أعمال إدارية ومالية لمدة شهر

المهام الإدارية المطلوبة:

1. تسجيل القيود المالية:

إدخال 100-130 قيد مالي على برنامج Zoho.

مراجعة القيود لضمان دقة البيانات المالية.

إعداد تقرير موجز بالقيود المدخلة.

2. إعداد جدول المنتجات وتصنيف المصروفات والإيرادات:

إعداد جدول يشمل جميع منتجات الشركة.

تصنيف المصروفات والإيرادات حسب المنتج.

تقديم التقرير للإدارة لتقييم الأداء المالي.

3. توثيق عقود العملاء:

مراجعة عقود العملاء الحاليين والسابقين.

التواصل مع العملاء (عدد 15) لتحديد الرغبة في التجديد.

إعداد وتوقيع شهادات تسليم الخدمة مع العملاء عند الحاجة.

4. إعداد عقود الموظفين والمستقلين والمستشارين:

توثيق عقود الموظفين الحاليين (حوالي 10 أشخاص).

التأكد من شمول العقود لكافة الشروط القانونية.

الحصول على توقيعات الطرفين وحفظ العقود في أرشيف إلكتروني.

5. إعداد سندات المكافآت:

إعداد مسيرات المكافآت.

توقيع السندات من قبل الأطراف المعنية.

تنظيم عملية الصرف.

6. جدولة المصاريف الثابتة:

إعداد جدول مصاريف ثابتة يوضح الفروقات بين حساب الشركة والمحافظ الإلكترونية.

تنظيم دفعات المصاريف حسب الجدولة.

7. إعداد جدول فريق العمل:

إعداد جدول بأسماء الفريق وأدوارهم.

جمع السير الذاتية وتنسيقها بشكل احترافي.

8. التواصل مع الأطراف المعنية:

التواصل مع الفريق، العملاء، والشركاء خلال فترة الشهر.

ضمان متابعة المستجدات وإعداد تقارير دورية.

التواصل عبر الايميل وواتس اب الشركة فقط.

---

المدة الزمنية:

العمل لمدة شهر كامل.

تقديم تقارير مرحلية كل أسبوع للتأكد من سير العمل كما هو مخطط.

العرض الشهري:

في حال تنفيذ العمل بإتقان، يمكن وضع خطة شهرية للأعمال الروتينية وتوقيع عقد مستمر عبر منصة مستقل.