فوتوشوب، خبرة في العمل بالسوق الخل...
Ziad A.
السلام عليكم معك زياد احمد متخصص في تحليل البيانات و التقارير المالية لدي خبرة اكثر من سنتين. لقدفهمت كل ما تريده يمكنني تنفيذ المشروع بجودة عالية و اقل الاسعار...