تطوير نظام إدارة شامل لبيانات موظفي قسم الإطفاء باستخدام Microsoft Access

عنوان المشروع:

تطوير نظام إدارة شامل لبيانات موظفي قسم الإطفاء باستخدام Microsoft Access

---

وصف المشروع:

نرغب بتطوير نظام داخلي متكامل باستخدام Microsoft Access لإدارة وتتبع بيانات موظفي قسم الإطفاء والوقاية من الحريق.

يهدف النظام إلى تنظيم بيانات الموظفين بشكل تفصيلي، وتحليل جاهزيتهم الميدانية من حيث اللياقة، الصحة، الأداء، المهارات، العهد، التقييمات، والتوزيع على الفرق، مع توفير لوحة تحكم مركزية تحتوي على مؤشرات رسومية وتنبيهات فورية لدعم اتخاذ القرار.

---

أهداف النظام:

إنشاء قاعدة بيانات محلية شاملة لإدارة بيانات الموظفين.

تصميم نماذج إدخال وعرض بيانات احترافية باللغة العربية.

تطوير لوحة تحكم تعرض الجاهزية، التنبيهات، الرسوم البيانية، وتحليل الفرق.

دعم التقييمات، التنبيهات الذكية، وتقارير الأداء واللياقة والصحة.

---

البيانات المطلوب إدارتها لكل موظف:

بيانات شخصية ووظيفية

الاسم الكامل – الرقم الوظيفي – رقم الهوية – رقم الجوال – البريد الإلكتروني – رقم للطوارئ – العنوان – الصورة الشخصية

المسمى الوظيفي – تاريخ التعيين – تاريخ الترقية أو النقل – طبيعة الدوام – الحالة الوظيفية – الجهة المكلف بها

المؤهلات والتدريب

المؤهلات الأكاديمية – الشهادات – الدورات (اسم وتاريخ وجهة) – الترشيحات للمؤتمرات – آخر دورة مجتازة

التقييمات والأداء

التقييم السنوي السابق والحالي – أداء الفرضيات – خطة تطوير فردية – التاريخ والملاحظات

اللياقة البدنية

نتائج اختبارات مثل Cooper أو CPAT – مستوى اللياقة (ممتاز – متوسط – ضعيف) – تاريخ آخر اختبار

المهارات العملياتية

تقييم المهارات (SCBA، رغاوي، إنقاذ...) – التصنيف (جاهز – يحتاج تدريب – غير مؤهل) – سجل التطبيقات

البيانات الصحية

الحالة الصحية العامة – نتائج الفحص الطبي – الأمراض أو الموانع – الأدوية – التطعيمات

القدرات الجسدية والسلوكية (إضافة جديدة)

القدرة على حمل الأوزان – الجري – التحمل الحراري – الاستجابة تحت الضغط – التصرف في الأزمات – الاستقرار النفسي

العهد والمعدات

أنواع وأرقام العهد – تاريخ استلام – الحالة (صالحة – تحتاج صيانة – مفقودة) – الملاحظات

الانضباط والمبادرات

سجل الغياب – الإنذارات – المكافآت – المقترحات – ملاحظات المشرف

التشغيل والساعات

ساعات العمل الإضافي – نوع المهام الخاصة – تواريخ وتفاصيل الأوفر تايم

---

? لوحة التحكم (Dashboard)

الإحصائيات العامة:

عدد الموظفين – المؤهلين – غير الجاهزين – متوسط العمر – متوسط اللياقة

مؤشرات جاهزية:

لياقة – مهارات – تقييم – صحة (/️/)

التنبيهات الحرجة:

نوع التنبيهعدد الحالات

رخص منتهية

تقييم غير محدث

مشاكل صحية

عهدة ناقصة

غياب تدريبي > سنة

التقارير الجاهزة:

التقييمات – اللياقة – العهد – الصحة – الغياب – الدورات (أزرار تشغيل مباشرة)

الرسوم البيانية:

توزيع اللياقة – المؤهلات – جاهزية الفرق – خط زمني للتقييمات

---

? توزيع وتحليل الفرق (إضافة جديدة)

الهدف:

دعم توزيع الموظفين على الفرق التشغيلية بناءً على الجاهزية الفعلية، اللياقة، المهارات، والصحة لتحقيق التوازن بين الفرق.

المتطلبات:

حقل "اسم الفرقة" لكل موظف

شاشة تعرض:

عدد أفراد كل فرقة

متوسط اللياقة والمهارات لكل فرقة

عدد غير الجاهزين

رسم بياني يقارن أداء الفرق

تقرير يقترح نقل موظفين لتحسين التوازن

الفرقةعدد الأفراداللياقةالمهاراتمشاكل صحيةتقييم الجاهزية

فرقة 11082%75%1 جيدة

---

? الوظائف الفنية المطلوبة:

استعلامات مخصصة (Queries) لحساب التنبيهات والمؤشرات

ربط بين الجداول بعلاقات دقيقة

نماذج إدخال وعرض مرنة

تصفية حسب القسم / الفرقة / الجاهزية / الاسم

تقارير قابلة للطباعة والتصدير (PDF – Excel)

حماية دخول (كلمة مرور – اختياري)

---

مخرجات المشروع:

قاعدة بيانات بصيغة .accdb كاملة

دليل استخدام PDF أو Word

جلسة تدريب أو شرح بالفيديو (إن لزم)

---

مدة التنفيذ:

10 – 15 يوم عمل (قابلة للتفاوض)

-

شرح مفصل لـ لوحة التحكم (Dashboard) في نظام إدارة بيانات رجال الإطفاء

الهدف من لوحة التحكم:

هي الشاشة الرئيسية في النظام، أول ما تفتح البرنامج تشوف فيها الصورة الكاملة والفورية لحالة القسم والموظفين، بدون ما تدخل لكل سجل على حدة.

هي بمثابة “غرفة قيادة مصغّرة” تعرض جاهزية القسم، المشاكل، التنبيهات، ونقاط القوة أو الضعف في الفرق.

---

? مكونات لوحة التحكم الرئيسية (Dashboard):

1. الإحصائيات العامة (Top Stats)

تعرض لك أرقام مباشرة عن القسم:

المؤشرمثال على القيمة

عدد الموظفين الكلي50

عدد المؤهلين ميدانيًا43

عدد غير الجاهزين7

متوسط العمر34.2 سنة

متوسط اللياقة العامة81%

---

2. مؤشرات الجاهزية (Readiness Indicators)

تعرض بألوان أو رموز حالة كل عنصر حرج في الجاهزية:

اللياقة البدنية:

ممتاز

متوسط

ضعيف

المهارات التشغيلية:

جاهز

? يحتاج تدريب

غير مؤهل

الصحة المهنية:

لائق

مشروط

غير لائق

تحديث التقييم السنوي:

محدث

متأخر

غير موجود

---

3. التنبيهات الحرجة (Critical Alerts)

قائمة حية تظهر لك الموظفين أو الحالات اللي فيها خطر إداري أو تشغيلي:

نوع التنبيهمثال

رخصة منتهية أو تنتهي خلال 30 يوم6 موظفين

تقييم غير محدث من سنة أو أكثر10 موظفين

حالة صحية تؤثر على الجاهزية3 موظفين

عهدة مفقودة أو غير محدثة5 حالات

بدون تدريب خلال آخر 12 شهر8 موظفين

> كل تنبيه له زر "عرض التفاصيل" يوديك مباشرة لقائمة الأشخاص المعنيين.

---

4. الرسوم البيانية التحليلية (Visual Insights)

تمثّل بيانيًا حالة القسم بشكل سهل الفهم للعرض الإداري:

مخطط دائري: توزيع الجاهزية (جاهز – غير جاهز – تحت المتابعة)

مخطط عمودي: مقارنة لياقة الفرق التشغيلية الخمسة

مخطط زمني: عدد الدورات أو التقييمات المنفذة شهريًا

مخطط أعمدة: عدد المؤهلين صحيًا / بدنيًا / عملياتيًا في كل فرقة

---

5. تقارير سريعة (Quick Reports)

زر واحد لكل تقرير مهم، لما تضغطه يفتح لك تقرير جاهز للطباعة:

تقييم الأداء السنوي

اللياقة البدنية

العهدة

الحالة الصحية

الدورات

الغياب والانضباط

---

6. تصفية وتحليل مباشر (Filtering Tools)

تقدر تصفي العرض حسب:

الموقع أو المحطة أو الفرقة

المسمى الوظيفي

العمر أو سنوات الخدمة

البحث باسم أو رقم موظف

---

ليش هذه اللوحة مهمة؟

تختصر عليك الوقت: تشوف الصورة كاملة في ثواني.

تخلّيك تتدخل قبل ما تقع المشكلة (مثلاً: تنبهك إن 3 رخص قربت تنتهي).

تساعدك توزّع الفرق بشكل ذكي بناءً على الأرقام الحقيقية.

تعطي صورة احترافية أمام أي جهة رقابية أو تقييم خارجي.

---